Windows

วิธีสร้าง Quicksteps ใน Outlook 2010

Outlook tutorial: How to set your default Address Book | lynda.com

Outlook tutorial: How to set your default Address Book | lynda.com
Anonim

เคยมีประสบการณ์ที่คุณต้องทำตามหลายขั้นตอนซ้ำแล้วซ้ำอีกทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องส่งต่ออีเมลที่สำคัญหรือไม่? Outlook 2010 ได้แนะนำคุณลักษณะ Quick Steps ใหม่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้หลายอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คุณสามารถสร้างและบันทึกการทำงานที่กำหนดเองในรูปแบบใหม่ด้วย Quick Steps ใน Outlook 2010 และสามารถประหยัดเวลาโดยการสร้างและกำหนดงานหลายขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการได้ด้วยคลิกเดียว ได้แก่ ตอบกลับและลบย้ายไปที่โฟลเดอร์เฉพาะ, สร้างอีเมลใหม่ไปยังกลุ่มที่ได้รับมอบหมายและอื่น ๆ ด้วยคุณลักษณะนี้ใน Outlook คุณสามารถสร้างลำดับของคำสั่ง (ส่งและเก็บถาวรเป็นเพียงตัวอย่างเดียว) และใช้กับรายการ Outlook ใดก็ได้ด้วยการคลิก

ในการสร้างชุดขั้นตอนง่ายๆ:

1. คลิก สร้างใหม่ จากริบบิ้น (หรือวางแกลเลอรีเพื่อใช้เทมเพลตจาก ออกใหม่เร็ว บินออก) และคุณจะสามารถเลือกจากรายการการทำงานได้

ชุดไอคอนที่จะเลือกจาก:

2. คุณสามารถตั้งชื่อขั้นตอนด่วนเปลี่ยนไอคอนขั้นตอนอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ปุ่มสลักเลือกคีย์ลัดและเขียนเคล็ดลับเครื่องมือของคุณเอง ที่สามารถช่วยให้คุณระลึกถึงสิ่งที่ Quick Step นี้มีไว้สำหรับ คุณสามารถเลือกการดำเนินการ (หรือขั้นตอน) จำนวนหนึ่งเพื่อดำเนินการโดยใช้ quickstep

3. กด Finish เพื่อบันทึกขั้นตอน Quick จะถูกเพิ่มลงใน Ribbon

4. คุณสามารถจัดเรียง, ทำซ้ำ, แก้ไขและลบ Quick Step จากกล่องโต้ตอบ จัดการ Quick Steps ยังสามารถตั้งค่า Quick Steps กลับไปเป็นค่าเริ่มต้น

เมื่อต้องการไปที่ไดอะล็อกนี้อย่างรวดเร็วเพียงแค่คลิกที่ลูกศรขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของกลุ่ม Quick Steps ใน Ribbon

หากงานในอีเมลต้องใช้ขั้นตอนและการทำงานจำนวนมากขั้นตอน Quick Step ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลจากกลุ่ม "Happy Mood" ดังที่อธิบายไว้ข้างต้นทั้งหมดที่คุณต้องทำคือกด Ctrl + Shift + 6 (ปุ่มทางลัดที่กำหนดให้กับขั้นตอนด่วน) และส่วนที่เหลือจะได้รับการดูแล Outlook

ผู้เขียน Vasu Jain เป็น Microsoft Most Valuable Professional และบล็อกที่ WindowsVJ.com