วิธีการยกเลิกการประชุมใน Outlook

ขณะกำลังทำงานในออฟฟิศ เรามักต้องส่งคำร้องขอประชุมไปยังเพื่อนร่วมงานของเราด้วยเหตุผลหลายประการ อาจเป็นการประชุมครั้งเดียวหรือการประชุมหลายชุด อย่างไรก็ตามบางครั้งเราอาจต้องยกเลิกการประชุมเหล่านี้เนื่องจากเหตุผลบางประการที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ในฐานะผู้จัดงานประชุมเราจำเป็นต้องแจ้งผู้ได้รับเชิญทั้งหมดเกี่ยวกับการยกเลิกการประชุม ให้ดูวิธีที่เราสามารถยกเลิกการประชุมใน Outlook 2103 Calendar

ยกเลิกการประชุมใน Outlook

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อและทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธียกเลิกการประชุมใน Outlook ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจกับวิธีการทำงานของ Outlook. Outlook Calendar เป็นแอปพลิเคชันที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง การใช้ปฏิทิน Outlook สามารถส่งคำร้องขอประชุมได้อย่างง่ายดาย ในเวลาเดียวกันคำขอเชิญยังสามารถยกเลิกได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังง่ายมากที่จะจัดตารางเวลาการพบปะกับ Outlook ผู้จัดงานมีสิทธิในการส่งหนังสือนัดประชุมไปยังบุคคลอื่นรวมถึงการยกเลิกการประชุม การประชุมครั้งนี้อาจเป็นการประชุมครั้งเดียวการประชุมซ้ำ ๆ หรือการประชุมที่เกิดขึ้นประจำอย่างน้อยหนึ่งครั้ง นี่คือขั้นตอนง่ายๆที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อยกเลิกการประชุมประเภทใด

ขั้นตอนการยกเลิกการประชุมครั้งเดียว

1. เปิด Outlook ไปที่แท็บปฏิทิน ในปฏิทินคลิกการประชุมโดยไม่เปิด

2. ในแท็บการประชุมให้คลิกยกเลิกการประชุมใน Outlook ในกลุ่มการกระทำ

3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแนบพร้อมกับการแจ้งยกเลิก

4. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม `send Cancellation`

หมายเหตุ: ตัวเลือก ยกเลิกการประชุม `ในเมนู Action จะมีเฉพาะสำหรับผู้จัดงานเท่านั้น สำหรับผู้ที่ไม่สามารถดูตัวเลือกไม่สามารถยกเลิกและลบการประชุม

ขั้นตอนในการยกเลิกการประชุมที่เกิดขึ้นประจำ

1. เปิด Outlook เมื่อเปิดให้คลิกที่แท็บปฏิทิน คลิกเปิดชุดข้อมูลในกล่องโต้ตอบรายการที่เกิดซ้ำประจำแล้วกดตกลง

2. คลิกเกิดซ้ำในแถบเครื่องมือ

3. คลิก End By ซึ่งมีการกล่าวถึงใน Range of Recurrence หลังจากคลิกที่ `End By` ให้เลือกวันที่ที่ต้องการสิ้นสุดการประชุมและกด OK

4. คลิกที่ส่งการอัพเดต

หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถดูการกำเริบในแถบเครื่องมือมาตรฐานคุณจะไม่สามารถยกเลิกการประชุมได้เนื่องจากไม่ใช่ผู้จัดประชุม

ขั้นตอนการยกเลิก ตัวอย่างของการประชุมที่เกิดขึ้นประจำ

1. เปิด Outlook และเปิดอินสแตนซ์ของการประชุมที่เกิดขึ้นประจำ

2. คลิกที่ Open This Occurrence in Open Recurring Item และกด OK

3. คลิกยกเลิกการประชุมใน Outlook ที่อยู่ในเมนูการทำงาน

4. ในกล่องโต้ตอบยืนยันการลบให้คลิก Delete This Occurrence

หมายเหตุ : ถ้าคุณไม่สามารถเห็นยกเลิกการประชุมใน Outlook ในเมนู Actions คุณจะไม่เป็นผู้จัดและคุณไม่มี สิทธิในการยกเลิกการประชุม

จำสิ่งหนึ่งสิ่งใดได้ทุกครั้งที่คุณยกเลิกหรือลบการประชุมใด ๆ ในฐานะผู้จัดงานขอแนะนำให้แจ้งทุกคนที่ได้รับคำเชิญมาก่อนหน้านี้เสมอ ไม่มีกฎอย่างหนักและรวดเร็วในการแจ้งให้ทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่ยังคงอยู่ภายใต้มารยาทที่ดี