สำนักงาน

วิธีใช้ Microsoft To-Do Task Manager

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

สัปดาห์ที่ผ่านมา Microsoft ประกาศ To-Do แอปงานการจัดการงานใหม่ที่มุ่งช่วยเหลือ คุณวางแผนวันของคุณ ไมโครซอฟท์ดูเหมือนว่าจะนำการซื้อ Wunderlist ไปใช้ได้ดีและ To-Do ออกแบบโดยคนที่อยู่เบื้องหลัง Wunderlist นี่เป็นสาเหตุที่ทำให้ผู้สนับสนุน Wunderlist ไม่แน่ใจเกี่ยวกับแอพพลิเคชันที่พวกเขาชื่นชอบในอนาคตในขณะที่ Microsoft To-Do เห็นได้ชัดว่าพวกเขาต้องการอีก

ดีฉันใช้ Wunderlist มาเอง ค่อนข้างเวลาและในขณะที่สิ่งที่ต้องทำไม่ได้เป็นเช่นเดียวกับ Wunderlist มันก็จะมาพร้อมกับคุณสมบัติไม่กี่กล่าวถึงคุ้มค่า เพียงเพื่อลดความตึงเครียดและทำให้คุณคุ้นเคยกับ Microsoft To-Do ในส่วนนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีใช้ Microsoft To-Do app

วิธีใช้ Microsoft To Do app

สำหรับคนที่ไม่ได้ฝึกหัด To-Do เป็นแอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่จาก Wunderlist ที่มาพร้อมกับคุณลักษณะต่างๆเช่น My Day และ Suggest. สิ่งที่ต้องทำมาพร้อมกับการรวม Outlook Tasks และช้าๆจะได้รับคุณสมบัติใหม่ ๆ ในอนาคต

2. การใช้ To-Do คืออะไร?

สิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณสามารถจัดการงานประจำวันทั้งหมดของคุณด้วยกลเม็ดเด็ดขาด คิดว่าเป็นโน้ตที่ทันสมัยซึ่งอยู่ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดและเวลาเตือนความจำสำหรับทุกอย่างและจัดระเบียบแต่ละสิ่งที่ต้องทำลงในหมวดย่อย งานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange Online ดังนั้นจะปรากฏใน Outlook Tasks โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้แต่ละสิ่งที่ต้องทำก็จะมาพร้อมกับคุณสมบัติด้านบันทึกซึ่งคุณสามารถดูเดิลได้ทุกอย่างที่คุณต้องการและดูภายหลัง

3. วิธีการทำสิ่งที่ต้องทำเพื่อประโยชน์ของฉัน?

ไม่ว่าคุณจะทำอะไร แต่การรักษารายการที่ต้องทำก็เป็นหนึ่งในสาขาวิชาพื้นฐาน ก่อนที่จะเลือกใช้ตัวจัดการงานฉันเคยจดบันทึกสิ่งต่างๆไว้ แต่ในไม่ช้าสิ่งที่มากที่สุดก็ระเหยไปและนำไปสู่ความยุ่งเหยิง ข้อเสนอแนะอันชาญฉลาดในสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณบรรลุผลงานทั้งหมดและถ้าคุณปล่อยให้บางคนไม่ต้องกังวลเพราะจะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้

4. วิธีการนำเข้าข้อมูลจากแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ บนเว็บ?

Thank-the-To รองรับทั้ง Wunderlist และ Todoist ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • ไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือก "นำเข้า"
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Microsoft ที่คุณลงนามจะเหมือนกับบัญชีที่คุณนำเข้าข้อมูล
  • เลือกข้อมูล ที่จะนำเข้า
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกและนำเข้างานย่อยของคุณเป็นรายการแยกต่างหาก
  • เลือก "เริ่มการนำเข้า"

5. บัญชีใดที่คุณสามารถใช้ To-Do with?

ทุกครั้งที่ฉันเริ่มใช้บริการใหม่ฉันต้องระวังการลงทะเบียนและรักษาข้อมูลประจำตัวสำหรับข้อมูลเดียวกัน ส่วนตัวฉันชอบที่จะใช้ Facebook ในการเข้าถึงแอปพลิเคชัน แต่อีกครั้งกับ To-Do คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณได้ คุณควรตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณถ้าการแสดงตัวอย่างสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft มีให้คุณหรือไม่ ในกรณีที่คุณต้องการจัดการบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณคุณสามารถทำได้ที่นี่

6. วิธีซิงค์บัญชีของคุณกับ Microsoft To-Do?

นี่คือหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดของ Microsoft To-Do ผู้จัดการงานสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆที่คุณได้ลงทะเบียนไว้กับบัญชีเดียวกัน สิ่งที่ต้องทำอัปเดตทุกๆ 5 วินาทีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่ทำควรปรากฏในทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ภายในเวลาไม่เกิน 5 วินาที ในกรณีที่แอปพลิเคชันของคุณไม่ซิงค์ด้วยเหตุผลบางประการให้ไปที่การตั้งค่าบัญชีและซิงค์ด้วยตนเองโดยเลือก "ซิงค์"

7. วิธีตั้งค่ารหัสผ่านของคุณใน Microsoft To-Do?

เนื่องจาก Microsoft To-Do ไม่ได้มาพร้อมกับข้อมูลประจำตัวที่แยกต่างหาก ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่านสำหรับบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณคุณสามารถรีเซ็ตได้ที่นี่ หากบัญชีเป็นองค์กรเดียวโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ดูแลระบบไอที

8. เหตุใดฉันจึงได้รับข้อความเพื่อติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของฉัน

สถานการณ์แรกที่เกิดขึ้นนี้อาจเกิดขึ้นหากใบอนุญาตของคุณสำหรับ Business Essentials, Business Premium และ Enterprise E1, Enterprise E3 หรือ E5 ขาดหายไปหรือหากคุณไม่มี ใบอนุญาตที่ถูกต้องนอกจากนี้หนึ่งจะต้องมีกล่องจดหมาย Exchange Online สำหรับการจัดเก็บและซิงค์ในการทำงาน หากข้อความยังคงมีอยู่ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณเนื่องจากพวกเขาจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าเพื่อแก้ไขปัญหา

ยังมีความเป็นไปได้อื่นที่ผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ใช้งาน To-Do กรณีนี้จะเกิดขึ้นหาก To-DoPreview ถูกเปลี่ยนเป็น "ปิด" ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ O365 และไม่สามารถติดตั้งได้จนกว่าสวิทช์จะเปลี่ยนเป็นสถานะ "เปิด"

ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณไม่มี กล่องจดหมายที่เข้ากันได้เนื่องจากต้องใช้กล่องจดหมาย Exchange Online ในการจัดเก็บและซิงค์ข้อมูลเดียวกัน Exchange Exchange Online (แผน 1), Exchange Online (แผน 2), Exchange Online (P1) และ POP แบบออนไลน์ของ Exchange

9 วิธีการสร้างรายการใน To-Do?

ง่ายๆแค่คลิก `+ New List` ซึ่งเป็นตัวเลือกที่อยู่ใต้ My Day, To-Do และรายการอื่น ๆ หลังจากทำเช่นนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการที่มีชื่อว่า "Untitled List" ตามค่าเริ่มต้น

10. วิธีเรียกคืนงานหรือสิ่งที่ต้องทำที่ถูกลบ

ต้องทำความเข้าใจว่ารายการมีอยู่ใน Exchange Online และ Outlook Tasks ทำให้สามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบได้ง่ายมาก

  • เข้าสู่ระบบ Windows Desktop App โดยใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวกันกับ To-Do
  • เปลี่ยนไปใช้รายการโฟลเดอร์โดยใช้ CTRL + 6 แล้วขยายรายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ที่นี่คุณควรจะเห็นงานที่ถูกลบ
  • เรียกคืนโฟลเดอร์ที่ถูกลบโดยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ `Deleted Folder` และย้ายโฟลเดอร์ไปที่ "Tasks"

11 คำแนะนำและวันของฉันทำงานอย่างไร

คำแนะนำและวันของฉันเป็นรากฐานที่สำคัญของแอ็พพลิเคชันสิ่งที่ต้องทำคุณสมบัติเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญ ๆ ที่อยู่ในมือและปล่อยให้สิ่งที่ต้องทำทำในส่วนที่เหลือ คำแนะนำอัจฉริยะจะแนะนำกิจวัตรประจำวันของคุณและคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกได้ งานที่ไม่สมบูรณ์ใน To-Do จะดำเนินการในวันถัดไปและการแจ้งเตือนถึงวันที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการงานได้ดียิ่งขึ้น

12. ฉันจะเลือกภาพพื้นหลังสำหรับรายการบนเว็บได้อย่างไร

นี่คือคุณลักษณะที่ผู้ใช้ Wunderlist ส่วนใหญ่จะคุ้นเคย สิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ช่วยให้คุณเลือกภูมิหลังที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละสิ่งที่ต้องทำ หนึ่งสามารถเปลี่ยนพื้นหลังได้โดยการเลือกจุดสามจุดที่ด้านบนแล้วเลือกธีม คุณสามารถเลือกหนึ่งใน 5 รูปแบบที่แสดงหรือพื้นหลังที่มั่นคง ที่กล่าวว่าแตกต่างจาก Wunderlist Microsoft To-Do ไม่อนุญาตให้คุณเลือกภาพที่กำหนดเองสำหรับพื้นหลังและนี่คือสิ่งที่อาจได้รับการดูแลในการปรับปรุงในอนาคต

ทั้งหมดกล่าวและทำ Microsoft To-Do เป็นที่น่ากลัว เปลี่ยน Wunderlist แต่อีกครั้งมีหลายวิธีที่อาจไม่คุ้นเคยกับ ใช้เครื่องมือและสำรวจสิ่งใหม่ ๆ ทั้งหมดที่ได้รับเพิ่มมากขึ้น นอกจากนี้การรวม Microsoft Office แบบลึกยังช่วยให้คุณได้รับพรโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Enterprise

หากคุณประสบปัญหาในขณะที่ใช้งานโพสต์นี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหาแอป Microsoft To-Do