Windows

วิธีการลบจดหมายอัตโนมัติใน Outlook Selectively

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

ทำไมคุณถึงต้องการลบอีเมลอัตโนมัติใน Outlook? คุณรู้ไหมว่า Microsoft Outlook มีตัวกรองสแปมที่ดีที่สามารถอ่านข้อความอีเมลได้ทันทีที่มาถึงและจัดประเภทไว้ในจดหมายขยะปกติและอีเมลขยะ ดังนั้นจะส่งจดหมายไปยังโฟลเดอร์จดหมาย Inbox หรือ Junk mail ด้วยคุณลักษณะนี้คุณอาจไม่จำเป็นต้องตั้งค่า MS Outlook เพื่อลบข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการ

ใครต้องการไปที่โฟลเดอร์ Junk และลบข้อความทีละรายการ - เพื่อทำความสะอาดโฟลเดอร์ Junk? แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าอีเมลขยะทั้งหมดให้ลบอัตโนมัติเนื่องจาก Microsoft Outlook บางครั้งทำเครื่องหมายว่าสำคัญข้อความอีเมล์ที่สามารถใช้งานได้เป็นสแปมและย้ายไปยังโฟลเดอร์ Junk

แต่อีกครั้งมีคนที่คอยส่งอีเมลให้คุณซึ่งคุณไม่ต้องการ หากคุณประสบปัญหาดังกล่าวต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook เพื่อลบข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติจากบางคน (หรือที่อยู่อีเมลบางส่วน)

ขั้นตอนในการลบจดหมายอัตโนมัติใน Outlook

เพื่อเปิดใช้งานการลบอัตโนมัติแบบกรองใน MS Outlook เราจะสร้างกฎ กฎนี้จะตรวจสอบข้อความอีเมลที่เข้ามาทั้งหมดและดูอีเมลแอดเดรสที่อีเมลเหล่านี้มาจาก หากที่อยู่อีเมลตรงกับที่เรากำหนดไว้ในกฎ Outlook จะลบข้อความนั้นแทนที่จะย้ายลงในโฟลเดอร์ขยะ เมื่อต้องการลบข้อความ MS Outlook จะย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เริ่มจากเริ่มต้น

  1. เปิด Microsoft Outlook
  2. ในโฟลเดอร์ Inbox หรือ Junk ให้ค้นหาข้อความอีเมลจากผู้ส่ง (อีเมล์แอดเดรส) ที่คุณต้องการให้ MS Outlook ลบโดยอัตโนมัติ
  3. คลิกที่กฎเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง (Outlook 2007 และ Outlook 2010)
  4. คลิกที่ตัวเลือกแรกที่ระบุว่า "Always Move Messages From: xyz"
  5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นคุณจะพบรายชื่อโฟลเดอร์ในแฟ้ม PST ของ บัญชีที่มีข้อความอีเมลที่จะลบโดยอัตโนมัติ เลือกรายการที่ถูกลบ
  6. คลิกตกลง
  7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 เพื่อสร้างกฎสำหรับที่อยู่อีเมลอื่น

สร้างกฎที่จะลบข้อความอีเมล (หรือย้ายไปยังรายการที่ถูกลบ) โดยอัตโนมัติจากที่อยู่อีเมลที่เลือก เมื่อข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณจะรู้ว่า MS Outlook จะไฮไลต์โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและแสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ถูกลบ

หากคุณประสบปัญหาในการสร้างกฎเพื่อลบอัตโนมัติ ใน Outlook หรือมีคำถามใด ๆ คุณสามารถถามโดยใช้ส่วนความคิดเห็น