บางครั้งขณะเติมรายการขนาดใหญ่แถวว่างจะยังคงอยู่เมื่อสิ้นสุดกระบวนการ เพื่อให้งานของคุณดูเป็นงานที่ไร้ที่ติคุณต้องทำความสะอาดรายการ

จาก Microsoft Office Excel แต่ละรายการอาจเป็นงานลำบาก หาคำตอบสำหรับปัญหานี้ในบทแนะนำของเรา มีคุณลักษณะใหม่ ๆ และมีการปรับปรุงมากมายสามารถหาได้ใน Office Excel 2016 และผู้ใช้ Excel รุ่นล่าสุดจะไม่พบสิ่งใดที่จะทำให้พวกเขาตกใจ ในความเป็นจริงส่วนใหญ่มีความสามารถในการสร้างเปิดแก้ไขและบันทึกไฟล์ในระบบคลาวด์ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป ลบเซลล์ที่ว่างเปล่าจาก Excel

ในหน้าจอสเปรดชีต Excel ที่แสดงไว้ในสมุดงานที่มีข้อมูลอยู่ สามารถมองเห็นได้หลายคอลัมน์ ระหว่างแต่ละคอลัมน์คุณสามารถสังเกตเห็นคอลัมน์เหล่านี้เป็นเซลล์ว่าง ฉันสนใจที่จะลบเซลล์ที่ว่างเปล่าเหล่านี้ออก โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เน้นเฉพาะช่วงของข้อมูลที่มีเซลล์ว่าง

ถัดไปภายใต้แท็บ Home> แก้ไขกลุ่มคลิกที่ `Find & Select` ตัวเลือก

ขณะนี้มีสเปรดชีตของคุณแล้ว เปิดกด F5 บนแป้นพิมพ์ การดำเนินการจะเปิดหน้าต่าง `ไปที่` ทันที

เมื่อเห็นให้คลิกไปที่ตัวเลือกพิเศษ

เลือกช่องทำเครื่องหมายช่องว่างและคลิกตกลง

คุณจะเห็น Excel เลือกรายการที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ของเซลล์ว่างในสเปรดชีต ซึ่งทำให้สามารถลบเซลล์ที่คุณไม่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

หลังจากดำเนินการนี้จากแท็บหน้าแรกภายใต้กลุ่มเซลล์ให้คลิกลบจากนั้นเลือกว่าคุณต้องการลบเซลล์ที่ว่างเปล่าในแถวหรือคอลัมน์หรือไม่ ในกรณีของฉันมันเป็นเพียงคอลัมน์ที่ว่างเปล่า

นั่นแหล่ะ! กระดาษคำนวณ Excel ของคุณมีรูปลักษณ์ที่คุณต้องการมอบให้และดูดีขึ้นมาก

โปรดทราบว่าวิธีนี้สามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างมากในการลบแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่าได้อย่างรวดเร็วหากคุณมีสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานขนาดใหญ่และหลายแผ่น