Android

วิธีเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งใน Microsoft Outlook

How To Add A Room in Microsoft Outlook?

How To Add A Room in Microsoft Outlook?

สารบัญ:

Anonim

ในบทแนะนำก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงวิธีการในการชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 2016 วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook แต่เราพลาดการพัฒนาที่สำคัญ เรียกคืนคุณลักษณะใน Outlook คุณลักษณะนี้เรียกคืนและแทนที่ข้อความอีเมลที่คุณส่งโดยบังเอิญหรือไม่ตั้งใจ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะกับลูกค้า Windows เท่านั้น Outlook 2016 สำหรับแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Mac ไม่สนับสนุนคุณลักษณะนี้

ข้อความอีเมลที่เรียกคืนใน Microsoft Outlook

เหตุผลในการออกกำลังกายตัวเลือกนี้อาจมีได้มากมาย และช่วงจากการพิมพ์ดีดน่าอับอายเพื่อความโกรธเท่านั้นที่จะเสียใจในภายหลัง ไม่ว่าคุณจะเป็นแบบใดคุณสามารถยกเลิกตัวเลือก `ส่ง` ใน Outlook 2016/2013/2010 ต่อไปนี้เป็นวิธีเรียกคืนอีเมล

เปิด Outlook 2016 และจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ Sent Items

ต่อไป เปิดข้อความ ที่คุณต้องการเรียกคืน. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

ตอนนี้ภายใต้แท็บข้อความให้เลือกการดำเนินการ> เรียกคืนข้อความนี้

จะมีการเปิดกล่องใหม่ คลิก ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้ หรือ ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่

เขียนข้อความใหม่หรือเพิ่มอะไรบางอย่างในข้อความเดียวกันหายไปก่อนหน้านี้

โปรดทราบว่าหากคุณไม่เห็นกล่องโต้ตอบ `เรียกคืนข้อความนี้` ในบัญชี Outlook 2016 ของคุณคุณอาจไม่มีบัญชี Exchange

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าความสำเร็จหรือความล้มเหลวของ a การเรียกคืนข้อความขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้รับใน Outlook พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจแนวคิดนี้ให้ดีขึ้น

สมมติว่าคุณต้องการส่งข้อความถึงคนที่คุณรู้จัก แต่พบว่าข้อความไม่สมบูรณ์หรือขาดบางสิ่งที่สำคัญ คุณทำอะไร? เรียบง่ายเรียกคืนข้อความเดิมและแทนที่ด้วยข้อความใหม่

ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าวทั้งข้อความเดิมและข้อความการเรียกคืนจะถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของผู้รับและถ้า ประมวลผลคำขอและการตอบกลับไปยังคำขอการประชุมโดยอัตโนมัติ และโพล ในตัวเลือก "ติดตาม" จะถูกเลือกโดยผู้รับแล้วข้อความเดิมจะถูกลบออกและผู้รับจะได้รับแจ้งว่าผู้ส่งได้ลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของตนเอง

ในทำนองเดียวกัน ช่องทำเครื่องหมายไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกกับสิ่งนั้นสิ่งหนึ่งสิ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นในคอมพิวเตอร์ของผู้รับ

  1. ข้อความเดิมจะถูกลบออกและผู้รับได้รับแจ้งว่าคุณผู้ส่งได้ลบข้อความออกจากกล่องจดหมาย ผู้รับจะเปิดข้อความเรียกคืนก่อน)
  2. ถ้าผู้รับเปิดข้อความต้นฉบับก่อนการเรียกคืนจะล้มเหลวและทั้งข้อความเดิมและข้อความการเรียกคืนจะพร้อมใช้งานสำหรับมุมมองของผู้รับ

การเรียกคืนข้อความจะพร้อมใช้งานหลังจากที่คุณคลิก เสน d และใช้ได้เฉพาะเมื่อผู้รับมี บัญชี Exchange ภายในองค์กรเดียวกัน