à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
ในอดีตเราได้พูดคุยเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือผู้ใช้ทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันและมีความเข้าใจอย่างเท่าเทียมกันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำกับเอกสาร จากนั้นเรามุ่งเน้นไปที่ MS Word และดูที่สองเครื่องมือ - ความคิดเห็น และ ติดตามการเปลี่ยนแปลง วันนี้เราจะพูดคุยและสำรวจโดยใช้เครื่องมือความคิดเห็นใน MS Excel ซึ่งทำงานเหมือนกันมากหรือน้อย
เคล็ดลับเด็ด: คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบหล่นลง (รายการตรวจสอบ) ในสมุดงาน MS Excel
นอกจากการใช้ความคิดเห็นเป็นบันทึกย่อของผู้ทำงานร่วมกันคุณอาจพบว่าการใช้งานในการจดบันทึกด้านข้างการระบุข้อ จำกัด ของเซลล์ ฯลฯ มันขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณทำให้คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างไร และในขณะที่เราทำอย่างละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณอาจต้องการลองบางสิ่ง ดังนั้นเปิดเครื่องมือ MS Excel และไปที่แท็บ ตรวจสอบ ตรวจสอบส่วน ความคิดเห็น ภายใต้
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกำหนดความคิดเห็นในเซลล์ใด ๆ ให้เลือกมัน จากนั้นคลิกขวาที่มันและเลือกตัวเลือกที่พูดว่า ใส่ความคิดเห็น
เมื่อคุณทำเช่นนั้นกล่องข้อความขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นและชี้ไปที่เซลล์ที่เลือก คุณสามารถกรอกความคิดเห็นในช่องนี้
หากคุณสังเกตเห็นช่องแสดงความคิดเห็นก็ระบุชื่อของผู้สร้างความคิดเห็น / ผู้แก้ไข (ซึ่งใช้เป็นตัวระบุ) นอกจากนี้เซลล์ที่ถูกคอมเม้นต์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยรูปสามเหลี่ยมสีแดงที่ด้านบนขวาของเซลล์
เมื่อความคิดเห็นถูกสร้างขึ้นจะมีการเพิ่มตัวเลือกคลิกขวาบนเซลล์นั้น ใหม่ที่เปิดขึ้นคือแก้ไขความคิดเห็นลบความคิดเห็นและแสดง / ซ่อนความคิดเห็น; ซึ่งสองคนแรกมีความหมายที่ชัดเจน
แสดง / ซ่อนความคิดเห็น สามารถใช้ในการปักหมุด / เลิกตรึงความคิดเห็นเพื่ออยู่ด้านบนเสมอ เมื่อแสดงกล่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏเสมอแม้ว่าคุณจะทำงานกับเซลล์อื่น เมื่อซ่อนมันจะไปที่พื้นหลัง รูปภาพแสดงตัวอย่างแบบผสม (เปิดและปิด) ของความคิดเห็นในสถานะ แสดง และ ซ่อน
หากคุณต้องการคุณสามารถใช้เครื่องมือริบบิ้นเพื่อ แสดง / ซ่อนความคิดเห็นทั้งหมด เพื่อดำเนินการร่วมกับสิ่งนี้ นั่นหมายความว่าเซลล์ที่ถูกคอมเม้นท์ทั้งหมดจะอยู่ในสถานะ แสดง หรือ ซ่อนโดย รวม
หมายเหตุ: ความคิดเห็นสามารถสร้างได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น หากคุณเลือกหลายเซลล์จากนั้นใส่ความคิดเห็นเครื่องมือจะทำให้คุณผิดหวัง อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ถูกหยุดจากการสร้างความคิดเห็นที่ซ้ำกันที่อื่น
ข้อสรุป
โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าการใช้คุณสมบัตินี้ในหลาย ๆ ที่ในเอกสารประจำวันของฉัน และฉันมั่นใจว่าคุณจะพบว่ามันมีประโยชน์ในแง่หนึ่ง ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำลงในสเปรดชีตคุณรู้ว่าต้องทำอะไร
ฉันใช้จ่ายที่มากเกินไป จำนวนเวลาที่ทำงานในสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตลาดจอภาพ PC ทั่วโลก ตารางข้อมูลและแผนภูมิ Pivot ของ Excel มีประโยชน์ แต่บางครั้งฉันก็ยังพยายามหาแนวโน้มที่ฝังไว้ในตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมด
ดังนั้นฉันจึงทำในสิ่งที่คนทำ Geek ทำได้: ฉันมองหาแอปที่สามารถช่วยฉันได้ ฉันพบ Tableau Software ซึ่งเพิ่งเปิดตัวซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 4.0 สำหรับเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้าในการวิเคราะห์ ใส่เพียงแค่คุณชี้ Tableau ที่ไฟล์ข้อมูลของคุณและจะสร้างอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบของข้อมูลเพื่อสร้างการแสดงภาพซึ่งสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่าตารางและแผนภูมิ Pivot ของ Excel
ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel-lence ด้วย Share Your Memory Of Excel contest
Microsoft ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel และทุกคน ได้รับเชิญให้แบ่งปันเรื่องราวความกระตือรือร้นและเรื่องเก่งของพวกเขา Share Your Memory of Excel contest ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลงใหลในการแบ่งปันความทรงจำใน Excel ของพวกเขา
เปรียบเทียบ Excel Sheets โดยใช้ Excel เปรียบเทียบเครื่องมือ
Xc Excel เปรียบเทียบเครื่องมือเป็น add-in สำหรับ Excel ซึ่งช่วยให้สามารถเปรียบเทียบค่านิยมและสูตรระหว่างสเปรดชีต 2 แผ่น