à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
เป็นความรู้สึกแย่มากเมื่อคุณรู้จักอีเมลหรือปฏิทินเชิญคุณพยายามหาว่าถูกล้างออกจากกล่องจดหมายผ่านนโยบายการเก็บรักษา บริการอีเมลทุกฉบับจะได้รับการดำเนินการโดยนโยบายการเก็บรักษาซึ่งจะลบรายการออกจากโฟลเดอร์ `ลบ` โดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาหนึ่ง (30 วัน)
ในการเปลี่ยนแปลงนี้ Microsoft มีคุณลักษณะ ระยะเวลาเก็บอีเมล สำหรับ รายการที่ถูกลบ ใน Office อย่างไรก็ตามผู้ใช้จำนวนมากในปัจจุบันยังไม่ทราบถึงคุณลักษณะนี้ ดังนั้นนี่คือหัวข้อการสนทนาในปัจจุบัน ด้วยการปรับปรุง Office 365 Suite ของ Microsoft ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดระยะเวลาสำหรับรายการที่จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบได้ วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาอีเมลหรือคำเชิญปฏิทินที่คุณอาจลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
สร้างนโยบายการเก็บรักษาอีเมลแบบกำหนดเอง
คุณสามารถแก้ไขชื่อนโยบาย MRM เริ่มต้นหรือสร้างนโยบายใหม่เพื่อยกเลิกการใช้งานได้ การเปลี่ยนแปลงนี้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อนโยบายใน Office 365 ให้ไปที่ผู้ดูแลระบบ Office 365 เลือกศูนย์ผู้ดูแลระบบ Exchange และเลือกตัวเลือกการจัดการความสอดคล้อง จากนั้นให้มองหาตัวเลือก `นโยบายการเก็บรักษา`
จากนั้นเลือกนโยบาย MRM เริ่มต้นคลิกไอคอนแก้ไขแล้วเปลี่ยนชื่อนโยบาย เมื่อทำเสร็จแล้ว Office 365 จะคงการตั้งค่าที่คุณระบุไว้และนโยบายของคุณจะไม่ถูกเขียนทับ
หากคุณปรับแต่งนโยบาย MRM เริ่มต้นของคุณและเก็บชื่อเดิมไว้การเปลี่ยนแปลงจะยังคงใช้อยู่
โปรดทราบว่า การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะไม่สามารถใช้ได้กับ โฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้ จะมีเฉพาะโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ที่มองเห็นได้และสำหรับโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบทั้งในกล่องจดหมายหลักและที่เก็บถาวร " ย้ายไปเก็บ " ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
อีเมล์หายไปจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
หากคุณพบหรือสังเกตว่าข้อความที่มีอายุเกินกว่า 30 วันจะไม่ทำ ปรากฏขึ้นภายใต้โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของกล่องจดหมายของผู้ใช้ Exchange Online คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหา
- เพิ่มจำนวนวันในนโยบายการเก็บรักษาแบบกำหนดเอง
- กำหนดนโยบาย MRM เริ่มต้นให้กับกล่องจดหมาย
- เปลี่ยน ชื่อนโยบายการเก็บรักษาที่กำหนดให้กับกล่องจดหมายเป็น "นโยบาย MRM เริ่มต้น
คำสุดท้าย : ทุกองค์กรมีข้อกำหนดทางธุรกิจข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ทางกฎหมายและวัฒนธรรมทั่วไปเกี่ยวกับการใช้อีเมล ผู้ดูแลระบบต้องยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ยังคงสอดคล้องกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่และถ้าไม่ใช่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังต้องดูที่ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับปริมาณข้อมูลใหม่ที่จะถูกดาวน์โหลดโดยไคลเอ็นต์ Office 365
Office 365 ของ Office 365 จะเป็นเพียงการสมัครสมาชิกเท่านั้น
Microsoft ได้ประกาศชุดโปรแกรม Office ใหม่สำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยและประเด็นที่น่าสนใจที่สุดอย่างหนึ่งคือ ไมโครซอฟท์ได้ประกาศเปิดตัว Office ชุดใหม่สำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยแล้วและน่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือจะมีการขายผ่านใบอนุญาตการสมัครสมาชิกเท่านั้น
แม้ว่า Microsoft Office 2016 ใหม่จะมีการปรับปรุงในเวอร์ชัน Office ก่อนหน้านี้ แต่คุณอาจยังไม่ต้องการอัพเกรดได้ ผู้ใช้ Office 365 ที่กำลังใช้งานซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าจะเห็นการแจ้งเตือนป๊อปอัปนี้เพิ่มในคอมพิวเตอร์ที่แนะนำการอัปเกรด Office 2016 -
ได้รับ Office ใหม่ซึ่งเป็นหนึ่งใน perks ของการมี Office 365
เครื่องมือการรายงานและรายงาน Office 365 ของ Office จะช่วยคุณในการจัดการ Office 365
Office 365 Reporting Tool และ Analytics Tool จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจับตา เกี่ยวกับสถิติ Office 365 ของคุณและช่วยผู้ใช้เกี่ยวกับปัญหาต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ Office 365