มีผู้คนสองประเภทในโลก: ผู้ที่สูญเสียข้อมูลที่สำคัญและผู้ที่ต้องการ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณใช้เทคโนโลยีนานและละเลยการสำรองข้อมูลของคุณคุณจะรับประกันได้ว่ามีวันที่ไม่ดีอย่างน้อยหนึ่งวัน ไม่ว่าจะเป็นการขโมยการสูญเสียไฟน้ำท่วมการทุจริตหรือมัลแวร์บางอย่างเหตุการณ์เดียวอาจทำลายสิงโตในภาพถ่ายครอบครัวเอกสารส่วนตัวสมุดที่อยู่ห้องสมุดดนตรีที่ใช้งานได้เป็นเวลาหลายปีและอื่น ๆ

การสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์หรือฟรี

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้หลายรายหันมาใช้ระบบคลาวด์โดยอาศัยบริการต่างๆเช่น Carbonite และ MozyHome เพื่อเก็บถาวร ข้อมูลสำคัญของพวกเขา นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดี แต่จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น Carbonite คิดค่าบริการ $ 59 ต่อปีต่อคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณต้องการการปกป้องตัวคุณเองคู่สมรสของท่านและอาจจะเป็นเด็กสองสามคนท่านก็กำลังมองหารายได้ที่หนักแน่นเป็นประจำทุกปี

[อ่านเพิ่มเติม: กล่อง NAS ที่ดีที่สุดสำหรับสตรีมมิงสื่อและการสำรองข้อมูล]

Thankfully you มีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการสำรองข้อมูล หากคุณต้องการใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยคุณสามารถปกป้องข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ทั้งในประเทศและในคลาวด์โดยไม่ใช้ค่าเล็กน้อย กุญแจสำคัญคือการสร้างสิ่งที่ผมเรียกว่าการแบ็คอัพแบบหลากหลาย: หนึ่งที่ทำให้ข้อมูลแตกต่างกันในที่ต่างๆ

เริ่มต้นด้วยบุ๊กมาร์กของคุณ

ฉันใช้เวลาหลายปีในการจัดเก็บบุ๊กมาร์กไว้ การสูญเสียมันจะร้ายแรง โชคดีที่รายการโปรดทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมดของฉันได้รับการเก็บรักษาไว้แล้วแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของฉันจะขัดข้อง นั่นเป็นเพราะฉันใช้ Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์ซึ่งซิงค์ข้อมูลบุ๊กมาร์กของฉันในอุปกรณ์หลาย ๆ รหัสเช่นกัน เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการเพิ่มอุปกรณ์การติดตั้ง Chrome และการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของฉันเป็นเรื่องง่าย เช่นเดียวกับมายากลรายการโปรดทั้งหมดของฉันจะปรากฏ

ซิงค์บุ๊กมาร์ก Chrome กับบัญชี Google ของคุณและคุณจะสามารถเข้าถึงเว็บไซต์โปรดของคุณได้จากทุกที่ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น

Firefox มีคุณลักษณะนี้ด้วย การตั้งค่าติดตั้งต้องใช้งานอีกเล็กน้อยเนื่องจากต้องสร้างบัญชีก่อน แต่ในท้ายที่สุดคุณจะมีบุ๊คมาร์คประวัติการรหัสผ่านและ Add-on ที่ติดตั้งไว้ด้วยเช่นกัน

ถ้าคุณใช้ Internet Explorer หรือ Safari คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยการติดตั้ง Xmarks ซึ่งจะซิงค์บุ๊กมาร์กของคุณ (และหากต้องการแท็บและประวัติที่เปิดอยู่) กับเว็บและพีซีอื่น ๆ ของคุณ ใช้งานร่วมกับ Chrome และ Firefox ได้เช่นกัน แต่ฉันเห็นเหตุผลเล็กน้อยที่เลือกใช้เครื่องมือในตัวเบราว์เซอร์เหล่านี้

เลือกจุดที่จะเก็บข้อมูลของคุณ

Spreadsheets, ไฟล์ประมวลผลคำ, PDF, เอกสารภาษี จดหมายข่าวนี่คือข้อมูลสิ่งที่ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นของคุณ คนส่วนใหญ่เก็บข้อมูลนี้ไว้ในโฟลเดอร์เอกสาร / เอกสารของฉัน แต่อาจกระจายไปทั่วสถานที่หลายแห่ง ไม่ว่ากรณีใดจะต้องมีการเก็บรักษาไว้

โชคดีที่ข้อมูลประเภทนี้มักไม่ใช้พื้นที่มากนัก ฉันมีเอกสาร Word เกือบสองทศวรรษที่ผ่านมาตัวอย่างเช่นขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลรวมกันเพียง 250 MB แม้แต่ไฟล์ PDF ที่ฉันห้อยลงแทบไม่โดนเครื่องหมาย 50MB

Microsoft ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 7GB เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ SkyDrive - มีพื้นที่เก็บสำเนาสําเนาเอกสารสําคัญของคุณ

นั่นหมายถึง ฉันสามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดนี้โดยใช้บริการเก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีซึ่งจะซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกไว้กับคลาวด์โดยอัตโนมัติและกลับมาอีกครั้งหากจำเป็นต้องเกิดขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นฉันยังสามารถเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ รวมทั้งโทรศัพท์และแท็บเล็ต

Dropbox เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก แต่บัญชี freebie จะ จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลไว้ที่ 2GB Box และ SugarSync แต่ละรุ่นให้คุณมีพื้นที่ 5GB ในขณะที่ Microsoft มี 7GB เมื่อลงชื่อสมัครใช้ SkyDrive ในส่วนนี้ฉันเป็นส่วนหนึ่งของ SugarSync ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดแท็กโฟลเดอร์สำหรับซิงค์ได้ คุณต้องเสียเวลาในการลากไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังซ็อกเก็ตซิงค์ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ

ภาพถ่ายมีความซับซ้อนกว่า แต่มีแอพที่

ไม่มีอะไรที่แย่กว่าการสูญเสียรูปครอบครัวอันมีค่า หากคุณยังคงใช้วิธีคัดลอกจากกล้องมาถึง PC ก่อนให้ลองซิงค์ไลบรารีภาพกับบริการคลาวด์ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงภาพถ่ายเหล่านั้นบนโทรศัพท์มือถือได้

ใช้ฟังก์ชันอัปโหลดกล้องถ่ายรูปในแอปพลิเคชัน Dropbox บนโทรศัพท์มือถือเพื่อสำรองรูปภาพสมาร์ทโฟนของคุณโดยอัตโนมัติ เมฆ

วันนี้เราหลายคนถ่ายภาพและเก็บภาพบนสมาร์ทโฟนของเราไม่ต้องกังวลว่าจะคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ เป็นเรื่องที่อันตรายเพราะโทรศัพท์ที่สูญหายหรือถูกขโมยหมายถึงภาพถ่ายที่สูญหายหรือถูกขโมย เพื่อเพิ่มการสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์: Dropbox, Pogoplug และ SugarSync เป็นหนึ่งในบริการที่นำเสนอแอพพลิเคชัน Android และ iOS ฟรีซึ่งจะสำรองข้อมูลรูปภาพในสมาร์ทโฟนของคุณโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้บริการต่างๆ, Dropbox for documents, SugarSync สำหรับภาพถ่าย, Pogoplug สำหรับภาพยนตร์และอื่น ๆ การกระจายข้อมูลสื่อของคุณทำให้คุณมีโอกาสน้อยที่จะเข้าสู่ที่เก็บข้อมูลในบัญชีฟรีของผู้ให้บริการ

รายชื่อและปฏิทินของคุณสามารถดูแลตัวเองได้

การติดต่อและการจัดการปฏิทินอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในปัจจุบัน ข้อมูลบนโทรศัพท์ Facebook, Gmail และอื่น ๆ ข่าวดีก็คือคุณอาจมีระบบสำรองอยู่แล้ว (หรืออย่างน้อยก็พร้อมใช้งาน) โดยที่ไม่รู้ตัว

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone คุณสามารถเปิดใช้ iCloud (ผ่าน

Settings, iCloud) สำหรับสมุดติดต่อและปฏิทินและมีการตั้งค่าไว้: ที่อยู่และการนัดหมายทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับบัญชี iCloud ของคุณ (ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงผ่านทางเว็บเบราเซอร์ในกรณีที่โทรศัพท์ของคุณสูญหายถูกขโมยหรือชำรุด) iCloud (ภาพ) และ Google จะสำรองที่อยู่ติดต่อและปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อเก็บไว้ในกรณีที่คุณสูญเสียอุปกรณ์ ในทำนองเดียวกันอุปกรณ์แอนดรอยด์จะซิงค์กับ Google Contacts และ Google Calendar โดยอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลที่คุณสามารถเรียกคืนหรือดูออนไลน์ได้ตามต้องการ

การจัดเก็บเพลงในตู้เก็บเอกสารดิจิตอล

วิธีการหนึ่งที่ทำให้ " บริการสตรีมแบบสตรีมเช่น Rdio และ Spotify แน่นอนว่าพวกเราส่วนใหญ่ยังคงชอบเก็บเพลงไว้ในพีซีโทรศัพท์และแท็บเล็ตซึ่งในกรณีนี้เราควรมองไปที่เมฆอีกครั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรองข้อมูล

สำหรับผู้ใช้ iTunes บริการของ Apple Match สามารถเก็บข้อมูลของคุณได้ ไลบรารีเพลงใน iCloud ซึ่งสามารถใช้ในการสตรีมหรือดาวน์โหลดได้ (คุณควรจะเรียกคืนไปยังพีซีของคุณ) อย่างไรก็ตามจะมีค่าใช้จ่าย 25 เหรียญต่อปี

Google Play ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเพลงของคุณเองได้ฟรีและสามารถใช้งานได้กับตัวคุณเองบนอุปกรณ์ที่ใช้งานอินเทอร์เน็ตได้

ตัวเลือกที่ถูกกว่า: Google Play ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอัพโหลดได้มากที่สุด 20,000 เพลง (รวมถึงสิ่งที่คุณอาจมีใน iTunes) ลงในตู้เก็บข้อมูลดิจิทัลของคุณและทำให้เพลงนั้นพร้อมใช้งานได้ทุกที่ ไคลเอ็นต์ Windows จะซิงค์เพลงใหม่ในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ มีตัวเลือกการดาวน์โหลดในกรณีที่คุณต้องการคืนค่าห้องสมุดของคุณ ให้ใช้ Mailstore

ข้อดีอย่างหนึ่งของบริการอีเมลทางเว็บเช่น Gmail, Outlook.com หรือ Yahoo ก็คืออีเมลของคุณออนไลน์อยู่แล้ว เนื่องจากไม่มีอะไรเก็บไว้ในพีซีของคุณไม่มีอะไรให้สำรอง

อย่างไรก็ตามหากคุณใช้โปรแกรมรับส่งจดหมายเช่น Outlook, Windows Live Mail หรือ Thunderbird เพื่อเรียกค้นและจัดการอีเมลของคุณคุณควรจะ ทำการสำรองข้อมูล ด้วยวิธีนี้การประท้วงควรเกิดขึ้นคุณสามารถคืนค่าที่เก็บอีเมลทั้งหมดได้โดยไม่ทำอันตรายใด ๆ

ถ้าคุณยังคงใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปให้ใช้ MailStore เพื่อสำรองข้อมูลกล่องจดหมายของคุณฟรี

ในกรณีนี้ขอแนะนำโปรแกรมที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการสำรองข้อมูลอีเมล: MailStore Home ได้ฟรีและทำงานร่วมกับลูกค้าที่กล่าวมาทั้งหมดรวมถึงคนอื่น ๆ อีกหลายคน สิ่งเดียวที่คุณต้องมีคือแฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรอง

สำรองข้อมูลทุกอย่างไว้ฟรี

เมฆมีคุณธรรมดี แต่โซลูชันสำรองข้อมูลใด ๆ ควรมีส่วนประกอบภายในตัวเช่นกัน คุณสูญเสียการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต (หรือไม่ได้มีการเชื่อมต่ออย่างรวดเร็วเพื่อเริ่มต้นด้วย) คุณสามารถใช้ยูทิลิตีการสำรองข้อมูลฟรีจำนวนหนึ่งเพื่อเก็บข้อมูลสำคัญของคุณไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่ไดรฟ์เหล่านั้นจะไม่ฟรี

Cubby จะซิงค์โฟลเดอร์ไม่ จำกัด ระหว่างสองเครื่องขึ้นไปโดยอัตโนมัติ

แทนที่จะลองสร้าง "เครือข่ายสำรอง" ที่ใช้ประโยชน์จากพีซีเครื่องอื่น ๆ ในบ้านของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์สำคัญระหว่างพวกเขา สิ่งที่คุณต้องก็คือ Cubby ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีจาก LogMeIn ที่ซิงค์โฟลเดอร์ไม่ จำกัด ระหว่างพีซีสองเครื่องหรือมากกว่า (คุณยังได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีขนาด 5GB ที่คุณสามารถใช้สำหรับเนื้อหาอื่น ๆ ได้)

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการซิงค์เช่นภาพถ่ายและไลบรารีเพลงระหว่างพีซีและคู่สมรสของคุณสร้างการสำรองข้อมูลทั้งในกระบวนการ. คุณสามารถแม้แต่ซิงค์กับเพื่อนที่เชื่อถือได้หรือญาติห่างไกลซึ่งจะสร้างการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เพื่อป้องกันภัยพิบัติในท้องถิ่นเช่นการโจรกรรมและเพลิงไหม้

ผลสรุปของสิ่งนี้คือการมุ่งเน้นข้อมูลของคุณตามประเภทแทน คุณสามารถเก็บทุกสิ่งทุกอย่างได้อย่างปลอดภัยและเสียงทุกอย่างด้วยเงินเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ฉันใช้วิธีนี้เป็นเวลาหลายปีมาแล้วและจนถึงตอนนี้ก็ไม่มีที่ติ