Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
หลายคนมีความรักกับความสัมพันธ์ที่เกลียดชังกับ Outlook - ใช่ เราเกลียดเพราะบางครั้งก็ล่มโดยไม่คาดคิดหรือใช้เวลาสามถึงสิบวินาทีในการทำสิ่งที่เราไม่คาดหวัง แต่ฉันเชื่อว่าส่วนใหญ่ที่เราชอบใน Outlook และลักษณะที่ใช้งานง่าย โปรแกรมอีเมลทางเว็บไม่รู้สึกว่าเป็นของที่อุดมไปด้วยหรือเป็นของเหลวเช่น Outlook
Outlook น่าจะเป็นแอพพลิเคชันตัวแรกที่คุณเปิดเมื่อเข้าสู่ออฟฟิศและโปรแกรมสุดท้ายที่คุณปิดตอนกลางคืน ต่อไปนี้เป็น 10 วิธีที่ดีที่สุดในการมีประสบการณ์ที่ดีขึ้นกับ Outlook ฉันจะแบ่งปันพื้นฐานห้าประการของการมีประสบการณ์ Outlook ที่น่าประทับใจจากนั้นจะแบ่งปันเคล็ดลับขั้นสูงในการโพสต์ต่อไปของฉัน
ลากและวางสิ่งใด
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของ Outlook คือคุณสามารถใช้งานได้จริง ลากและวางรายการ Outlook จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ลากอีเมลไปไว้ในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อของคุณและ Outlook จะสร้างที่ติดต่อสำหรับคุณโดยใช้ชื่อและที่อยู่อีเมลสำหรับคุณ ลากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินและอีกครั้งจะมีการสร้างการนัดหมายให้กับคุณด้วยเนื้อหาอีเมลที่ป้อนลงในบันทึกย่อของปฏิทิน
คลิกขวาที่สิ่งใด ๆ
หากสงสัยและไม่ทราบว่าจะต้องทำอย่างไร ถัดไปใน Outlook เพียงคลิกขวาที่รายการ Outlook และเมนูที่ปรากฏขึ้นอาจมีคุณลักษณะที่คุณต้องการ คลิกขวาที่ชื่อในที่อยู่อีเมลและเลือก Add to Outlook Contact และรายชื่อของคุณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คลิกขวาที่รายการปฏิทินและคุณสามารถพิมพ์และนำติดตัวไปกับการนัดหมายครั้งถัดไปได้
เปิดหลาย Outlook Windows
จำนวนผู้ที่ต้องการให้กล่องจดหมายปฏิทินและที่ติดต่อเปิดอยู่ตลอดเวลา? คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนปฏิทินหรือโฟลเดอร์ปฏิทินและเลือก "เปิดในหน้าต่างใหม่" และเปิดโฟลเดอร์อื่นของ Outlook ทำเช่นเดียวกันโดยการคลิกขวาที่ไอคอน Contact และ "Open in New Window"
ค้นหาอะไรก็ได้
หากคุณเป็นคนที่ฉันรอสักสองสามวินาทีเพื่อหาสิ่งที่น่ารำคาญ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Outlook 2007 คือคุณสามารถค้นหาสิ่งต่างๆได้รวดเร็วยิ่งขึ้น การค้นหาที่เร็วขึ้นจะคุ้มค่ากับการอัปเกรดหากคุณใช้เวอร์ชันเก่ากว่า Outlook 2007 เพียงแค่พิมพ์คำลงในช่องค้นหาในกล่องจดหมายและหรือโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้และ Outlook จะไปหาคุณทางอีเมลที่ถูกต้อง คุณสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับรายการปฏิทิน, ที่ติดต่อหรือรายการงาน ช่องค้นหาอยู่ที่ด้านซ้ายบนและจะกลับรายการค้นหาของคุณได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเพียงพิมพ์ New York และรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณที่มี New York ในที่อยู่หรือบันทึกย่อจะปรากฏขึ้น
สร้างโฟลเดอร์เสริมของสิ่งอื่น ๆ
หลาย ๆ คนได้รู้วิธีสร้างแล้ว โฟลเดอร์อีเมลเพิ่มเติมโดยการคลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์ของคุณและเลือกโฟลเดอร์ใหม่ คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ประเภทอื่นได้เช่นโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อปฏิทินหรืองานอื่น ๆ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่ออื่นอาจมีที่อยู่ติดต่อส่วนบุคคลเพียงคลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์ใด ๆ และเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ภายใต้ "โฟลเดอร์ที่มีอยู่" เลือกรายการที่ติดต่อและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้โฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่เก็บไว้และโฟลเดอร์จะปรากฏให้เห็น
นี่คือเคล็ดลับพื้นฐานสำหรับการใช้งาน Outlook ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น การทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะเหล่านี้ควรใช้เวลาอีกหลายนาทีเพื่อให้คุณสามารถตอบอีเมลของคุณได้ ครั้งต่อไปฉันจะอธิบายคุณลักษณะขั้นสูงที่อาจช่วยให้คุณสามารถลดจำนวนอีเมลในกล่องจดหมายของคุณได้
James Wong เป็นผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ Avidian Technologies ผู้ผลิต Prophet ซอฟต์แวร์ CRM ที่ใช้งานง่าย สำหรับ Outlook เจมส์เป็นผู้ทรงคุณวุฒิและเป็นผู้ก่อตั้ง บริษัท ที่ประสบความสำเร็จสามแห่งและนักลงทุนที่ใช้งานและเป็นผู้สนับสนุนเรือ
GoDaddy เปิดตัวเดสก์ท็อปจดหมายครั้งแรกบนพื้นฐานความร่วมมือกับไมโครซอฟท์ในการเป็นเจ้าภาพใน Exchange Server 2007 GoDaddy เสนอแผนการสำหรับบุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้โปรแกรม Microsoft Outlook e-mail client และเซิร์ฟเวอร์ข้อความ Exchange ที่จัดเก็บอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานของ GoDaddy แผนหนึ่งเสนอกล่องจดหมาย Outlook หนึ่งกล่องพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 2G สำหรับ US $ 9.99 ต่อเดือน อีกทั้งมีกล่องจดหมาย Outlook จำนวน 5 ช่องที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 20 กิกะไบต์สำหรับเดือนละ 59.99 เหรียญ
ข้อเสนอทั้งสอง ได้แก่ Microsoft Outlook 2007 หรือ Entourage 2008 ซึ่งเทียบเท่ากับแพลตฟอร์ม Macintosh ของ Apple รวมถึงการเข้าถึงอีเมลบนโทรศัพท์เคลื่อนที่ <
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปปฏิทินบนพีซีมีข้อโต้แย้งเล็กน้อยว่าสุนัขตัวใหญ่ในสวนคือ Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามในขณะที่ Outlook มาพร้อมกับชุดคุณลักษณะที่แข็งแรง แต่ก็มีป้ายราคาสูงกว่าที่คนส่วนใหญ่ต้องการจะจ่ายเพื่อกำหนดเวลาของพวกเขา ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพจะใช้ฟังก์ชันปฏิทินหลักของ Outlook ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนในราคาเพียงเล็กน้อย
มุมมองปฏิทินจะแสดงกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงคุณได้อย่างรวดเร็ว
ก่อนหน้านี้เราได้เห็นวิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook for Gmail และวิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลที่โฮสต์แบบส่วนตัว วันนี้ผมจะบอกวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook 2010 สำหรับ Yahoo Mail การกำหนดค่า Microsoft Outlook for Yahoo Mail เป็นเรื่องยากเพียงเล็กน้อยเนื่องจากคุณต้องเป็นสมาชิกของ Yahoo Mail รุ่นอัปเกรดก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่า Yahoo เพื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าเดสก์ท็อปของคุณผ่านโปรโตคอล POP3 บทความนี้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหา - ใช้ YPOPs - เพื่อส่งและรับจดหมายทาง Yahoo โดยใช้ Outlook 2010
UPDATE: