สำนักงาน

วิธีแทรกไฟล์ PDF ในแผ่นงาน Excel

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

สารบัญ:

Anonim

Microsoft Excel ช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบเดียวกัน เราสามารถแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบแผนภูมิหรือรูปแบบตาราง สมมติว่าคุณมีรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการแบ่งปันพร้อมกับรายละเอียดและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ แล้วใช้ Excel จะเป็นความช่วยเหลือที่ดี คิดว่ามันสามารถทำได้? ให้ฉันบอกคุณว่า กล่าวว่าคุณมีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ในไฟล์ PDF แล้วมีชื่อผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์เดียวและไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นจะช่วยแก้ปัญหาได้ ดังนั้นในบทความนี้ฉันจะแจ้งให้คุณทราบวิธีการแทรกไฟล์ PDF ในแผ่นงาน Excel

แทรกไฟล์ PDF ในแผ่นงาน Excel

ไปที่แท็บ `แทรก` และในส่วน `กลุ่มข้อความ` คลิก ` วัตถุ`. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ `Object` ที่กำลังเปิดอยู่

ในกล่องโต้ตอบ `Object` ภายใต้แท็บ `สร้างใหม่` เลือก Adobe Acrobat Document จากเมนูแบบเลื่อนลง "Object type" คุณจำเป็นต้องติดตั้ง Adobe Acrobat ในระบบของคุณเพื่อให้สามารถดูได้ในรายการ

คุณจะเห็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอื่น ๆ ทั้งหมดซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปิดและอ่านไฟล์ PDF ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก `แสดงเป็นไอคอน`

คลิกตกลงและสิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกลงใน Excel และคลิก `Open` ซึ่งจะเป็นการเปิดไฟล์ PDF โดยค่าเริ่มต้นและคุณจำเป็นต้องปิด

ขณะนี้ไฟล์ PDF ถูกแทรกลงในแผ่นงาน Excel เป็นวัตถุที่คล้ายกับแผนภูมิหรือรูปทรงใด ๆ เราสามารถลากหรือปรับขนาดได้ตามที่เราต้องการ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อแทรกไฟล์ PDF เพิ่มเติมลงในแผ่นงาน

ปรับไฟล์ PDF ที่แทรกโดยใช้เซลล์

ปรับขนาดไฟล์ PDF ให้พอดีกับเซลล์ได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเห็นไฟล์ PDF ที่แทรกไม่ซ่อนจัดเรียงหรือกรองด้วยเซลล์ แต่มีวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการปรับแต่งด้วยเซลล์

คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่แทรกแล้วเลือก `จัดรูปแบบวัตถุ` หากคุณมีไฟล์ PDF หลายไฟล์จากนั้นเลือกไฟล์ทั้งหมดคลิกขวาและเลือกรูปแบบวัตถุ

กล่องโต้ตอบรูปแบบวัตถุจะเปิดขึ้น เลือกแท็บ `Properties` และเลือกตัวเลือก `Move and size with cells` คลิกที่ `Ok`

ตอนนี้ถ้าคุณกรองจัดเรียงหรือซ่อนเซลล์ไฟล์ PDF จะทำเช่นเดียวกัน

เปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF แทรก

หากคุณเห็นไฟล์ PDF แทรกมีค่าเริ่มต้น ชื่อ `Adobe Acrobat Document` คุณสามารถใส่ชื่อที่ต้องการลงในไฟล์ PDF ได้

หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์คลิกขวาที่ไฟล์ PDF และเลือกตัวเลือก `Convert`

ในกล่องโต้ตอบ Convert คลิก `Change Icon`

In กล่องข้อความ `คำอธิบายภาพ` ให้ชื่อที่คุณต้องการให้กับไฟล์ PDF ที่แทรกแล้วคลิก `ตกลง`

ตอนนี้คุณสามารถดูชื่อใหม่ที่ระบุไว้ในไฟล์ PDF

คิดถึงการทำแบบเดียวกัน ใน Microsoft Word? จากนั้นให้ดูที่วิธีการเชื่อมโยงวัตถุ PPT หรือ PDF ใน Word