Android

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอพเอกสารต่างๆใน mac

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

การทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความด้วยความถี่ใด ๆ มักจะมีการแก้ไขและเขียนใหม่มากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการให้งานของคุณสมบูรณ์แบบ การทำให้งานเขียนของคุณอยู่ในระดับนั้นไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุดแม้ว่าจะมีการแก้ไขหลายอย่างก็ตาม และหากคุณยังทำงานกับเอกสารเดียวกันกับผู้อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณการติดตามการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างเป็นสิ่งจำเป็น

ตอนนี้ตัวประมวลผลคำขั้นสูงส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีคุณสมบัติการติดตามการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แต่ปัญหาของสิ่งเหล่านี้คือช่วงเวลาที่คุณเปลี่ยนจากโปรแกรมประมวลผลคำหนึ่งไปสู่อีกเครื่องหนึ่งคุณต้องเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันการติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง

โชคดีที่โซลูชันนี้สำหรับเจ้าของ Mac มาในรูปแบบของแอปพลิเคชันฟรีที่ชื่อว่า Draft Control ซึ่งมีอยู่ใน Mac App Store และใช้เป็น 'ฮับ' เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในเอกสารของคุณ

ลองมาดูกันว่า Draft Control ทำงานอย่างไร

ตั้งแต่เริ่มต้นสิ่งหนึ่งที่จำเป็นต้องกล่าวถึงเกี่ยวกับ Draft Control เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ: มันทำงานได้กับไม่ใช่หนึ่งเดียว แต่มีตัวประมวลผลคำหลักและตัวแก้ไขข้อความมากมายเช่น MS Word, Apple Pages, OpenOffice และอื่น ๆ อีกมากมาย รวมถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาที่ง่ายที่สุด

เมื่อคุณเปิดแอพคุณจะต้องเพิ่มเอกสารเข้าไปเพื่อที่จะสามารถเริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงของมันได้ หนึ่งในแง่มุมที่ยอดเยี่ยมที่สุดของมันคือไม่จำเป็นต้องตั้งค่าแอปพลิเคชันสำหรับ Draft Control เพื่อติดตาม คุณเพิ่งเปิดเอกสารและตั้งค่า

เมื่อคุณเปิดเอกสารในการควบคุมแบบร่างคุณจะสามารถเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันเริ่มต้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไขได้

คุณลักษณะที่สะดวกมากของ Draft Control คือมันแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณบนหน้าจอหลักและการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณทำกับเอกสารในแอพเนทีฟนั้นจะสะท้อนให้เห็นในการแสดงตัวอย่างของ Draft Control ทุกครั้งที่คุณบันทึก

ตามค่าเริ่มต้นข้อความที่คุณเพิ่มจะแสดงเป็นสีเขียวและข้อความที่คุณลบจะแสดงเป็นสีแดง คุณสามารถปรับได้ในการตั้งค่าของแอพซึ่งคุณสามารถเลือกให้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงกับ iCloud และที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีและความถี่ (เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกหรือตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติที่กำหนดเวลา) ที่แอปพลิเคชันบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สุดท้ายนี้การควบคุมแบบร่างยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารตามรายการและโฟลเดอร์ดังนั้นคุณจะไม่พบปัญหาในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารจำนวนมาก

หากมีข้อเสียเพียงอย่างเดียวสำหรับ Draft Control แสดงว่าแอพจะติดตามเฉพาะข้อความที่คุณเพิ่มหรือลบ ดังนั้นหากคุณต้องการการติดตามล่วงหน้าเพิ่มเติมที่ให้คุณติดตามพูดการจัดรูปแบบข้อความแสดงว่าคุณไม่มีโชค

ในทางกลับกันการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณทำและแทร็กควบคุมแบบร่างนั้นสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์และยังคงเก็บไว้ในแอพซึ่งยังช่วยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย

และนั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน อาจไม่ใช่แอพติดตามที่ทรงพลังที่สุด แต่ถ้าสิ่งที่คุณต้องการเป็นเครื่องมือที่สะดวกและง่ายที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐาน Draft Control จะช่วยให้คุณครอบคลุมได้ง่าย