วิธีการย้ายไฟล์ระหว่าง Office 365, SharePoint และ OneDrive

ปีที่แล้ว Microsoft ประกาศว่าจะอนุญาตให้คัดลอกไฟล์โดยใช้ Office 365 แต่ตอนนี้เป็นต้นไป Microsoft อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ภาพยนตร์ใน Office 365 ด้วยความคุ้มครองแบบเต็มรูปแบบ ข้อมูลเมตาและการจัดการเวอร์ชัน ดังนั้นจึงช่วยในการผ่อนคลายกระบวนการทั้งหมดหากเราดูภาพที่ใหญ่ขึ้น ตอนนี้ให้เรามาดูกันว่าทุกสิ่งทุกอย่างนี้มารวมกันและทำอะไรได้ง่ายขึ้น

ย้ายไฟล์ระหว่าง Office 365, SharePoint & OneDrive

ถ้าคุณต้องการย้ายไฟล์ข้าม SharePoint ส่วนนี้ของบทแนะนำจะเป็นแบบที่สุด เป็นประโยชน์สำหรับคุณ คำสั่ง Move to จะเป็นประโยชน์ในการทำสิ่งต่างๆ

ก่อนอื่นคุณต้องเลือกรายการไฟล์ที่ต้องการภายใน SharePoint

หลังจากเลือกแล้วคุณจะต้องหันไปหา ไปที่ Command Bar ตามที่แสดงในภาพด้านบน

ในแถบคำสั่งเลือก Move เพื่อย้ายไฟล์

หลังจากนั้นคุณจะเห็นเมนูขอให้คุณเลือก ปลายทางดังแสดงในรูปด้านล่าง

รายการเป้าหมายนี้จะแสดงเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ นี่เป็นเพียงเพราะใช้พลังงานจาก Microsoft กราฟ

ตอนนี้เพียงแค่เลือกตำแหน่งเพื่อย้ายไฟล์ของคุณและคลิกที่ Move Here ซึ่งจะรวมถึงตำแหน่ง OneDrive, Office 365 และอื่น ๆ คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่กำหนดเองหากเป้าหมายที่คุณต้องการไม่ปรากฏ

สถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ความสามารถเหล่านี้จะมีประโยชน์ต่อบุคคลในหลาย ๆ สถานการณ์ เนื่องจากการเก็บรักษารายละเอียดเล็กน้อยทั้งหมดเช่นข้อมูลเมตาและประวัติเวอร์ชันจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคนจำนวนมาก

การย้ายข้อมูล:

เวลานี้เปลี่ยนไปแล้ว บริษัท กำลังโยกย้ายจากระบบเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นเจ้าของหรือบริการของบุคคลที่สามไปยังบริการที่เชื่อถือได้และดีกว่าเช่น Office 365 หลายครั้งไฟล์บางไฟล์ไม่ได้รับการโอนย้ายไปยังตำแหน่งใหม่เหล่านี้อย่างถูกต้องและบางส่วนจะไม่ได้รับผลกระทบในสถานที่เก่า ๆ ดังนั้นบทบัญญัติเช่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้รักษาบันทึกที่ถูกต้องของไฟล์ที่ถูกย้ายไปยังโซลูชันใหม่เหล่านี้

Sharing:

นี่เป็นประโยชน์ในสถานการณ์เมื่อคุณเพิ่งเสร็จสิ้นร่างใหม่ของไฟล์และคุณต้องการ แบ่งปันกับทีมของคุณ

การเผยแพร่:

หากต้องการคุณสามารถโฮสต์ที่อื่นได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันกับผู้ชมของคุณ ช่วยให้คุณเพิ่มการเข้าถึงและเข้าถึงเครื่องมือได้อย่างน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ที่ดีขึ้น

ความทันสมัย:

หากคุณนำไฟล์ที่เก่ากว่าไปยังเว็บไซต์โครงการใหม่คุณสามารถทำได้ด้วยการอนุรักษ์ ของคุณลักษณะ นอกจากนี้คุณสามารถจัดกลุ่มไฟล์ตามประเภทของกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นของ

Multigeo:

เนื้อหาเก่าของคุณจะสามารถถูกย้ายไปยังไซต์ใหม่ในภูมิศาสตร์ใหม่ได้

นอกจากนี้ทีมงาน ที่ไมโครซอฟท์ยังได้พูดคุยเกี่ยวกับคำถามที่พบบ่อยบางส่วนหรือคำถามที่พบบ่อย นี่คือบางส่วนของคำถามเหล่านี้:

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

สำเนาไฟล์ถูกนำมาใช้งานเมื่อปีที่แล้ว - คุณลักษณะใหม่ ๆ ไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงอะไรกับการคัดลอกไฟล์?

สำหรับผู้ติดตามที่เป็นเวลานานของไซต์ข้าม คัดลอกคุณลักษณะคุณอาจสนใจที่จะทราบว่าการย้ายข้ามไซต์สร้างขึ้นจาก API เดียวกันกับที่ใช้ในสถานการณ์เช่นการโยกย้ายการเผยแพร่และการกู้คืนแบบ point-in-time ขณะที่เรานำเสนอ Move เราจะลบขีด จำกัด เกี่ยวกับขนาดไฟล์และขนาดของแพคเกจที่คุณสามารถย้ายหรือคัดลอก

เช่นเดียวกับ Copy คุณควรจะสามารถย้ายไฟล์ได้ที่ใดก็ได้ภายในผู้เช่า SharePoint ของคุณโดยที่คุณได้รับอนุญาต เพื่อเขียนไฟล์รวมถึงไซต์ที่อยู่ในภูมิศาสตร์อื่น ๆ ข้อยกเว้นที่น่าสังเกตก็คือคุณจะไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกไฟล์ออกจากไลบรารีที่เปิดใช้ IRM (Library Rights Management) ได้

คุณลักษณะใหม่ ๆ แตกต่างจาก Copy?

มีบางสิ่งที่ควรสังเกตว่าแตกต่างกันไป คัดลอกและย้าย:

• เมื่อย้ายไฟล์พวกเขาจะเก็บต้นฉบับทั้งหมดจากต้นฉบับในขณะที่ Copy จะส่งไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายเท่านั้น
• เมื่อไฟล์กำลังเคลื่อนย้ายไฟล์จะยังคงปรากฏในไดเร็กทอรีต้นทางจนกว่าจะย้ายไปยังจุดหมายปลายทางอย่างเต็มที่และ แล้วจะถูกลบ ไฟล์จะยังคงอยู่ในไซต์รีซิสเตอร์รีไซเคิลหลังจาก Move เสร็จสมบูรณ์และต้องอยู่ภายใต้กำหนดการรีไซเคิลปกติเว้นแต่ผู้ใช้กู้คืนจากถังรีไซเคิล

จะเกิดอะไรขึ้นหากสถานที่เป้าหมายไม่สนับสนุน metadata?

การย้ายไฟล์ระหว่างไลบรารีหรือไซต์จะเก็บข้อมูลเมตาโดยการจับคู่ชื่อคอลัมน์ หากปลายทางไม่มีคอลัมน์ที่ตรงกันข้อมูลเมตาในคอลัมน์ต้นทางจะสูญหายไป ในกรณีนี้คุณจะได้รับแจ้งและขอให้ยืนยันการดำเนินการย้ายและลบข้อมูลเมตาที่ไม่ตรงกัน (ซึ่งปัจจุบันยังไม่สนับสนุน metadata) ไปยังไซต์ SharePoint แต่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อย้ายไฟล์ระหว่างไลบรารี SharePoint หรือไซต์ที่มีคอลัมน์ไม่ตรงกัน

ผู้ดูแลระบบสามารถลดอุบัติการณ์ของปัญหานี้ได้ ข้อผิดพลาดโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ในไซต์ทีมมีความสม่ำเสมอในไซต์ทีมของตน ในกรณีที่ไม่สามารถทำได้ผู้ดูแลระบบสามารถให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ว่าจะส่งผลกระทบต่อ metadata อย่างไร

ทำงานร่วมกับ Retention and Records Management ได้อย่างไร

ถ้าคุณใช้ฉลากกำกับข้อมูลเพื่อควบคุมนโยบายข้อมูลสำหรับการเก็บรักษาหรือบันทึก การจัดการป้ายกำกับนโยบายที่ใช้กับตำแหน่งต้นทางจะต้องมีอยู่ในตำแหน่งปลายทาง หากจุดหมายปลายทางไม่สนับสนุนนโยบายที่ใช้กับไฟล์ในแหล่งที่มาคุณจะถูกบล็อกไม่ให้ย้ายแฟ้มเนื่องจากการทำเช่นนี้จะเป็นการหลีกเลี่ยงการเก็บรักษาหรือการจัดการระเบียน

สุดท้ายการย้ายไฟล์ที่อยู่ในไลบรารี Records Center จะสิ้นสุดลง ทิ้งไฟล์ต้นฉบับไว้ในตำแหน่งส่งผลให้มีสำเนาสองชุด

ฉันสามารถย้ายโน้ตบุ๊ค OneNote ได้หรือไม่?

โน้ตบุ๊ก OneNote มีการจัดกลุ่มไฟล์จำนวนมาก การย้ายโน้ตบุ๊ค OneNote จะแบ่งโน้ตบุ๊คออกเป็นส่วนย่อยและไม่แนะนำให้ใช้ ณ จุดนี้

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ในโพสต์ประกาศอย่างเป็นทางการโดย Microsoft