วิธีคำนวณยอดรวมคร่าวๆใน Microsoft Excel

Microsoft Excel ช่วยให้เราสามารถคำนวณได้ง่ายและซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย หากมีรายการตัวเลขคุณสามารถหา SUM ได้ง่ายมาก แต่บางครั้งเราเจอสถานการณ์ที่ตัวเลขในเซลล์เป็นช่วง ๆ นี่เรียกว่า sporadic behavior ใน Excel ไม่ได้รับสิ่งที่ฉันพูด? สมมติว่าเรามีจำนวนน้อยในเซลล์เพียงไม่กี่เซลล์และตามด้วยเซลล์ที่ว่างเปล่า คุณต้องรวมตัวเลขทั้งหมดและแสดงผลตามเซลล์ว่าง นี่เป็นวิธีที่ คำนวณผลรวมเป็นระยะ ๆ ใน Excel

ไม่ใช่เรื่องง่ายและไม่สามารถทำได้อย่างง่ายดายหากเรามีข้อมูลขนาดใหญ่ในแผ่นงาน Excel ในรูปแบบนี้ ในบทความนี้ผมจะแสดงวิธีการคำนวณผลรวมที่ไม่ต่อเนื่องใน Excel ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถคำนวณผลรวมของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่อง

คำนวณยอดรวมคร่าว ๆ ใน Excel

นี่คือแผ่นงาน Excel ที่ฉันได้แสดง ผลิตภัณฑ์ และ ขาย คอลัมน์ ในคอลัมน์ `การขาย` คุณจะเห็นว่ามีเซลล์ว่างหลังผ่านเซลล์ไม่กี่ เราจำเป็นต้องคำนวณผลรวมของเซลล์และแสดงผลในเซลล์ว่างเปล่าตามมานั่นคือเราต้องคำนวณผลรวมเป็นระยะ ๆ ใน Excel ที่นี่

ดังนั้นก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ `การขาย` กด CTRL + G หรือ F5 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ คลิกปุ่ม `พิเศษ` และเลือกปุ่มตัวเลือก `คงที่` คลิก `ตกลง` และจะเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ `ขาย` ซึ่งมีตัวเลข

จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" และใต้ส่วน "แก้ไข" คลิกที่ตัวเลือก "ออโต้ซูม" ซึ่งจะสรุปค่าในเซลล์ที่เลือกและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ว่าง

เมื่อต้องการไฮไลต์เซลล์ว่างที่มีเซลล์ผลรวมให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ `ขาย` อีกครั้ง กดปุ่ม CTRL + G หรือ F5 อีกครั้งเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่

ตอนนี้คลิกปุ่ม `พิเศษ` แล้วเลือกปุ่ม `สูตร` แล้วคลิก `ตกลง`

การเลือกเซลล์จะเป็นการเลือกเซลล์ที่แสดงผลรวมที่เราคำนวณข้างต้นเนื่องจากมีสูตร เติมด้วยสีเพื่อแยกความแตกต่างกับเซลล์อื่น ๆ

นี่เป็นวิธีที่ง่ายในการคำนวณยอดรวมเป็นระยะ ๆ ใน Excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์และถ้าคุณมีอะไรเพิ่มเติมโปรดอย่าพูดถึงเราในความคิดเห็น อ่านต่อไป