วิธีการใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

หนึ่งในไฮไลท์ของจดหมายใหม่ของ Microsoft - Outlook.com คือความสามารถในการทำงานในโหมด `ออฟไลน์` ใช่แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่อคุณก็สามารถเปิด Outlook ในเบราว์เซอร์และเริ่มทำงานได้หากเบราว์เซอร์ของคุณมีความสามารถแบบออฟไลน์ HTML5 งานที่คุณทำในขณะที่กำลังเชื่อมต่อถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเรียกคืนการเชื่อมต่อเวลา

แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการสนับสนุนออฟไลน์แบบออฟไลน์ของ Outlook ที่คุณอาจได้รับบนเดสก์ท็อป Windows หรือ Mac ก็ตามก็จะเกินความสามารถแบบออฟไลน์ที่มีอยู่ใน Exchange ActiveSync ลูกค้าโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งคำเชิญทางอีเมลและปฏิทินลบอีเมลยอมรับหรือปฏิเสธการประชุมรับการแจ้งเตือนตั้งค่าสถานะและจัดหมวดหมู่ข้อความและทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น

การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

• เปิดแอ็พพลิเคชันตัวอย่าง Office 365 ของคุณและ จากนั้นเลือก Outlook เพื่อเปิดเว็บแอ็พพลิเคชัน Outlook
• จากนั้นคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าซึ่งอยู่ติดกับชื่อของคุณไปยังและจากตัวเลือกที่แสดงเลือก `ใช้งานออฟไลน์เมล`

• ทันทีที่แอปพลิเคชันเว็บ แจ้งให้ทราบว่าข้อมูลที่คุณต้องการจะแคชจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลบัญชีเดียวกันกับที่คุณทำในเครื่องพีซีของคุณ ถ้าคุณรู้สึกว่าปลอดภัยให้ดำเนินการต่อและคลิก "ใช่"

• อีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้แม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• แอพพลิเคชันจะขอให้คุณเพิ่ม ไปยังรายการโปรดของคุณ
• เพิ่มแอพพลิเคชันให้เป็นที่ชื่นชอบและให้ชื่อที่เหมาะสม

นั่นแหล่ะ! ขณะนี้คุณได้ตั้งค่าให้ทำงานในโหมดออฟไลน์ แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณสามารถเขียนจดหมายแนบไฟล์ส่งการตอบกลับไปยังบุคคลที่คุณต้องการได้

เมื่อการเชื่อมต่อถูกเรียกคืนคุณจะพบจดหมายที่คุณส่งมาก่อนหน้าในโหมดออฟไลน์เพื่อให้คุณได้ อ่าน

โปรดทราบว่ามีข้อกำหนดสำหรับ Outlook Web Application บางอย่างที่จะทำงานในโหมดออฟไลน์ ประการแรกต้องใช้เบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้ (Internet Explorer 10, Chrome 18 หรือ Safari 5.1) ประการที่สองคุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันออฟไลน์ OWA บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณต้องการใช้งาน OWA โดยไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย

คุณลักษณะและข้อ จำกัด บางประการ ได้แก่

• โฟลเดอร์ที่ได้รับการสนับสนุนประกอบด้วย Inbox, Drafts และโฟลเดอร์ใด ๆ ที่ดูภายใน สามวันสูงสุด 15 โฟลเดอร์ การเข้าถึงแบบออฟไลน์ไม่รวมโฟลเดอร์ที่จัดเก็บโฟลเดอร์ทีมงานหรืองาน
• เดือนก่อนหน้าและปีอนาคตของปฏิทิน
• การเตือนปฏิทินที่กำลังจะมาถึงที่ จำกัด ไม่เกิน 2 เดือนเท่านั้น
• ทุกรายการในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ รวมทั้งบุคคลที่คุณส่งอีเมลบ่อยๆและทุกๆที่คุณส่งทางอีเมลเมื่อเร็ว ๆ นี้
• การค้นหาตามดัชนีข้อความทั้งหมดยังไม่สามารถทำได้

ที่มา: TechNet