Android

วิธีใช้แถบสิ่งที่ต้องทำเพื่อจัดระเบียบงานใน ms outlook

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

MS Outlook มีการรวมไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปและกิจกรรมในปฏิทินอย่างราบรื่น ในขณะที่ความต้องการด้านการจัดตารางเวลาของเราส่วนใหญ่จะเติมเต็มด้วยบริการที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้มันเป็นความคิดที่ดีที่จะรักษา บาร์ที่ต้องทำ ควบคู่ แม้ว่าเราจะเปิดไคลเอนต์อีเมลและปฏิทินไว้ แต่แถบงานที่มีอยู่ภายในจะอยู่ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อให้สามารถเข้าถึงรายการงานได้ตลอดเวลา

ตัวจัดการงานเป็นสิ่งที่ทำให้คุณสามารถผูกกิจกรรมกับผู้ติดต่ออีเมลและปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจมอบหมายงานให้กับคนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณส่งการแจ้งเตือนหรือตั้งค่าการเตือนและกิจกรรมในปฏิทิน (ครั้งเดียวหรือเกิดขึ้นอีก) ให้เราตรวจสอบรายละเอียดและขั้นตอนในการเริ่มต้น

ใช้ตัวจัดการงาน

โดยทั่วไปแถบสิ่งที่ต้องทำจะอยู่ในบานหน้าต่างด้านขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook หากไม่ปรากฏขึ้นให้ไปที่ View> To-Do-Bar และเลือก Normal รวมถึง Task List

ตอนนี้รายการงานจะปรากฏที่ด้านล่างของแถบรายการที่ต้องทำ คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีโดยคลิกที่กล่องที่มีข้อความ พิมพ์งานใหม่ กำหนดภารกิจและกด Enter เพิ่มงานลงในปฏิทินของวันนี้ด้วยการจัดลำดับความสำคัญพื้นฐาน

คุณสามารถคลิกขวาที่งานได้ตลอดเวลาและเลือกที่จะเปลี่ยนวันที่สถานะเพิ่มการเตือนและอีกมากมาย นอกจากนี้คุณมีตัวเลือกการส่งต่อ; คุณสามารถเพิ่มการติดตามจัดประเภทงานของคุณหรือมอบหมายให้คนอื่น

นี่ไม่ใช่วิธีเดียวในการเพิ่มงานใหม่ลงในรายการ คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือกจากสองตัวเลือก - งานใหม่ และ คำของานใหม่ เพื่อกำหนดเวลางานด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นตามลำดับ

พิมพ์ หัวเรื่อง และรายละเอียดเกี่ยวกับงาน เช่นฉันได้สร้างขึ้นหนึ่งสำหรับการชำระค่าไฟฟ้า คุณสามารถป้อนและจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ เช่นวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุดหรือทำให้เป็น กิจวัตรประจำวัน (รายเดือนรายสัปดาห์รายปักษ์ ฯลฯ)

ตอนนี้ถ้าคุณเลือกที่จะมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นคุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาด้วย สุดท้ายให้คลิกที่ บันทึก & ปิด หรือ ส่ง ตามที่อาจเหมาะสมกับคุณ

ตามลำดับความสำคัญและลำดับปฏิทินของคุณงานจะแสดงตามลำดับและหมวดหมู่ มีความดีอันยิ่งใหญ่ในการใช้งานและคุณจะค้นพบมากขึ้นเมื่อคุณเริ่มใช้มัน

ข้อสรุป

แม้ว่าเครื่องมือนี้จะมีคุณสมบัติมากมายและมีศักยภาพมากมายที่จะต้องเข้าใจวิธีเริ่มใช้งาน และนี่เป็นความพยายามที่จะแนะนำคุณสู่พื้นฐานเบื้องต้น แบ่งปันประสบการณ์ของคุณและแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะของ Outlook นี้