เรารู้วัตถุประสงค์ของลายเซ็นคือการตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสาร ขณะที่เราย้ายจากกระดาษสู่คอมพิวเตอร์เกือบทุกงานจะกลายเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหาทางเลือกแทน และนั่นคือสิ่งที่เป็นลายเซ็นดิจิทัล วันนี้ในบทความนี้เราจะดูวิธีการเพิ่มลบและแก้ไขลายเซ็นใน Word, Excel, PowerPoint บน Windows Pc

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้ารหัสลับ ที่มั่นใจได้ว่าข้อมูลในเอกสารดิจิทัลมาจากผู้ลงนาม นอกจากนี้ยังมั่นใจได้ว่าข้อมูลดังกล่าวยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงระหว่างการเปลี่ยน

ก่อนที่จะสร้างลายเซ็นดิจิทัลคุณต้องมีใบรับรองการเซ็นชื่อ เมื่อคุณส่งเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลคุณจะต้องส่งใบรับรองและคีย์สาธารณะ การกระทำนี้เป็นการรับรองว่าเอกสารไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปในระหว่างช่วงเปลี่ยน ใบรับรองจะมีผลบังคับใช้เป็นเวลาหนึ่งปีแม้ว่าจะขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่ออกบัตรก็ตาม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรหัสดิจิทัลคุณสามารถตรวจสอบเอกสารได้ที่นี่

นี่คือคู่มือสำหรับการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัลในโปรแกรม Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint สำหรับ Outlook คุณสามารถตรวจสอบคู่มือนี้ได้จากการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

การสร้างบรรทัดลายเซ็นใน Word, Excel, PowerPoint

1] ชี้เคอร์เซอร์ที่ใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร

2] ในแท็บด้านบนให้คลิกแท็บแทรก

3] คลิกที่ลูกศรในรายการลายเซ็นบรรทัดในกลุ่มข้อความ เลือก

Microsoft Office Signature Line

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Signature Setup 4] คุณจะพบฟิลด์สำหรับรายละเอียดดังต่อไปนี้ - ชื่อเต็ม signers, ชื่อของลายเซ็น ID อีเมล signers และคำแนะนำแก่ผู้ลงนาม ฟิลด์เดียวที่คุณต้องกรอกคือให้คำแนะนำแก่ผู้ลงนาม ซึ่งจะต้องสร้างลายเซ็นในเอกสารซึ่งจะต้องกรอกข้อมูลโดยผู้ลงนาม การลงนามลายเซ็นดิจิทัลใน Word, Excel, PowerPoint

1] คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นในเอกสารและคลิกที่ Sign

2] คุณสามารถเลือกภาพลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยคลิกที่ภาพที่เลือกและเรียกดู

3] ในกรณีที่คุณเป็นผู้ใช้แท็บเล็ตคุณสามารถลงชื่อด้วยทัชแพดหลังจากคลิกที่หมึก ตัวเลือกถัดจาก

X

ทำเครื่องหมายสำหรับลายเซ็นดิจิทัลที่ด้านล่าง การลบลายเซ็นดิจิตอลใน Word, Excel, PowerPoint

เพียงแค่คลิกขวาที่ลายเซ็น คลิกที่

ลบลายเซ็น

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel, PowerPoint ลายเซ็นที่มองไม่เห็นปกป้องความถูกต้องของเอกสาร อย่างไรก็ตามจะทำให้เอกสารอ่านได้เฉพาะกรณีที่ผู้ลงนามทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

1] คลิกที่แท็บ

ไฟล์

จากนั้นเลือก ข้อมูล จากนั้นเลือก เอกสารป้องกัน 2] เลือกตัวเลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล จากรายการเลือก

(สำหรับ MS Word) / แผ่นงาน (สำหรับ MS Excel) / งานนำเสนอ (สำหรับ MS PowerPoint) 2 3> กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบและบันทึกการตั้งค่า

ลบลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงใน Word, Excel, PowerPoint

1] คลิกแท็บไฟล์จากนั้นคลิกข้อมูลและดูลายเซ็น

2] คลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อลายเซ็นและเลือกลบจากตัวเลือก

หวังว่าจะช่วยได้!