Windows

วิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 2016

Débuter sous Mac : Configurer Mail

Débuter sous Mac : Configurer Mail

สารบัญ:

Anonim

Microsoft Outlook ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำใด ๆ เนื่องจากผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับโปรแกรมอีเมลที่น่ากลัวนี้ที่มาพร้อมกับแพคเกจ Microsoft Office ถ้าคุณใช้ Outlook อยู่แล้วคุณก็รู้ว่ามันดีแค่ไหน คนส่วนใหญ่กำลังใช้ Outlook สำหรับคุณลักษณะและการสนับสนุน คุณสามารถรับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจาก Microsoft รวมทั้งบัญชีอีเมลเกือบทุกประเภทได้รับการสนับสนุนโดย Outlook

อย่างไรก็ตามสมมุติว่าคุณมักทำผิดพลาดขณะเขียนอีเมล หรือสมมติว่าคุณมักจะตอบกลับผิดเนื่องจากคุณมีที่อยู่อีเมลเดียวกันมากกว่าหนึ่งแห่ง หรืออาจมีเหตุผลใด ๆ แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขหลังจากคลิกที่ปุ่มส่งต่อนี่คือทางออก

โดยทั่วไป Outlook จะส่งอีเมลทันทีหลังจากคลิกตัวเลือก "ส่ง" มันทำในสิ่งที่พูด แต่ถ้าคุณทำผิดบ่อย ๆ และนั่นคือสาเหตุที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณแม้จะส่งไปแล้วให้ทำตามคำแนะนำนี้

บทแนะนำนี้จะพยายามสอนวิธีชะลอการจัดส่งข้อความทั้งหมดใน Outlook นี่เป็นทางออกเดียวที่คุณมีในกรณีนี้ หากคุณได้รับเวลาหลังจากกดปุ่ม Send คุณสามารถแก้ไขอีเมลได้อีกตามต้องการ

ถึง เลื่อนการส่งข้อความอีเมลใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นหรือ เพิ่มใน. นี่เป็นไปได้โดยการสร้างกฎ กฎจะทำงานโดยอัตโนมัติในแบ็คกราวน์และจะทำให้การส่งช้า

ล่าช้าในการส่งอีเมลใน Outlook

ถ้าคุณต้องการชะลอการส่งข้อความอีเมลฉบับเดียวในช่องอีเมลใหม่ให้คลิกที่ลิงก์ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Delay Delivery ในกล่องที่เปิดขึ้นคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดส่งวันที่และเวลา

เลื่อนการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook

คุณสามารถใช้ Outlook`s Rules Wizard เพื่อชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดของคุณใน ภาพ ลองเรียนรู้วิธีสร้างกฎหรือกรองดังกล่าวใน Outlook ที่อาจทำให้การจัดส่งล่าช้า โปรดทราบว่าบทแนะนำนี้ได้รับการดำเนินการใน Outlook 2016 และคุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันกับ Outlook 2013 ได้ แต่ไม่แน่ใจว่าจะใช้งานเวอร์ชันเก่าอื่น ๆ ได้หรือไม่

ในการสร้างกฎใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: ในตอนแรกให้เปิด Outlook และคลิก ไฟล์ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการเปิดบานหน้าต่างการตั้งค่ากฎ คุณสามารถคลิก กฎ ใน Home แท็บและเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน ที่นี่คุณจะพบกฎของคุณทั้งหมด เพียงคลิก New Rule เพื่อสร้างใหม่

ในหน้าจอต่อไปนี้ให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันส่ง ใน เริ่มต้นจากกฎเปล่า และกดปุ่ม ถัดไป

ในหน้าจอถัดไปคุณจะพบตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมายต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลย เพียงคลิกที่ปุ่ม ถัดไป ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการใช้กฎกับทุกๆข้อความที่คุณส่งหรือไม่ เพียงเลือก ใช่ .

ที่นี่คุณจะได้รับตัวเลือกอีก เพียงเลือก เลื่อนการแสดงผลเป็นเวลาหลายนาที และคลิกที่ หมายเลขของ ในกล่องข้อมูล

เลือกจำนวนนาทีและกด ปุ่ม ถัดไป ให้ชื่อและบันทึกกฎของคุณ

นั่นแหล่ะ

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมล Outlook จะรอให้ถึงนาทีที่เลือกก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับจริง

ตอนนี้ดูว่าอย่างไร วิธีที่คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งใน Outlook