วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel และ Google ชีต

Microsoft Excel น่าจะเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้กันมากที่สุดและมีทางเลือกอื่น ๆ ได้แก่ Google ชีต ไม่ว่าคุณจะต้องสร้างสเปรดชีต 5 คอลัมน์หรือ 50 คอลัมน์คุณสามารถใช้ Excel และ Google ชีตได้ ตอนนี้ถ้าคุณมีสเปรดชีตและมีหลายร้อยค่าเดียวกันในแถวต่างๆคุณสามารถ ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel และ Google ชีต โดยใช้เคล็ดลับง่ายๆนี้ เรามักได้รับสเปรดชีตที่มีแถวที่ซ้ำกันหลายรายการ เกิดขึ้นเมื่อคุณผสาน Excel สองแผ่นหรือมากกว่า คุณสามารถลบออกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

การลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดไม่ใช่เรื่องยากเมื่อใช้ Microsoft Excel เนื่องจากมีแถวที่ซ้ำกัน ฟังก์ชันการทำงานแบบ inbuilt ในการเริ่มต้นคุณต้องสร้างสเปรดชีต Excel หลังจากนั้นให้ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ปุ่ม ลบซ้ำ

ตอนนี้คุณจะถูกขอให้เลือกคอลัมน์ / s ที่มีแถวซ้ำ

คุณสามารถเลือกได้ครั้งละหนึ่งแถวหากไม่แน่ใจ ไม่เช่นนั้นให้เลือกแถวทั้งหมดหากคุณทราบว่าคุณกำลังทำอะไร

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Google ชีต

เนื่องจาก Google ชีตไม่ได้มีฟังก์ชันการทำงานใด ๆ ที่ฝังอยู่คุณต้องใช้ความช่วยเหลือของส่วนขยาย Chrome ที่เรียกว่า ลบรายการที่ซ้ำกัน หากต้องการติดตั้งส่วนขยาย Chrome สำหรับ Google ชีตนี้คุณต้องเปิดบัญชี Google ไดรฟ์จากนั้นไปที่หน้านี้และติดตั้ง จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ต้องการ> คลิก Add-ons เลือก ลบซ้ำ ค้นหาซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน

จากนั้นคุณจะต้องเลือกช่วง ของตาราง กล่าวคือคุณสามารถเลือกช่วงของแถวและแถวได้ ในขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) ให้เลือก ซ้ำ (ค้นหารายการที่ซ้ำกันยกเว้นอินสแตนซ์แรก) และไปข้างหน้า จากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์และกดปุ่มถัดไป

ในขั้นตอนถัดไปคุณต้องเลือก ลบแถวภายในการเลือก หลังจากกดปุ่ม Finish แถวที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกนำออกทันที

เมื่อใช้ addon นี้คุณต้องรู้สิ่งหนึ่งอย่าง

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตราคาซึ่งมีเพียงสองคอลัมน์ ได้แก่ ชื่อสินค้า

ราคา	ชื่อผลิตภัณฑ์ 1
$ 105	ชื่อผลิตภัณฑ์ 2
$ 75	ชื่อผลิตภัณฑ์ 1
$ 95	ชื่อผลิตภัณฑ์ 3
$ 45	หากคุณมีชื่อสินค้าเดียวกันหลายครั้งในคอลัมน์ A และราคาที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าเดียวกันในคอลัมน์ B และคุณลบแถวที่ซ้ำกันออกจากคอลัมน์ A จะเป็นระเบียบ แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรบทแนะนำนี้ควรทำงานได้ดี