Android

วิธีการใช้ flash fill อย่างมีประสิทธิภาพใน microsoft excel

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

สารบัญ:

Anonim

อ่าใช่แล้ว Microsoft Excel เครื่องมือหนึ่งที่เราชอบที่จะเกลียดและเกลียดที่จะรัก หากคุณทำงานในตำแหน่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำงานบนแผ่นงาน Excel ตลอดทั้งวันฉันก็รู้สึกดีกับคุณจริงๆ ฉันอยู่ในงานประเภทนี้มานานแล้วและมันก็ดีที่ได้นั่งลงและดูอย่างไม่แยแส

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ใช้ฟังก์ชั่นที่คล้ายกันในขณะที่ใช้ Excel ให้ฉันแนะนำให้ใช้ Flash Fill

มันเหมือนเวทมนตร์

หากคุณไม่เคยใช้ Flash Fill มาก่อนมันจะทำให้คุณรู้สึกมหัศจรรย์ มันทำงานบนหลักการง่ายๆในการระบุรูปแบบและเติมแถวที่ว่างด้วยรูปแบบเหล่านี้ ลองดูตัวอย่าง

การแบ่งชื่อ

มาแบ่งงานง่ายๆโดยแยกชื่อชื่อและชื่อพนักงานใน (และ Albert Einstein) โดยใช้ MS Excel ปัจจุบันคอลัมน์ B มีชื่อเหมือนที่คุณมักจะพบในฐานข้อมูล คอลัมน์ C เป็นต้นไปเป็นที่ที่คุณต้องการเพียงหนึ่งองค์ประกอบ (หรือมากกว่า) ของชื่อเต็ม

ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ชื่อของคนแรกด้วยตนเอง กด Enter และในเซลล์ถัดไปอย่าพิมพ์อะไรเลย ให้คลิกที่เมนู เติม แล้วเลือก แฟลชเติม และ voila ชื่ออื่น ๆ ทั้งหมดจะเติมตัวเองด้วยตนเอง

หากคุณไม่เชื่อใจฉันอย่างเต็มที่ต่อไปนี้เป็นวิดีโอที่ไม่มีการแก้ไข (แปลงเป็น GIF เพื่อให้ดูง่าย) สำหรับคอลัมน์ถัดไป

แป้นพิมพ์ลัด

นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อให้ได้สิ่งเดียวกัน ใช้แผ่นงานเดียวกันคุณกรอกเซลล์แรกด้วยตนเองเหมือนที่เราทำด้านบนแล้วกด Enter ตอนนี้กด CTRL + E ในเวลาเดียวกันและเติมแฟลชจะกรอกข้อมูลในเซลล์ที่ว่างเปล่าโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตามคุณควรตรวจสอบอย่างต่อเนื่องว่าการเติมแฟลชกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องหรือไม่ ในคอลัมน์ชื่อย่อฉันเห็นว่ามันไม่ถูกต้อง แต่เมื่อฉันป้อนข้อมูลสำหรับสองชื่อแรก (แทนชื่อหนึ่ง) ก็สามารถกรอกข้อมูลส่วนที่เหลือโดยไม่มีปัญหาใด ๆ เฮ้นั่นยังประหยัดเวลาได้มาก

โปรดทราบ: วิธีนี้ใช้ได้ตราบใดที่คอลัมน์อินพุตมีรูปแบบเดียวกันตลอด หากมีการเบี่ยงเบนใด ๆ ก็จะไม่รู้จักรูปแบบ

ทำงานกับตัวเลขได้เช่นกัน

ก่อนที่ทุกคนจะเริ่มประหลาดให้ฉันพูดว่ามันทำงานได้ดีกับตัวเลขเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นทศนิยมด้วยตัวเลข n ก่อนหรือหลังจุดทศนิยมหรือแม้กระทั่งวันที่จะต้องแยกออกเป็นรูปแบบ dd / mm / yy

วิดีโออื่นที่นี่ (เปลี่ยนเป็น GIF อีกครั้ง) ซึ่งแสดงว่าฉันป้อนข้อมูลเซลล์แรกด้วยตนเองและ Flash Fill สามารถรับรูปแบบและกรอกข้อมูลที่ขาดหายไปด้านล่างโดยอัตโนมัติ

หลีกเลี่ยงสูตรที่ซับซ้อน

แนวคิดทั้งหมดในการใช้ Flash Fill คือการหลีกเลี่ยงสูตรที่ซับซ้อนภายใน MS Excel หากคุณสามารถนึกถึงสถานการณ์อื่น ๆ ได้โปรดแจ้งให้เราทราบในฟอรัมของเรา