วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายที่เหมาะสม

การใช้งานเครือข่ายแบบเก่าอย่างหนึ่งก็คือการสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ได้เมื่อเครื่องพิมพ์มีราคาแพงเท่ากับรถขนาดเล็ก แต่เนื่องจากราคาลดลงในเครื่องพิมพ์และจีเอ็มไปสู่การล้มละลายยังคงมีเหตุผลที่น่าสนใจและรูปแบบที่แตกต่างกันให้เลือก

ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น - สมมติว่าในบางช่วงเวลาที่เศรษฐกิจของเรากำลังพลิกกลับมา ประเมินกองเรือเครื่องพิมพ์ใหม่ คุณอาจจะใช้จ่ายเงินมากเกินไปในเครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อปและสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยการใช้เครื่องพิมพ์เครือข่ายที่มีราคาแพงกว่าโดยพิจารณาจากการประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน มีเครื่องมือต่างๆที่สามารถช่วยคุณในการคำนวณสิ่งต่างๆเหล่านี้รวมถึงจัดการกองเรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณได้เช่น

[อ่านเพิ่มเติม: กล่อง NAS ที่ดีที่สุดสำหรับสตรีมมิงสื่อและการสำรองข้อมูล]

Web JetAdmin ของ HP, Encompass ของ Toshiba, การตรวจสอบเอกสารของ PageScope NetCare ของ Konica และการประเมินเอกสาร Office ของ Xerox แต่ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบเพื่อจัดการกับประชากรเครื่องพิมพ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันจากผู้ขายที่สร้างเครื่องมือของตน ทางเลือกคือจากตัวแทนจำหน่ายขนาดใหญ่ของ Synnex ที่เรียกว่า Printsolv ซึ่งขายผ่าน VARs และคู่ค้า

เมื่อคุณเข้าใจเกี่ยวกับกองเรือของเครื่องพิมพ์แล้วคุณอาจต้องการเริ่มต้นซื้อสินค้าใหม่ ๆ สำหรับเครื่องพิมพ์ใหม่ ตลาดเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันมีจุดราคาพื้นฐานสามข้อดังนี้ราคาต่ำกว่า 150 เหรียญประมาณ 300-500 เหรียญและมากกว่า 1,000 เหรียญ ลืมเครื่องพิมพ์ที่ราคาถูกที่สุด: โดยปกติแล้วจะเป็นหมึกพิมพ์และคุณจะจ่ายเงินเป็นจำนวนมากสำหรับเครื่องอุปโภคบริโภคของพวกเขา

กลางเดือนมีการซื้อที่น่าสนใจบางอย่างในขณะนี้เนื่องจากผู้ขายกำลังทำเลเซอร์ขาวดำที่มีความสามารถมากไม่ได้มาพร้อมกับ อุปกรณ์สิ้นเปลืองราคาถูกและใช้งานได้นานหลายปีโดยไม่มีปัญหา ฉันเป็นส่วนหนึ่งของชุด Lexmark E เช่น E260DN ราคา 250 เหรียญ โมเดลที่คล้ายคลึงกันได้รับการตรวจทานที่นี่

มีหลายสิ่งที่ดีเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ Lexmark เหล่านี้ ครั้งแรกพวกเขาจะเงียบสงบและมีขนาดกะทัดรัดและเรียกใช้สำหรับปีที่มีปัญหาไม่ พวกเขายังมาพร้อมกับอะแดปเตอร์เครือข่ายแบบมีสาย (ซึ่งแตกต่างจากรุ่น Dell ที่ได้รับการตรวจสอบโดย PC World ซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายและมีค่าใช้จ่ายมากเกินไป) และการตั้งค่าซอฟต์แวร์ค่อนข้างง่าย

ขาวดำ หากคุณต้องการพิมพ์สีคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นและนี่เป็นสาเหตุที่ทำให้เครือข่ายเครื่องพิมพ์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากค่าใช้จ่ายต่อหน้าของสีประมาณ 3 ถึง 5 เท่าของการพิมพ์ขาวดำ เครื่องพิมพ์ที่ฉันชอบที่สุดคือ Xerox Phasers ที่ใช้แท่งหมึกแข็งซึ่งดูคล้ายกับดินสอสี: ถ้าคุณกดถูกเวลาในปีนี้ Xerox มี "Free Black" sticks เพื่อให้คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้ทุกความต้องการของคุณ รุ่นล่าสุดคือ 8560N จะมีราคา $ 700

ด้วยเครื่องพิมพ์ทั้งสองเครื่องคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากต้องการแนบไปกับเครือข่ายไร้สายของคุณโดยปกติแล้วจะมีมูลค่า 150 เหรียญหรือมากกว่านั้นสำหรับอะแดปเตอร์ที่เหมาะสม ฉันอยากจะแนะนำการเชื่อมต่อผ่านสายหากสำนักงานของคุณอนุญาต: คุณไม่ต้องการให้เครือข่ายไร้สายของคุณจมลงกับงานพิมพ์จำนวนมากและอย่างไรก็ตามคุณยังต้องการให้เครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในที่เดียวด้วย

สิ่งที่เกี่ยวกับ HP บรรทัดของเครื่องพิมพ์? เคยเป็นแฟนตัวยงของสาย Laserjet เมื่อกลับมาทำด้วยโลหะและสร้างขึ้นมาใหม่ล่าสุด ฉันอยู่ที่บ้านของเพื่อนในวันอื่นและเขามีเลเซอร์มาร์ทที่มีอายุ 15 ปีซึ่งยังคงมีพอร์ตขนานอยู่ มันยังคงทำงานได้ดี โมเดลวันนี้ทำได้อย่างถูกและมีซอฟต์แวร์ทุกประเภทที่คุณไม่ต้องการ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถสแกนและส่งแฟกซ์และทำอาหารได้ในขณะที่คุณไม่ต้องการ (แค่ล้อเล่นเกี่ยวกับจาน)? แต่สำหรับการใช้งานในสำนักงานคุณจะดีกว่าในการรับเครื่องแต่ละเครื่องสำหรับแต่ละงานเว้นเสียแต่ว่าคุณจะอยู่ในราคาที่สูงที่สุด

David Strom เป็นอดีตบรรณาธิการบริหารเครือข่าย Computing, Tom's Hardware.com และ DigitalLanding.com และที่ปรึกษาเครือข่ายอิสระบล็อกเกอร์ podcaster และลำโพงมืออาชีพที่ตั้งอยู่ในเมือง St. Louis สามารถติดต่อได้ที่ [email protected]