Android

วิธีใช้เครื่องมือกฎใหม่ของ outlook.com - แนะนำเทคโนโลยี

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

การจัดเรียงอีเมลขาเข้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในโลกที่แม้แต่คนที่ไม่ได้รับการติดต่อจากเราก็ยังได้รับข้อความสองถึงสิบข้อความในชีวิตประจำวัน Outlook.com มีวิธีช่วยให้คุณทำเช่นนั้น

เครื่องมือกฎ Outlook.com ใหม่

Outlook.com กำลังกลายเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลฟรีที่เต็มไปด้วยคุณลักษณะมากที่สุดและเครื่องมือของกฎซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียงลำดับข้อความได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้นเป็นตัวอย่างที่ดี

หมายเหตุ: หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมล Outlook สำหรับเดสก์ท็อปให้ตรวจสอบวิธีสร้างกฎเรื่องหัวเรื่องอีเมลและกฎตามโฟลเดอร์

เครื่องมือได้รับการประกาศเมื่อไม่นานมานี้และการเปิดตัวทั่วโลกนั้นไม่ได้รวดเร็วเหมือนที่ไมโครซอฟท์อ้างว่าจะเป็น แต่ถึงกระนั้นก็ไม่ได้ลดประโยชน์ของเครื่องมือกฎ Outlook.com ใหม่และวิธีการเรียงลำดับอีเมลของคุณ

คุณลักษณะนี้อาจโน้มน้าวผู้ใช้บริการเว็บเมลอื่นให้เปลี่ยนเป็น Outlook.com (หากคุณไม่ต้องการยกเลิกบัญชี Gmail ของคุณคุณสามารถมีทั้งโลกที่ดีที่สุดโดยใช้ Gmail จากส่วนต่อประสาน Outlook.com)

เครื่องมือกฎจะช่วยให้คุณเรียงลำดับข้อความที่คุณได้รับตามเกณฑ์ทั้งหมดทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในกระบวนการ มันไม่ได้ใช้งานได้ยากอย่างที่คุณจะเห็นในแฟลช

เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่บัญชี Outlook.com ของคุณ จากนั้นคลิก ไอคอนรูปเฟือง เล็ก ๆ ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

เคล็ดลับเด็ด: ถ้าคุณคลิกสีใดสีหนึ่งในจานสีที่ด้านบนของเมนูที่ปรากฏขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนชุดรูปแบบสีของอินเทอร์เฟซ Outlook.com ของคุณ

แต่ก็เพียงพอแล้ว กลับมาที่เครื่องมือใหม่กันเถอะ คลิก จัดการกฎ

ตอนนี้มาเป็นส่วนที่สนุกอย่างแท้จริงตามที่คุณเห็น คลิก ใหม่ ดังที่แสดงด้านล่างเพื่อสร้างกฎใหม่

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเพิ่มเกณฑ์ในกฎใหม่ของคุณ ส่วนที่เจ๋งคือกฎของคุณนั้นเรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ

เลือกเงื่อนไขภายใต้พื้นที่ เมื่ออีเมลตรงกัน คุณสามารถเลือกจากรายการเกณฑ์ทั้งหมด สมมติว่าฉันต้องการให้กฎนี้เกี่ยวข้องกับอีเมลที่เก่ากว่า 3 วัน ฉันจะเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมและป้อนระยะเวลาเป็นวัน

จากนั้นทางด้านขวาฉันจะบอก Outlook.com ว่าจะทำอย่างไรกับมัน

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วคุณสามารถสร้างกฎที่ซับซ้อนหรือเรียบง่ายตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นสิ่งที่ฉันได้เริ่มสร้างอาจมีเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่นฉันจะเพิ่มว่าหากข้อความถูกตั้งค่าสถานะฉันต้องการให้จัดหมวดหมู่เป็นสำคัญ ด้วยวิธีนี้ฉันจะไม่มีอีเมลเก่าในกล่องจดหมายของฉัน แต่ฉันจะยังคงสามารถดูได้ว่าฉันพลาดอะไรบางอย่างที่สำคัญเมื่อเข้าสู่โฟลเดอร์อีเมลเก่าของฉันหรือไม่ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก สร้างกฎ

คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์ได้มากกว่าสองข้อ (ฉันสามารถเพิ่มได้สูงสุด 12 ข้อซึ่งค่อนข้างน้อย)

ส่วน กฎ ของ Outlook.com จะแสดงรายการกฎทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นและคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ที่นั่นหากต้องการ คุณสามารถลบกฎได้

ข้อสรุป

กฎใหม่ของ Outlook.com สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและป้องกันอีเมลจากที่อยู่ติดต่อที่สำคัญที่สุดของคุณ