Android

วิธีอัปโหลดไฟล์ในรูปแบบ google

How to Enable a Response Validation in Google Forms (First Day of Google Forms)

How to Enable a Response Validation in Google Forms (First Day of Google Forms)

สารบัญ:

Anonim

ไม่ว่าจะเป็นการสำรวจขนาดเล็กหรือการมอบหมายโรงเรียน Google Forms เป็นปลายทางไปสู่เมื่อคุณต้องรวบรวมข้อมูลจากคนหลายคน สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแบบฟอร์มคือความเรียบง่ายและอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย (ไม่ใช่เรื่องจริงเกี่ยวกับบริการทั้งหมดของ Google ใช่หรือไม่) โดยพื้นฐานแล้วทุกคนที่มีรหัสอีเมลสามารถสร้างฟอร์มได้ในไม่กี่นาที

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Forms ต้องใช้วิธีการแก้ปัญหาจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับสคริปต์ที่ซับซ้อนและวิธีการอื่น ๆ โชคดีที่ตอนนี้เรามีตัวเลือกที่จำเป็นมากในการอัปโหลดไฟล์ด้วยการอัปเดตฟอร์มล่าสุด

ดังนั้นเราจะดูวิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Forms และลูกเล่นและคำค้นหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

มาเริ่มกันเลย.

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการกรอกแบบฟอร์มบนเว็บบน Android บน Chrome และ Firefox ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มตามปกติและป้อนรายละเอียดที่จำเป็นเช่นชื่อและคำอธิบาย

ข้อดีของตัวเลือกอัปโหลดไฟล์ใหม่คือคุณสามารถเปิดใช้งานได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเช่นเดียวกับตัวเลือกอื่น ๆ เช่นกล่องกาเครื่องหมายดรอปดาวน์ ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2: สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นสลับสวิตช์ 'อนุญาตเฉพาะไฟล์บางประเภท'

สำหรับรูปแบบไฟล์และขนาดที่เกี่ยวข้อง Google ยังมีตัวเลือกให้คุณเล่นด้วย

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อทำเสร็จแล้วให้เลือกขนาดไฟล์ หากคุณไม่ต้องการให้ Google ไดรฟ์ของคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่คุณสามารถระบุขนาดไฟล์สะสมได้ คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนเลื่อนลงและเลือกขนาดภายใต้ตัวเลือก 'ขนาดสูงสุดของไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลด'

เพิ่มองค์ประกอบอื่น ๆ ลงในแบบฟอร์มของคุณและที่เกี่ยวกับมัน ผู้ส่งแบบฟอร์มจะสามารถเห็นตัวเลือกเพิ่มไฟล์

ไม่แน่ใจว่ารูปลักษณ์อย่างไร คลิกที่ไอคอนแสดงตัวอย่างรูปตาที่มุมบนขวา

ไฟล์ที่อัพโหลดจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ โชคดีที่มีการแชร์ลิงก์ที่ไม่ซ้ำกันถูกสร้างขึ้นสำหรับเอกสารที่อัปโหลดทั้งหมด ลิงก์เหล่านี้พิสูจน์ว่ามีประโยชน์พอสมควรในการติดตาม ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามชื่อผู้ส่งใช่ไหม?

ในการสร้างสเปรดชีตให้ไปที่แท็บคำตอบและแตะที่ไอคอนแผ่นงาน

เนื่องจากผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์จากบัญชี Google Drive ของพวกเขาเจ้าของไฟล์จึงถูกโอนไปยังเจ้าของไฟล์

ข้อ จำกัด ของการอัพโหลดไฟล์

แม้ว่าฟอร์มจะช่วยให้คุณอัปโหลดหลายไฟล์ในรูปแบบเดียว แต่ก็ไม่ได้มีข้อ จำกัด ใด ๆ สำหรับหนึ่งคุณไม่สามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ คุณต้องอัปโหลดไฟล์ทีละไฟล์ และแน่นอนชื่อของไฟล์จะต้องแตกต่างกัน

หมายเหตุ: คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าในแบบฟอร์มของคุณ เพียงคลิกที่ไอคอนเพิ่มส่วนของแถบเครื่องมือลอย

ทำไมฉันถึงเห็นข้อความ 'โฟลเดอร์อัพโหลดไฟล์หายไป'

ตามค่าเริ่มต้นฟอร์มจะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive เพื่อเก็บไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมด ดังนั้นหากโฟลเดอร์นี้ถูกลบโดยไม่ตั้งใจและมีคนพยายามอัปโหลดไฟล์คุณจะได้รับข้อความโฟลเดอร์อัพโหลดหายไป

ในการคืนสถานะฟอร์มสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแบบฟอร์มและแตะที่คืนค่า

นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลิงก์สเปรดชีตเมื่อคุณสร้างแบบฟอร์ม แผ่นงานนี้จะมีคำตอบทั้งหมดจากผู้ตอบแบบสอบถามพร้อมกับลิงก์ไปยังไฟล์ที่อัพโหลด ยิ่งไปกว่านั้นยังมีการอัปเดตตามเวลาจริงพร้อมกับการประทับเวลาทำให้ง่ายต่อการดูคำตอบและติดตามคำตอบ

ปุ่มอัพโหลดเป็นสีเทา

แม้ว่ามันจะเป็นปัญหาร้ายแรงจนกระทั่งเมื่อปีที่แล้ว แต่ตอนนี้ได้รับการแก้ไขแล้ว ก่อนหน้านี้มีเพียงผู้ใช้ G Suite จากโดเมนเดียวกันเท่านั้นที่สามารถอัปโหลดไฟล์หรือดูปุ่มอัปโหลดไฟล์ที่ใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตามหากคุณยังไม่เห็นมันฉันขอแนะนำให้คุณลองรีเฟรชหน้าเว็บหรือลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง

ผู้คนสามารถอัพโหลดไฟล์โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ได้หรือไม่?

น่าเสียดายที่หากฟอร์มของคุณมีตัวเลือกอัปโหลดไฟล์ผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ไม่ใช่ Google จะไม่สามารถตอบกลับได้

นี่เป็นเพราะแบบฟอร์มใช้ Google Drive เพื่อจัดเก็บไฟล์ โชคดีที่กฎเดียวกันนี้ใช้ไม่ได้กับตัวเลือกประเภทอื่น ๆ

และก่อนที่คุณจะสร้างฟอร์มที่พร้อมส่งอย่าลืมที่จะทำมันด้วยชุดรูปแบบสีและรูปภาพ แตะที่ไอคอน Palette และดูเวทย์มนตร์ที่เปิดออก

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีเรียกใช้แบบสำรวจออนไลน์โดยใช้แบบฟอร์มใน Google เอกสาร

จัดเก็บไฟล์

ไม่ว่าจะเป็นการสร้างคำถามแบบง่าย ๆ หรือรวบรวมคำตอบสำหรับแบบสำรวจการตลาด Google Forms มีฟีเจอร์มากมาย และด้วยตัวเลือกใหม่ในการอัปโหลดไฟล์ขอบเขตก็จะกว้างขึ้น

ฟีเจอร์ Google Forms ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง