ใช้ปฏิทิน outlook เพื่อรับการแจ้งเตือนที่ต่อเนื่องและชาญฉลาด

เรามักจะใช้การแจ้งเตือนเพื่อไม่ลืมสิ่งที่ต้องทำ แต่การเตือนครั้งเดียวอาจไม่เพียงพอ คุณละสายตาออกไปหนึ่งครั้งและมันก็เป็นสิ่งที่อยู่ในใจก่อนที่คุณจะรู้ นี่คือเมื่อคุณจำเป็นต้องถูกทิ้งระเบิดด้วยการเตือนความจำอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าสมองของคุณจะไม่ลืมความหรูหราเมื่อมันมาถึงภารกิจสำคัญเหล่านั้น

งานสำคัญอย่างหนึ่งสำหรับฉันคือชำระค่าบัตรเครดิต แค่เตือนความจำเดียว? ไม่ได้ทำหน้าที่ดุนลืมผลักดันให้ฉันเข้าสู่ธนาคารของฉัน

สิ่งที่ฉันต้องการในสถานการณ์เช่นนี้คือกระบวนการที่จะบอกฉันในแต่ละวัน“ คุณมีเวลา N วันในการชำระค่าใช้จ่ายของคุณ” ตอนนี้ฉันใช้ MS Outlook เป็นเครื่องมือติดตามสิ่งที่ต้องทำและไม่ช่วยฉันในการสร้างการแจ้งเตือนตามปกติ ดังนั้นฉันคิดว่าฉันจะใช้ปฏิทินของฉันแทนการอ่านให้ฉันเหมือนที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

บทความของเราเป็นแนวทางในการสร้างรายการปฏิทินดังกล่าว และคุณต้องการคำแนะนำเพราะการนัดหมายปฏิทินอย่างง่ายจะไม่ช่วยให้คุณสร้างงานนับถอยหลังเช่นนั้น

ส่วนที่ 1: สร้างไฟล์ CSV

กุญแจสำคัญในการสร้างรายการปฏิทินดังกล่าวคือการสร้างไฟล์ของค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วนำเข้าในปฏิทิน MS Outlook

สร้างไฟล์ MS Excel และเจาะข้อมูลตามความต้องการของคุณ ส่วนหัวของคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น และ หัวเรื่อง เป็นสิ่งที่ต้องมี

วันที่ที่นี่ควรเรียงลำดับจากน้อยไปมากและจำนวนวันควรเรียงจากมากไปน้อย ในการเติมซีรี่ส์ให้เร็วขึ้นคุณสามารถใช้เคล็ดลับที่เราได้กล่าวถึงในโพสต์แยก

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในไฟล์คุณสามารถสร้างปฏิทินเปล่าให้ส่งออกเป็นไฟล์ CSV และศึกษาฟิลด์ที่สนับสนุน

เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV นั่นเป็นเพราะคุณจะนำเข้าสู่ปฏิทินของคุณในภายหลัง

ส่วนที่สอง: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังปฏิทิน

ตอนนี้คุณจะต้องนำเข้าค่าไฟล์ไปยังปฏิทินของคุณในเครื่องมือ MS Outlook เราใช้ MS Outlook 2013 ในตัวอย่างของเรา ขั้นตอนจะเหมือนกันมากหรือน้อยในรุ่นที่ต่ำกว่าเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู ไฟล์ และคลิกที่ส่วน เปิดและส่งออก ทางบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ นำเข้า / ส่งออก ทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างถัดไปเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์ อื่น คลิกที่ ต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ ในกรณีของเราจะต้องมี ค่าคั่นด้วยจุลภาค คลิก ถัดไป อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4: เรียกดูไฟล์ที่มีข้อมูลปฏิทินของคุณเหมือนกับที่เราสร้างในส่วนที่ฉันด้านบน คลิก ถัดไป หลังจากเลือกไฟล์ที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้ารายการปฏิทินใหม่จากนั้นกดที่ ถัดไป

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบอีกครั้งว่าไฟล์นำเข้าถูกต้องหรือไม่ คลิกที่ แผนที่กำหนดฟิลด์ เพื่อตรวจสอบว่า หัวเรื่อง และ วันที่เริ่มต้น ได้รับการแมปอย่างถูกต้องหรือไม่

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากตรวจสอบฟิลด์ที่กำหนดเองแล้วให้คลิกที่ ตกลง จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ภายในไม่กี่วินาทีเอนทิตีจะซิงค์และสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงตามที่แสดงในปฏิทินตัวอย่าง

ข้อสรุป

สำหรับคนอย่างฉันการเตือนเช่นนี้ทำให้รู้สึกอย่างมาก ฉันทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนด้วยปฏิทินและพวกเขาช่วยจัดการอย่างมีสติและเตือนใจเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่ฉันต้องรู้ตลอดเวลา

ลองใช้ความต้องการของคุณและถามเราว่าคุณไม่สามารถผ่านการตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจง