วิธีการดึงข้อความจากภาพโดยใช้ OneNote

OneNote สอนวิธีที่คุณสามารถใช้แอ็พพลิเคชัน Office สำหรับการสร้างแก้ไขและบันทึกโน้ต นอกจากนี้โน้ตตัวยึดสามารถใช้สำหรับแทรกเกือบทุกประเภทของเนื้อหารวมทั้งตารางรูปภาพลิงค์พิมพ์ไฟล์วิดีโอคลิปบันทึกเสียงและอื่น ๆ

แอปพลิเคชันถ้าคุณไม่ทราบว่าสนับสนุน Optical Character Recognition (OCR) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการคัดลอกข้อความจากภาพหรือไฟล์ที่พิมพ์ออกมาและวางลงในโน้ตของคุณ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อมูลจากนามบัตรที่คุณได้สแกนเข้าไปใน OneNote หลังจากที่คุณได้ขยายข้อความแล้วคุณสามารถวางที่อื่นใน OneNote ได้ ลองพิจารณาอีกตัวอย่างหนึ่ง

สมมติว่าคุณต้องการแปลงเป็นบทความในนิตยสาร หากคุณไม่มีความรู้ด้านเสียงเกี่ยวกับ OCR คุณอาจใช้เวลานับสิบชั่วโมงในการพิมพ์ใหม่และแก้ไขข้อมูลผิดพลาด หรือดีที่สุดคุณสามารถแปลงวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดลงในรูปแบบดิจิทัลในเวลาหลายนาทีโดยใช้เครื่องสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์ Optical Character Recognition

Optical Character Recognition หรือ OCR เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสาร, เช่นเอกสารกระดาษที่สแกนไฟล์ PDF หรือภาพที่ถ่ายโดยกล้องดิจิทัลลงในข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้และสามารถค้นหาได้ ลองดูวิธีการทำงานใน OneNote 2016/2013

ดึงข้อมูลจากภาพโดยใช้ OneNote

คุณสามารถเลือกคัดลอกข้อความจากงานพิมพ์และแทรกเป็นข้อความล้วนใน OneNote เมื่อต้องการแยกข้อความออกจากภาพเดียวที่คุณได้เพิ่มลงใน OneNote ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก คัดลอกข้อความจากรูปภาพ

คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอกแล้วคลิก กด Ctrl + V

เมื่อต้องการแยกข้อความออกจากภาพของไฟล์ที่พิมพ์ออกเป็นหลายหน้า (PDF) ให้เปิดไฟล์ pdf ของคุณคลิกขวาที่เม้าส์และเลือกตัวเลือก `พิมพ์`

ถัดไป ภายใต้หน้าต่างที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณให้เลือก `ส่งเพื่อพิมพ์ไปยัง OneNote 2013`

เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์

ไฟล์จะเริ่มกระบวนการแปลงและส่งไปที่ OneNote

เมื่อแปลงแล้ว OneNote จะเปิดขึ้นและแสดงไฟล์ PDF คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "คัดลอกข้อความจากหน้างานพิมพ์"

ขณะนี้คุณสามารถวางได้ตามที่คุณต้องการ

ในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถคัดลอกข้อความที่ปราศจากข้อผิดพลาดได้จาก พิมพ์โดยใช้คุณลักษณะการจดจำข้อความในตัวใน OneNote แบบอักษรบางตัวสามารถนำเสนอปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งแบบอักษร serif ในขณะที่แบบที่เรียกว่า "แบบอักษรแปลกประหลาด" - แบบอักษร Sans Serif - เช่น Arial และ Verdana ปกติจะไม่สร้างปัญหา

นอกจากนี้ข้อความจะถูกคัดลอกตามที่ปรากฏ ดังนั้นถ้าข้อความอยู่ในคอลัมน์คุณจะได้รับสายสั้น ๆ จำนวนมาก อย่างไรก็ตามสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยการลบตัวแบ่งบรรทัดหลังจากแต่ละบรรทัดด้วยตนเอง

ไปที่นี่สำหรับ Microsoft OneNote 2013 More Tips and Tricks คุณอาจต้องการดูกระทู้เหล่านี้:

1. SkyDrive นำการสนับสนุน OCR; สามารถคัดลอกข้อความจากภาพ
2. วิธีคัดลอกหรือแยกข้อความจากรูปภาพ
3. ฟรีแวร์เพื่อดึงรูปภาพจากไฟล์ PDF
4. คัดลอกข้อความจากหน้าต่างที่เปิดอยู่ด้วย GetWindowText
5. คัดลอกรหัสข้อผิดพลาดและข้อความจากกล่องโต้ตอบใน Windows 8 | 7.