à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมากเราจึงมีเวลาที่ยากลำบากในการสแกนผ่านแถวและคอลัมน์เพื่อแยกตัวเลือกทั้งหมด สิ่งนี้ดำเนินต่อไปจนกระทั่งฉันสำรวจเครื่องมือ ตัวกรอง ที่ MS Excel เสนอ และเชื่อฉันตั้งแต่นั้นมาสิ่งต่างๆก็ง่ายขึ้นมาก นี่คือสิ่งที่เรากำลังจะพูดถึงในวันนี้
การใช้เครื่องมือ ตัวกรอง ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และคำนวณสิ่งต่าง ๆ ให้เราดูว่ามันทำอะไรได้บ้าง ในการเริ่มต้นคุณต้องมีแผ่นงาน Excel พร้อมข้อมูล คุณต้องเข้าใจ เกณฑ์ และ ค่าคอลัมน์ ที่คุณต้องการกรอง
ตัวอย่างเช่นฉันมีคอลัมน์ B (ครบกำหนดชำระ) เป็นฐานสำหรับการกรองข้อมูลของฉัน เครื่องมือ ตัวกรอง อยู่ภายใต้แท็บ ข้อมูล
เมื่อคุณนำทางไปยังแท็บดังกล่าวคุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณเลือกที่จะกรอง คุณสามารถเลือกหลายคอลัมน์หรือทั้งเอกสาร กดไอคอน ตัวกรอง เมื่อคุณทำการเลือก
คุณจะสังเกตเห็นว่าช่องทางเช่นไอคอนปรากฏบนส่วนหัวคอลัมน์นั้นและมีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อทำการเลือก ขยายเมนูนี้และยกเลิกการเลือกกล่องที่คุณไม่ต้องการเห็นในชุดผลลัพธ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งให้เลือกเฉพาะกล่อง / ค่าที่คุณต้องการดูและกด ตกลง
ในตัวอย่างของเราคุณจะสังเกตเห็นว่าแถวที่มี ครบกำหนด ภายใต้คอลัมน์ B เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลลัพธ์ แถวอื่น ๆ ทั้งหมดถูกกรองออกไปแล้ว คุณจะเห็นว่าแถว 1 ยังคงแสดงการชำระเงินและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังคือ excel ถือว่าแถว 1 เป็นส่วนหัวคอลัมน์ไม่ใช่ค่า
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวตามค่าคอลัมน์อื่น ๆ เพื่อล้างตัวกรองคุณอาจกดที่ไอคอนเครื่องมืออีกครั้งหรือคลิกที่ Clear ข้างตัวกรอง
มีวิธีการใช้ตัวกรองอีกวิธีหนึ่งและสามารถใช้กับค่าของเซลล์ที่เลือกได้ เลือกเซลล์และคลิกขวาเพื่อไปที่ ตัวกรอง มีตัวเลือกสี่ประเภทที่คุณสามารถทำได้ที่นี่ สำรวจทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่พวกเขาหมายถึง
ข้อสรุป
หากคุณต้องการบำรุงรักษาแผ่นงาน Excel และต้องรวมผลลัพธ์เป็นระยะ ๆ คุณจะพบว่าเครื่องมือตัวกรองมีประโยชน์ ไม่ยากที่จะเชี่ยวชาญ ยิ่งคุณใช้มันมากเท่าไหร่มันก็ยิ่งทำให้คุณคิดว่าคุณมีชีวิตอยู่ได้อย่างไรถ้าปราศจากมัน
(เครดิตรูปภาพยอดนิยม: Microsoft สวีเดน)
ฉันใช้จ่ายที่มากเกินไป จำนวนเวลาที่ทำงานในสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตลาดจอภาพ PC ทั่วโลก ตารางข้อมูลและแผนภูมิ Pivot ของ Excel มีประโยชน์ แต่บางครั้งฉันก็ยังพยายามหาแนวโน้มที่ฝังไว้ในตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมด
ดังนั้นฉันจึงทำในสิ่งที่คนทำ Geek ทำได้: ฉันมองหาแอปที่สามารถช่วยฉันได้ ฉันพบ Tableau Software ซึ่งเพิ่งเปิดตัวซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 4.0 สำหรับเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้าในการวิเคราะห์ ใส่เพียงแค่คุณชี้ Tableau ที่ไฟล์ข้อมูลของคุณและจะสร้างอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบของข้อมูลเพื่อสร้างการแสดงภาพซึ่งสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่าตารางและแผนภูมิ Pivot ของ Excel
ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel-lence ด้วย Share Your Memory Of Excel contest
Microsoft ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel และทุกคน ได้รับเชิญให้แบ่งปันเรื่องราวความกระตือรือร้นและเรื่องเก่งของพวกเขา Share Your Memory of Excel contest ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลงใหลในการแบ่งปันความทรงจำใน Excel ของพวกเขา
เปรียบเทียบ Excel Sheets โดยใช้ Excel เปรียบเทียบเครื่องมือ
Xc Excel เปรียบเทียบเครื่องมือเป็น add-in สำหรับ Excel ซึ่งช่วยให้สามารถเปรียบเทียบค่านิยมและสูตรระหว่างสเปรดชีต 2 แผ่น