Android

วิธีจัดการข้อมูลในตัวเลขบน mac ด้วยตัวกรอง

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่น ๆ หมายเลข Apple เสนอวิธีการจัดการและจัดเรียงข้อมูลของคุณให้ผู้ใช้แตกต่างกันดังนั้นจึงง่ายต่อการจัดการโดยเฉพาะเมื่อมีจำนวนมาก

สำหรับเรื่องนี้การกรองตัวเลขและฟีเจอร์การเรียงลำดับที่ใช้วิธีการที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมามากขึ้นในแอพเวอร์ชั่นล่าสุดเนื่องจากความคิดของ Apple ในการรวมแอพพลิเคชั่นการทำงานของพวกเขาในอุปกรณ์และแพลตฟอร์มทั้งหมด

ลองมาดูคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้ของ Numbers

หมายเหตุ: ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่คุณอาจต้องการตรวจสอบรายการของเราบนพื้นฐานของตัวเลขและเคล็ดลับเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้นสำหรับคุณ

เรียงลำดับข้อมูล

การเรียงลำดับข้อมูลจำนวนมากสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในการรับสเปรดชีต Numbers ของคุณตามลำดับและรับภาพรวมของข้อมูลทั้งหมดของคุณ การเรียงลำดับช่วยให้คุณเปลี่ยนคอลัมน์ที่จัดตารางของคุณได้

ในการทำกับตัวเลขให้คลิกที่ปุ่ม เรียงลำดับและกรอง ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อนำแผงที่เกี่ยวข้อง

จากตรงนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม เพิ่มคอลัมน์ … เพื่อเลือกหนึ่งคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับ เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ข้อมูลแสดงขึ้นหรือลง

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลของคุณมากกว่าหนึ่งเกณฑ์ (ตัวอย่างเช่นตามชื่อ และ ตัวเลข) คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มคอลัมน์อื่นลงในมิกซ์

นอกจากนี้คุณสามารถเลือกที่จะเรียงลำดับตารางทั้งหมดหรือเฉพาะคอลัมน์ที่เลือกแม้ว่าการเลือกหลังอาจทำให้ตารางของคุณยุ่งเหยิง

กรองข้อมูล

เมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูลบนสเปรดชีตการกรองอาจเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เนื่องจากเป็นชื่อของสถานะมันช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ชุดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณเลือก

ตัวเลือกการกรองในเบอร์ตั้งอยู่ในที่เดียวกับตัวเลือกการเรียงลำดับ เพียงคลิกที่แท็บ ตัวกรอง เพื่อเริ่มใช้งาน

โดยให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่มตัวกรอง … แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

เมื่อคุณทำแล้วคุณจะต้องเลือกกฎเพื่อกรองข้อมูลของคอลัมน์นั้น สำหรับสิ่งนี้ Numbers นำเสนอแผงควบคุมกฎที่ใช้งานง่ายโดยมีแท็บหลักห้าแท็บแต่ละแท็บแทนประเภทของข้อมูลที่จะกรอง

ดังที่เห็นด้านล่างหมวดหมู่เหล่านี้แต่ละชุดมีกฎ เมื่อคุณเลือกหนึ่งคุณจะต้องระบุช่วงของตัวกรองก่อนที่จะใช้มัน ในตัวอย่างนี้ฉันตัดสินใจกรองคอลัมน์งบประมาณ (ด้วยตัวอักษร 'F') เพื่อให้แสดงเฉพาะจำนวนที่มากกว่า 200

สามารถใช้กฎที่คล้ายกันนี้ในการกรองข้อความวันที่และข้อมูลประเภทอื่น ๆ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวกับคอลัมน์ต่างๆในตารางของคุณเพื่อให้คุณสามารถ จำกัด ข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบได้

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็นการเรียงลำดับและกรองข้อมูลของคุณบน Numbers นั้นมีประโยชน์อย่างมาก และหากคุณเคยใช้ฟังก์ชั่นเหล่านี้มาก่อนใน Excel ตัวเลขจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ง่ายขึ้นด้วยวิธีการใหม่