วิธีการเพิ่ม, อัปโหลด, จัดเก็บ, สร้าง, ใช้ไฟล์ใน OneDrive

มีตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์มากมายบนอินเทอร์เน็ต แต่อาจเป็นหนึ่งในที่สุด สะดวกของพวกเขาคือ OneDrive เสนอโดย Microsoft OneDrive ค่อนข้างใช้งานง่ายและมีพื้นที่จัดเก็บที่สำคัญ อาจจำเป็นต้องใช้การเรียนรู้เล็กน้อยหากคุณยังไม่เคยใช้ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลมาก่อน แต่ผู้เริ่มต้นส่วนใหญ่จะสามารถแฮงค์ได้ทันที ในโพสต์นี้เราจะมาดูวิธีเพิ่มอัปโหลดจัดเก็บสร้างใช้ไฟล์รูปภาพและโฟลเดอร์ใน OneDrive

วิธีใช้ OneDrive

Microsoft OneDrive เป็นแอพพลิเคชันยอดเยี่ยมที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับ Windows 10 โดยเฉพาะ จะช่วยให้คุณได้รับความคล่องตัวและสามารถเข้าถึงได้มากกว่าบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์อื่น ๆ ที่นำเสนอโดยแบรนด์อื่น ๆ ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายของ OneDrive คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังแหล่งเดียวที่คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์จำนวนมาก คำแนะนำที่นำเสนอข้างต้นควรให้ความคิดที่ดีเกี่ยวกับขอบเขตของแอพพลิเคชันนี้และประโยชน์มากมายที่สามารถนำเสนอในโลกของข้อมูลดิจิทัลที่เพิ่มขึ้น

ด้านล่างนี้เป็นรายการงานที่สามารถทำได้โดยใช้ OneDrive เพื่อช่วย ทำให้การจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ของคุณง่ายขึ้นมาก

อัพโหลดรูปถ่ายและไฟล์ไปยัง OneDrive

วัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวของ OneDrive คือการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์

เปิดเว็บไซต์ OneDrive เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณแล้วคลิกปุ่ม U pload สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือเลือกไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บและกระบวนการจะดำเนินการด้วยตัวเอง

หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการได้จากแอปพลิเคชัน explorer ของไฟล์ หากคุณมี Windows 10 คุณจะมีการตั้งค่าที่จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

อัพโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business

OneDrive for Business เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลดิจิตอลที่ Microsoft เสนอให้ ธุรกิจ มีความจุมากขึ้นและสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นทั้งหมดในขณะที่เป็นเพียงใช้งานง่ายเป็นรุ่นมาตรฐาน ขั้นตอนการอัปโหลดไฟล์จะเหมือนกับเวอร์ชันมาตรฐาน แต่คุณมีตัวเลือกเพิ่มในการอัปโหลดโดยตรงหากคุณใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge ด้วยเมนูอัปโหลดแบบฝัง เบราเซอร์เช่น Firefox และ Opera จะกำหนดให้คุณต้องสร้างโฟลเดอร์เฉพาะไว้ล่วงหน้า

สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

เนื่องจากคุณอาจจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากบน OneDrive ของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะเรียนรู้วิธีการ จัดระเบียบไฟล์ การจัดกลุ่มลงในโฟลเดอร์จะเป็นประโยชน์มาก

1. ในการสร้างโฟลเดอร์สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกซ้ายที่ปุ่ม "ใหม่" ที่มุมขวาบนของแอปและคลิกที่ตัวเลือก "สร้างโฟลเดอร์" หรือไฟล์อื่น ๆ สำหรับเอกสาร Microsoft Office
2. คุณสามารถสร้างไฟล์ Office มาตรฐานเช่น Word และ Excel ได้โดยคลิกที่ปุ่มต่างๆในเมนูแบบเลื่อนลง

ไฟล์จะบันทึกเป็น OneDrive โดยค่าเริ่มต้นใน Windows ถ้าคุณต้องการประหยัดเวลาสักครู่คุณควรตั้งค่าตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นของคุณไว้ที่ OneDrive เพื่อไม่ให้คุณต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างข้อมูลสำรอง

ที่มุมล่างขวาของหน้าจออยู่ติดกับนาฬิกา จะเป็นไอคอนรูปสองก้อน นี่คือไอคอน OneDrive

1. คลิกขวาและคลิกซ้ายที่ "Settings" คุณจะเห็นตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติสองตัวที่เรียกว่า "This PC Only" และ "OneDrive"
2. เลือก OneDrive และไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกลงในบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์โดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะไม่ได้คลิก Save ก็ตามหากคุณเชื่อมต่ออยู่ อินเทอร์เน็ต
3. บันทึกภาพและวิดีโอลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

เมื่อพูดถึงสื่อภาพเช่นภาพถ่ายและวิดีโอ OneDrive สามารถซิงค์กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ที่พวกเขามีอยู่เดิม

เมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อโทรศัพท์ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรืออุปกรณ์จัดเก็บอื่น ๆ ที่คุณใช้กับคอมพิวเตอร์คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้คุณทราบหากคุณต้องการซิงค์ไฟล์กับ OneDrive

1. เมื่อคุณเลือกใช่รูปภาพและวิดีโอทั้งหมด จะถูกคัดลอกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้อุปกรณ์ใด ๆ
2. บันทึกภาพหน้าจอเพื่อ OneDrive โดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่นำเสนอโดย OneDrive คือการจัดเก็บภาพหน้าจออัตโนมัติ คุณสามารถจัดเก็บภาพหน้าจอได้เพียงครั้งเดียวไปยังคลิปบอร์ดเท่านั้นคุณจะต้องวางโปรแกรมเหล่านั้นลงในโปรแกรมภายนอกก่อนที่จะใช้งานอีกครั้งหากคุณไม่ต้องการสูญเสียการ์ด

หลังจากทำภาพหน้าจอคุณจะเห็น ให้เหมือนกับที่คนอื่น ๆ ถามคุณถ้าคุณต้องการจัดเก็บภาพหน้าจอของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ เลือก "ใช่" และโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นที่ชื่อ "สกรีนช็อต" ในบัญชี OneDrive ของคุณจากตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงรูปภาพได้ตลอดเวลา

การเพิ่มและซิงค์โฟลเดอร์ที่แบ่งปันกับ OneDrive

การแชร์โฟลเดอร์เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากกว่า โดยบริการเก็บข้อมูลออนไลน์ เมื่อมีคนแชร์โฟลเดอร์กับคุณโดยใช้ไดรฟ์โฟลเดอร์จะปรากฏใต้ส่วน "แชร์" ในแอปของคุณ

ถ้าคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์นี้ลงในไดรฟ์ของคุณให้คลิกวงกลมที่มุมบนขวาบน ไอคอนเพื่อทำเครื่องหมายถูกต้อง

1. จากนั้นเลือกตัวเลือก "Add to my OneDrive" จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งจะบันทึกสำเนาของโฟลเดอร์ไว้ในไดรฟ์ของคุณ
2. โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มลงใน OneDrive ของคุณจะปรากฏในส่วนมุมมองไฟล์บน OneDrive แบบออนไลน์

ต้องการเพิ่มเติมหรือไม่? ลองดูคำแนะนำและเทคนิค OneDrive เหล่านี้