วิธีพิมพ์ทุกอย่างจากทุกที่: คู่มือขั้นสูงสุดสำหรับการพิมพ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

การพิมพ์จากทุกที่ไม่ได้เป็นจินตนาการอีกต่อไป ในความเป็นจริงความจำเป็นในการใช้สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการทำงานประจำวันของคุณ

กรณีที่คุณได้รับไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่บนสมาร์ทโฟนและต้องการวิธีการดูเอกสาร โดยไม่เหล่ หรือคุณแก้ไขดาดฟ้าของ PowerPoint เหมือนกับพื้นเครื่องบินของคุณและต้องพิมพ์ก่อนที่คุณจะมาถึงที่ประชุม หรือคุณอาจจะอยู่กับครอบครัวออกจากเมืองและต้องพิมพ์บัตรขึ้นเครื่องโดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใด หรือไปยังเครื่องพิมพ์ในออฟฟิศซูเปอร์สโตร์ลงบล็อกหรือไม่? หรือวิธีการส่งเอกสารจากซานฟรานซิสไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณเองในชิคาโก?

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

แอป iPrint ของ Epson ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ภาพถ่ายหรือเอกสารบันทึกในระบบจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์และอื่น ๆ.

เทคโนโลยีการพิมพ์บนมือถือทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นไปได้ทั้งหมด เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อแบบไร้สายหรือเว็บสามารถติดต่อสื่อสารได้ไกลเกินกว่าผู้ใช้หรือกลุ่มงานเฉพาะ ผู้จัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์รู้สึกยินดีมากที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์งานพิมพ์ต่อไปได้โดยใช้โซลูชันที่ใช้อีเมลเซิร์ฟเวอร์หรือเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบ Cloud-Based เป็นหัวใจสำหรับการส่งงานพิมพ์ บริษัท ขนาดใหญ่เช่น Apple, Google และ HP มีเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อแก้ปัญหาต่างๆเช่นการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่มีอายุมากกว่าหรือค้นหาสถานที่ที่จะพิมพ์เมื่อคุณอยู่บนท้องถนน

เตรียมพร้อมและตั้งค่าให้พิมพ์

ที่ใด และวิธีที่คุณเริ่มต้นขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ความสามารถในการพิมพ์มากเพียงใด นอกจากนี้คุณยังต้องพิจารณาประเด็นพื้นฐาน 3 ข้อดังนี้

1. ค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณค้นหาแอปของคุณ : อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกต้องหากัน เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถตั้งค่าการพิมพ์ผ่านโทรศัพท์มือถือที่อยู่รอบ ๆ บ้านหรือที่ทำงานซึ่งคุณเป็นเจ้าของหรือมีการเข้าถึงเครื่องพิมพ์อยู่แล้ว แต่สิ่งที่เกี่ยวกับเมื่อคุณต้องส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์ที่ไม่คุ้นเคย? โชคดีที่การตรวจสอบเอกสารคุณลักษณะออนไลน์ของเครื่องพิมพ์จะบอกคุณว่าจะสนับสนุนวิธีแก้ไขปัญหาเพื่อให้ครอบคลุมอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือสถานการณ์ของคุณหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่ iOS App Store หรือ Google Play เพื่อค้นหาแอปพลิเคชันมือถือจาก บริษัท ที่ทำให้เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ (ตรงกันข้ามคุณจะไม่มีโชคมากในการค้นหาแอปเหล่านี้ใน Windows Phone Store หรือ Windows Store) และหากคุณต้องการหาเครื่องพิมพ์ในสถานที่ต่างๆในขณะที่คุณเดินทางแอปพลิเคชันสามารถช่วยคุณในการตรวจจับเครื่องพิมพ์ที่สามารถเข้าถึงได้เช่นร้านค้าสำนักงานและร้านขายหนังสือที่มีการพิมพ์แบบออฟไลน์ (มีค่าธรรมเนียม)

2. พิมพ์อย่างพิถีพิถัน : ความปลอดภัยเป็นปัญหาใหญ่ในการพิมพ์ผ่านโทรศัพท์มือถือ คุณต้องการปกป้องงานพิมพ์จากระยะไกลไม่ให้สะดุดตาและปกป้องเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อเว็บของคุณจากการเข้าถึงโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือแม้แต่แฮกเกอร์ การพิมพ์แบบไร้สายที่เรียบง่ายจะพิมพ์งานทันทีดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องอยู่ใกล้ ๆ เพื่อรับมัน หากคุณกำลังส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ทันทีให้ค้นหาโซลูชันที่ให้รหัสผ่านและเก็บงานของคุณไว้จนกว่าจะถึงเครื่องพิมพ์และป้อนรหัส หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ใหญ่แผนกไอทีของคุณอาจต้องการให้คุณติดอยู่กับการใช้งานที่อยู่ภายในเครือข่ายที่ได้รับการป้องกัน

3. ยอมรับข้อ จำกัด : ความท้าทายที่สำคัญในการพิมพ์ด้วยมือถือคือการขาดการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้และไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้ ผู้จัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์มีเวลาประมาณสามปีในการหาข้อผิดพลาดในการรับส่งข้อมูลที่ใหญ่ที่สุด แต่ก็อาจเป็นไปได้ว่างานพิมพ์ของคุณจะหลงทางและคุณจะต้องส่งใหม่ โดยทั่วไปคุณจะพลาดไดรเวอร์ดังกล่าวเมื่องานพิมพ์ของคุณออกมาดูตลก ในขณะที่โซลูชันระบบเคลื่อนที่ส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณพิมพ์ไฟล์รูปถ่ายและไฟล์ Microsoft Office ที่มีผลลัพธ์ที่ดีการจัดรูปแบบ hiccups อาจรวมถึงหน้าพิเศษหน้าตัดการเปลี่ยนแบบอักษรและการปรับขนาดคี่

ระดมเครื่องพิมพ์ของคุณเอง

การพิมพ์บนมือถือที่ง่ายที่สุดจะตรงกับเครื่องพิมพ์ที่คุณรู้จัก: เครื่องพิมพ์ที่นั่งอยู่ในบ้านหรือที่ทำงานของคุณ หากอยู่ในเครือข่ายไร้สายคุณสามารถพิมพ์ไปยังที่อื่นได้โดยตรง ในทางกลับกันหากมีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตคุณสามารถใช้แอปส่งอีเมลที่ใช้ในการพิมพ์จากระยะไกลได้ สำนักงานที่คุณกำลังเยี่ยมชมอาจมีเครื่องพิมพ์ที่คุณสามารถเชื่อมต่อด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้

ถ้าคุณใช้อุปกรณ์ iOS คุณก็โชคดี: ผู้ขายเครื่องพิมพ์รายใหญ่เช่น Brother, Canon, Dell, Epson, HP และ Lexmark ครอบคลุมอุปกรณ์ iOS ผ่านทางแอปพลิเคชันของตนเองหรือความเข้ากันได้กับ Apple AirPrint AirPrint ช่วยให้คุณพิมพ์จากอุปกรณ์ iOS ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับ AirPrint ที่แชร์เครือข่ายไร้สายเดียวกัน อุปกรณ์ iOS ของคุณจะตรวจพบเครื่องพิมพ์และพิมพ์ไปที่อุปกรณ์ (หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สนับสนุน iPrint แอพพลิเคชัน FingerPrint ของ บริษัท อื่นอาจช่วยได้) เช่นเดียวกับแอพพลิเคชั่นการพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงจำนวนมากคุณจะสามารถควบคุมรายละเอียดของงานพิมพ์ของคุณได้ไม่มากนัก พิมพ์ได้ดีหรือไม่ก็สมบูรณ์แบบ

อุปกรณ์แอนดรอยด์ก็สนุกกับแอปแบบไร้สายสำหรับการพิมพ์โดยตรงจากผู้จัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่หรือประโยชน์ของ Google Cloud Print Google Cloud Print โดดเด่นสำหรับการเป็นอิสระจากแบรนด์และสำหรับการทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าและเครื่องพิมพ์ที่ใหม่กว่า

อุปกรณ์ Windows 8 รุ่นใหม่ ๆ ยังไม่ค่อยมีการใช้งานนอกจากโซลูชันที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์มเช่น Google Cloud Print และ HP ePrint แท็บเล็ตผิวเช่นอุปกรณ์ที่ใช้ Apple AirPrint จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใดก็ได้บนเครือข่ายไร้สายเดียวกัน

ในการใช้ Google Cloud Print เครื่องพิมพ์ที่เก่ากว่าจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, Mac หรือ Linux ที่เปิดอยู่และเชื่อมต่อ ไปยังอินเทอร์เน็ต หากคุณเห็นคำว่า "Google Cloud Print Ready" ในข้อกำหนดเฉพาะของเครื่องพิมพ์หมายความว่าสามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องข้ามคอมพิวเตอร์ตัวกลาง อุปกรณ์ส่งต้องเรียกใช้ Android หรือ iOS และใช้เบราว์เซอร์ Chrome และคุณต้องมีบัญชี Gmail ตัวเลือกพิมพ์ จะปรากฏขึ้นเพื่อพิมพ์สิ่งที่แนบ Gmail หรือไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่มีการตั้งค่าพื้นฐานเช่นเดียวกับบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของ Google Group ไม่เลวสำหรับแอปที่ยังเป็นเวอร์ชันเบต้า

Google เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หรือบริการพิมพ์โดยใช้ Google Cloud Print ชื่อของพวกเขาจะปรากฏเป็นปลายทางในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราเซอร์ Chrome

ค้นหาเครื่องพิมพ์ได้ทุกที่ที่คุณไป

ePrint ของ HP อาจเป็นแบรนด์เฉพาะ แต่ก็ยังคงเป็นโซลูชันการพิมพ์มือถือที่ครบถ้วนที่สุด มาพร้อมกับองค์กรและรสชาติผู้บริโภคและสถานที่พิมพ์งานพิมพ์ ePrint ของเอชพีของ HP ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องที่ร้าน UPS Store และ FedEx Office รวมถึงโรงแรมหลายแห่งห้องรับแขกสนามบินห้องสมุดสาธารณะและองค์กรอื่น ๆ HP นำเสนอแอป ePrint สำหรับอุปกรณ์ iOS, Android และ BlackBerry ที่ช่วยให้คุณสามารถหาเครื่องพิมพ์ตำแหน่ง ePrint Public Print Location ที่สามารถเข้าถึงได้และส่งงานพิมพ์ได้ทันที

บริการที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลายเช่นนี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถลบความไม่แน่นอนบางอย่างออกจากความต้องการได้อย่างไร พิมพ์เมื่อคุณกำลังเดินทางไม่ว่าจะผ่านเมืองหรือสนามบิน มีสำนักงานสาขาสนามบินโรงแรมและแม้แต่ห้องสมุดสาธารณะเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ผู้ใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่สามารถตรวจพบได้ ร้าน FedEx Office ยังยอมรับงาน Google Cloud Print หากคุณเลือก "พิมพ์ไปที่ FedEx Office" ในกล่องโต้ตอบ Cloud Print

แอปโทรศัพท์ของคุณอาจตรวจพบเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในพื้นที่หรือคุณอาจได้รับข้อมูลการเข้าถึงจาก ผู้จัดการสนามบินหรือบรรณารักษ์ ในกรณีส่วนใหญ่หลังจากส่งงานคุณจะได้รับรหัสการเข้าถึงเพื่อปล่อยงานพิมพ์ออกมาเมื่อคุณไปที่เครื่องพิมพ์ ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการพิมพ์

และถ้าคุณรู้สึกหยาบคายและมี FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples หรือ UPS Store อยู่ใกล้ ๆ แต่ละแบรนด์จะปล่อยให้ คุณอัปโหลดเอกสารไปยังเมฆ (เว็บไซต์) สำหรับการพิมพ์จากนั้นไปรับงานด้วยตนเองที่ร้าน

การพิมพ์ผ่านโทรศัพท์มือถือกำลังดำเนินไปหลายวิธีโดยผู้ขายหลายราย แต่ความพยายามในมาตรฐานเดียวกันก็ยังคงอยู่ใน วัยเด็ก อย่างไรก็ตามเป็นเพียงเรื่องของเวลาเท่านั้นอาจน้อยกว่ามากกว่าเวลาก่อนที่จะรู้สึกเป็นธรรมชาติในการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เกิดขึ้นโดยรอบโดยไม่ต้องผ่านห่วงเช่นการติดตั้งไดรเวอร์หรือเสียบสายเคเบิล