Quick Parts

Microsoft Word ที่สามารถใช้เพื่อสร้างชิ้นส่วนเนื้อหา AutoText และวางข้อความเหล่านี้ลงในข้อความอีเมล Microsoft Outlook โดยตรง คุณลักษณะนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานทั้งในรูปแบบลายเซ็นอีเมลและแม่แบบ Microsoft Office ถ้าคุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีแอ็พพลิเคชันมากมายในการทำงานประจำวันของคุณและต้องการขยายฟังก์ชันการทำงานไปยัง Outlook 2016 ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถทำได้ สร้าง Quick Parts ใน Word & Outlook ตัวเลือก Quick Parts จะมองเห็นได้ ภายใต้แท็บ `แทรก` บนแถบ Ribbon ของ Word

เมื่อต้องการใช้สำหรับ Microsoft Outlook เปิดแอปพลิเคชันและสร้างข้อความใหม่ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดใช้งานหรือสร้าง Quick Parts for Outlook ได้อย่างรวดเร็ว นี่คุณเพิ่มข้อความสองสามบรรทัดที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต เมื่อเสร็จแล้วให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เลือกบรรทัดทั้งหมดของข้อความและกดแท็บ Insert

จากนั้นเลือก Quick Parts และเลือกตัวเลือกที่อ่านว่า `

บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรี Quick Parts

การกระทำเมื่อได้รับการยืนยันจะเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างสร้างใหม่ ในภาพด้านล่าง

กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและเสร็จสิ้นแล้ว! ตอนนี้ให้ใช้ข้อมูลเดียวกันและประหยัดทั้งเวลาและความพยายามในการเขียนอีเมลใน Microsoft Outlook สร้างข้อความอีเมลใหม่และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ตามที่คุณต้องการแทรก "Quick Parts" ที่คุณเพิ่งดำเนินการเสร็จสิ้น สร้าง หลังจากนั้นให้ไปที่แท็บแทรกบนริบบิ้นคลิกที่ส่วนด่วนแล้วเลือกภาพขนาดย่อที่ตรงกับรายการที่คุณเพิ่ม หรือคุณสามารถค้นหารายการเดียวกันได้โดยพิมพ์ชื่อย่อของรายการ

ในทำนองเดียวกันถ้าคุณต้องการลบรายการออกจากรายการให้เลือกรายการจากนั้นคลิกลบ เมื่อได้รับแจ้งพร้อมกับข้อความเตือนให้ละเว้นและคลิกใช่ คุณควรทราบว่า Building Block ที่คุณลบจะไม่สามารถใช้งานได้ในแกลเลอรี แต่เนื้อหาของเนื้อหาอาจยังคงปรากฏ

หวังว่าบทแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์