Windows

การแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word 2016/2013

มันไม่ง่ายเลย

มันไม่ง่ายเลย

สารบัญ:

Anonim

Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการแชร์ไฟล์เวอร์ชันสุดท้าย รูปแบบที่ใช้มากที่สุดสำหรับการดูและไม่ได้แก้ไข แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF Microsoft Word 2016/2013 จะนำคุณลักษณะมากมายมาสู่ตารางประมวลผลคำซึ่งเป็นหนึ่งในความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF

Office 2010 มีตัวเลือกในการบันทึกเอกสารเป็น PDF แต่ Microsoft Word 2013 ยังช่วยให้สามารถแก้ไขเนื้อหาก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับขั้นสุดท้ายเป็นไฟล์ PDF แม้ว่า Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มจะอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนไฟล์ PDF แต่ก็ยุ่งยากกว่าการแก้ไขเอกสารต้นฉบับใน MS Office ทำไมเหรอ? ไฟล์ PDF เป็นไฟล์ภาพโดยการแปลงไฟล์ภาพนี้กลับไปเป็นข้อความที่ต้องการ OCR ที่มีความซับซ้อนเช่น Adobe Acrobat X Pro หรือเครื่องมืออื่น ๆ Adobe Free Reader ไม่อนุญาตให้คุณปรับเปลี่ยนเนื้อหาในรูปแบบ PDF อย่างไรก็ตามใน Word 2013 คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word และแก้ไขเนื้อหา

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word 2013

แก้ไขไฟล์ PDF ใน Word

เมื่อคุณติดตั้ง Office 2016/2013 คุณจะพบว่าเมนูบริบทสำหรับไฟล์ PDF มีตัวเลือกในการเปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Word พร้อมกับโปรแกรมอ่าน PDF อื่น ๆ เช่น Adobe Reader หรือ Foxit และ Windows Reader ถ้าคุณเป็น ใน Windows 10/8

ไปที่ตำแหน่งไฟล์ PDF คลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือก `เปิดด้วย` แล้วเลือก `Word (desktop) เพื่อเปิดใน Word 2013 เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ใด ๆ ใน Word 2013 จะเริ่มแปลงข้อมูลโดยใช้ Microsoft PDF Reflow

จะแปลงไฟล์ทั้งหมดในรูปแบบต่างๆเช่นการจัดรูปแบบเช่นย่อหน้าส่วนหัวคอลัมน์เชิงอรรถตาราง ฯลฯ ลงในเนื้อหา Word คุณจะสามารถแก้ไขได้ตาราง ฉันพยายามใช้เอกสาร PDF ขนาดเล็กจำนวนมากและเก็บรูปแบบทั้งหมดไว้แม้หลังจากแปลง จากนั้นฉันก็ลองใช้ e-books PDF ขนาดใหญ่กว่า (ขนาด ~ 30MB) ต้องใช้เวลาสักเล็กน้อยในการแปลง - แต่ทำงานได้ดี คุณสามารถทดลองใช้ไฟล์ขนาดใหญ่ได้เช่นกันถ้าคุณมีระบบใหม่ที่มีหน่วยความจำมากขึ้น

ต่อไปกล่องโต้ตอบที่มีข้อความ " Word จะแปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ เอกสาร Word ที่เป็นผลลัพธ์จะได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้คุณแก้ไขข้อความดังนั้นจึงอาจไม่เหมือนกับไฟล์ PDF ต้นฉบับโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ต้นฉบับมีกราฟิกจำนวนมาก "ควรปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

คลิก ปุ่ม OK เพื่อเปิดไฟล์ใน Word 2013 ต่อไปเมื่อเปิด PDF ใน Word จะอยู่ในโหมด Read Only / Protected

เมื่อเปิดไฟล์คลิกปุ่ม Enable Editing (เปิดใช้งานแก้ไข) ถัดจากข้อความเตือนเพื่อเริ่มการแก้ไข ไฟล์ PDF ของคุณ เมื่อการแก้ไขเสร็จสิ้นคลิก File คลิก Save as เพื่อบันทึกไฟล์ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PDF ที่มีอยู่ได้

เพื่อคงไว้ซึ่งการเปลี่ยนแปลงของคุณคุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารด้วยชื่อใหม่หรือตำแหน่งอื่น

ดังนั้นถ้าคุณได้รับ pop ที่มีข้อความเดียวกันไม่ต้องแปลกใจ ลองบันทึกไฟล์ PDF ด้วยชื่ออื่นหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Word หรือ PDF

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ตัวเลือกหนึ่งอาจทำงานได้ดีกว่าภาษาอื่น ๆ

PDF : ถ้าคุณไม่ต้องการ แก้ไขเอกสารเป็นไฟล์ PDF

เอกสาร Word : ถ้าคุณต้องการดำเนินการแก้ไขเอกสารต่อ (หรือถ้าคุณต้องการคู่ตาที่สองเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนแปลง) บันทึกเป็นเอกสาร Word คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ในภายหลัง

นี่เป็นคุณลักษณะที่เยี่ยมยอดใน Word 2013/2016 รวมถึงคุณลักษณะเด็ด ๆ ของ Microsoft Office!

หวังว่าบทเรียนนี้จะเป็นประโยชน์

เรียนรู้ วิธีการแก้ไขเอกสาร PDF โดยใช้ Word Online โพสต์นี้จะแสดงวิธีลบรหัสผ่านออกจาก PDF