วิธีการเลือกโซลูชันอีเมลที่ฝากบริการ

เทคโนโลยีทั้งหมดที่ดำเนินธุรกิจของคุณมีโอกาสดีที่ไม่มีผลกระทบกับ บริษัท ของคุณมากเท่าที่อีเมลดี ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่มีฮาร์ดแวร์โครงสร้างพื้นฐานและทุนมนุษย์เพื่อจัดการอีเมลภายในองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่มีแผนกไอทีเล็ก ๆ ที่ไม่มีอยู่จะไม่มีความหรูหราดังกล่าว ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างประสิทธิภาพของอีเมลธุรกิจขนาดใหญ่ในงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้บริการ 5 ถึง 25 รายโฮสติ้งเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองไม่คุ้มค่ากับความพยายามและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและสามารถนำไปสู่ การหยุดทำงานมากกว่าการไปใช้บริการภายนอก ในขณะที่สามารถดึงดูด บริษัท ขนาดเล็กจำนวนมากให้พึ่งพาบริการอีเมลฟรีเช่น Gmail, Yahoo หรือ Hotmail มีบางอย่างเกี่ยวกับการมีชื่อโดเมนของคุณเองซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณดูถูกกฎหมายมากขึ้น การใช้บัญชีอีเมลฟรีเป็นของแถมที่ตายแล้วที่องค์กรของคุณทำงานด้วยเชือกผูกรองเท้า โชคดีที่ทั้ง Google และ Microsoft มีโซลูชันอีเมลที่มีราคาไม่แพงและมีประสิทธิภาพ

เมื่อไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา Google มีโอกาสในการเป็นผู้นำในด้านโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด แต่ Microsoft เพิ่งลดราคาลงครึ่งหนึ่งเพื่อให้บริการ Google มีการแข่งขันจริง อย่างไรก็ตาม Microsoft Exchange Online ที่ 60 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อปีเป็นเพียงไม่กี่ดอลลาร์มากกว่า Google Apps Premiere Edition (GAPE) ที่ 50 เหรียญ ทั้ง Google และ Microsoft มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 25GB ด้วยบัญชีของตน

ปัจจัยสำคัญในการเลือกโฮสต์ Exchange ผ่าน Gmail คือต้องใช้ Outlook หรือไม่ แน่นอน Outlook สนับสนุน Gmail ด้วย IMAP แต่เนื่องจากเป็นโปรโตคอลเฉพาะอีเมลคุณจะไม่สามารถแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเว็บ นี่คือคุณลักษณะที่ทำให้หรือเลิกใช้สำหรับผู้คนจำนวนมาก

อีกเหตุผลหนึ่งในการพิจารณาเกี่ยวกับ Exchange คือถ้าคุณอาศัยแอพพลิเคชันของบุคคลที่สามที่ผูกสัมพันธ์กับ Outlook ตัวอย่างเช่น Xobni คือการจัดการที่ติดต่อและเครื่องมือเครือข่ายสังคมที่ดีที่ทำงานร่วมกับ Outlook โดยเฉพาะ

Google Apps Premiere Edition ยังมีข้อดีบางประการ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณรู้แล้วว่าฉลากที่เป็นประโยชน์ได้อย่างไรและคุณจะไม่พบพวกเขาใน Outlook Google ยังมีข้อดีคือการไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าของเบราว์เซอร์คุณจะได้รับประสบการณ์ที่เหมือนกันไม่ว่าคุณจะชอบ Firefox, IE หรือ Chrome ก็ตาม จนกว่า Exchange Online จะย้ายไปยัง Exchange 2010 ในช่วงต้นปี 2010 คุณจะ จำกัด การใช้ Outlook Web Access Light เมื่อใช้เบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Internet Explorer

แม้ว่า Outlook จะไม่สนับสนุนคุณลักษณะแบบเต็มรูปแบบของ Google Apps Premiere Edition ที่กำหนดไว้ในกล่อง ยังคงสามารถเข้าถึง Google Apps Premiere Edition โดยใช้ปลั๊กอิน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Documents อยู่แล้วคุณจะเพลิดเพลินไปกับการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวสำหรับอีเมล Google เอกสารและบริการอื่น ๆ ของ Google แน่นอนว่า Microsoft ยังมีคุณลักษณะออนไลน์มากมายเช่น SharePoint, Office Live Meeting และ Office Communications Live แต่คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Business Productivity Online ที่ $ 120 ต่อผู้ใช้ต่อปีเพื่อใช้งานได้

ทั้ง Google Apps Premiere Edition และ Exchange Online สามารถซิงโครไนซ์กับคอนโทรลเลอร์โดเมน Active Directory ขององค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยลดจำนวนรหัสผ่านที่ผู้ใช้ต้องจดจำและเปิดประสบการณ์การลงชื่อเพียงครั้งเดียว

Google Apps Premiere Edition ให้ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าชู้โดยมีอัตรากำไรที่แคบ เนื่องจากทั้งสองข้อเสนอรับประกันเวลาทำงานได้ 99.9 เปอร์เซ็นต์ความน่าเชื่อถือควรเทียบเคียงระหว่างบริการ หากความต้องการของอีเมลของคุณง่าย Google มีคุณครอบคลุม หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการปรับปรุงเพื่อชี้แจงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลของ Microsoft และการสนับสนุนของ Google สำหรับ Active Directory และ Microsoft Outlook

Michael Scalisi เป็นผู้จัดการฝ่าย IT ใน Alameda, California