วิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก People App ไปยัง Microsoft Outlook

ในส่วนแรกเราได้เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อจาก People App เป็นไฟล์. CSV ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อไปยังบัญชี Outlook ซึ่งจะเสร็จสิ้นขั้นตอนการย้ายรายชื่อติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook 2016/2013

นำเข้ารายชื่อจาก People App ไปยัง Outlook

คุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ เปิดแอพพลิเคชัน Outlook)

คลิกไฟล์เลือก `เปิดและส่งออก` จากนั้น `นำเข้า / ส่งออก` จะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา

การดำเนินการจะแจ้งให้วิซาร์ด `นำเข้าและส่งออก` เริ่มทำงาน เมื่อตัวช่วยสร้างเริ่มทำงานให้เลือก `เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือแฟ้มอื่น` และคลิกถัดไป

ขั้นตอนถัดไปเลือก `ตัวเลือก Comma Separated Values` แล้วคลิกถัดไป

จากนั้นเรียกดูไฟล์. csv คุณต้องการนำเข้า

ที่นี่ภายใต้ตัวเลือกให้เลือกว่าจะแทนที่รายการที่ซ้ำกัน (รายชื่อที่มีอยู่) สร้างที่อยู่ติดต่อซ้ำหรือไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

คลิก `ถัดไป` และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับรายชื่อติดต่อของคุณ ผู้ติดต่อควรเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ให้เลื่อนขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบ คลิกถัดไป!

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "MyContacts.csv" (สมมติว่าชื่อไฟล์ของคุณ) ถูกเลือก

หยุดชั่วคราวสักครู่ก่อนคลิกปุ่ม `เสร็จสิ้น` ทำไม? เนื่องจากคุณจำเป็นต้อง "แม็ป" คอลัมน์บางส่วนในไฟล์ CSV ของคุณลงในฟิลด์ที่ติดต่อใน Outlook การแมปจะช่วยเปลี่ยนรายชื่อผู้ติดต่อที่นำเข้าได้อย่างที่คุณต้องการ

ดังนั้นคุณควรแม็ปคอลัมน์ไฟล์ CSV ของคุณในช่องติดต่อ Outlook

คลิกที่ปุ่มกำหนดเขตข้อมูลที่กำหนดเอง เมื่อคลิกช่องโต้ตอบฟิลด์ที่กำหนดเองของแผนที่จะปรากฏขึ้น

ในส่วน "จาก" ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นกล่องที่มีชื่อคอลัมน์จากไฟล์ CSV ที่คุณกำลังนำเข้า ในทำนองเดียวกันภายใต้ "ถึง" คุณจะเห็นฟิลด์มาตรฐานที่ Outlook ใช้สำหรับที่อยู่ติดต่อ หากฟิลด์ตรงกับคอลัมน์ในไฟล์ CSV คุณจะเห็นคอลัมน์ใน Mapped จาก

ที่นี่ `คุณอาจต้องทำแผนที่ด้วยตนเองบ้าง ตัวอย่างเช่นในไฟล์ที่นำเข้าโทรศัพท์มือถือของผู้ติดต่ออยู่ในคอลัมน์ชื่อ "Cell Ph" ซึ่งจะไม่มีการจับคู่แบบตรงทั้งหมดใน Outlook แต่คุณสามารถหาคู่ที่เหมาะสมใน Outlook ได้ด้วยการทำเช่นนี้:

เลื่อนลงในบานหน้าต่างทางด้านขวาและคุณจะพบที่อยู่อื่นซึ่งมีเครื่องหมายบวก (+) อยู่ข้างๆ คลิกที่เครื่องหมายบวกเพื่อขยายสิ่งที่อยู่ภายใต้นั้นและคุณควรหาคู่ที่เหมาะกับโทรศัพท์มือถือ

สำหรับการทำแผนที่เพียงแค่ลากรายการหนึ่งจากซ้ายไปวางไว้เหนือรายการที่เหมาะสมอื่น ๆ ในบานหน้าต่างด้านขวา รายการจะปรากฏในแบบฟอร์มที่แมปที่ต้องการ

ทีละรายการให้ลากส่วนที่เหลือออกจากบานหน้าต่างด้านซ้ายไปยังฟิลด์ Outlook ที่เหมาะสมในบานหน้าต่างด้านขวา

สุดท้ายให้คลิก Finish ขณะนี้คุณได้ดำเนินการ การนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook

ระบบจะนำเข้ารายชื่อติดต่อของคุณใน Outlook เรียบร้อยแล้ว