Android

วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

Old man crazy

Old man crazy

สารบัญ:

Anonim

ส่วนประกอบ ของ Microsoft Office Outlook ไม่ จำกัด เฉพาะการรับอีเมลเท่านั้น แต่ก็มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายในนั้น วิธีการที่หลากหลายของโปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณสร้างคำเชิญสำหรับการประชุมและการนัดหมาย เหตุผลเบื้องหลังการมีคุณสมบัติดังกล่าวคือการรวมปฏิทินภายในส่วนนี้ ข้อดีอีกประการหนึ่งของฟังก์ชันนี้ก็คือการทำงานได้ดียิ่งขึ้นหากพนักงานของ Exchange ของคุณกำลังใช้งานด้วย ในกรณีเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องเชิญเพื่อนร่วมงานแต่ละคนแยกจากกันและคุณต้องกำหนดเวลาการประชุมโดยอัตโนมัติและจะปรากฏในระบบของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ

ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีการสร้างคำเชิญสำหรับการนัดหมายและการประชุมเพื่อให้ปรากฏโดยอัตโนมัติแก่พนักงานแลกเปลี่ยนของคุณโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานการสร้างเหตุการณ์เหล่านี้เป็นเรื่องง่าย

ส่งคำเชิญเพื่อเข้าร่วมประชุมใน Outlook

1. เปิด Outlook คลิกที่ ไอคอนปฏิทิน (ที่ 2 ใน มุมล่างซ้าย) จากนั้นคลิกที่ New Meeting หรือ New Appointment สิ่งที่คุณต้องการสร้าง

2. สมมติว่าเราสร้างกิจกรรมการประชุมใหม่ ที่นี่คุณสามารถใช้ Address Book เพื่อแนบคำเชิญจากการแลกเปลี่ยนของคุณเพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนใหม่ในโปรไฟล์ Outlook โดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังส่งคำเชิญไปยังผู้อื่นนอกเหนือจากการแลกเปลี่ยนคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนเหล่านี้ด้วยตนเองได้ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับงานในพื้นที่ที่จัดไว้ให้ได้

3. บุคคลที่ได้รับเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนใน Outlook องค์ประกอบของพวกเขาในลักษณะดังต่อไปนี้

คำเชิญไม่สมบูรณ์ รายละเอียดส่ง

หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดไม่ได้ส่งไปยังผู้รับโดยเฉพาะผู้ที่อยู่นอกการแลกเปลี่ยนคุณสามารถลองแก้ไขต่อไปนี้

1. กด Windows Key + R พิมพ์ Regedt32.exe ในกล่องโต้ตอบ Run และกด ใส่ เพื่อเปิด Registry Editor

2. นำทางที่นี่:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar

3. ในบานหน้าต่างด้านขวาของตำแหน่งรีจิสทรีนี้ให้เพิ่ม ใหม่ < > DWORD ชื่อ EnableMeetingDownLevelText โดยใช้ คลิกขวา -> ใหม่ -> ค่า DWORD ดับเบิลคลิกที่ DWORD เดียวกันเพื่อให้ได้ข้อมูลนี้

4. ในช่องด้านบนให้ใส่ ข้อมูลค่า เท่ากับ 1 และคลิก ตกลง ตอนนี้คุณสามารถปิด Registry Editor เดี๋ยวนี้และรีบูตเครื่องเพื่อแก้ไขปัญหา

นั่นแหล่ะ!