ในโพสต์ล่าสุดของฉันฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ขั้นตอนนี้ทำได้ดีถ้าคุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ 5-10 บัญชี แต่ถ้าคุณเชื่อมต่อกับทีมใหญ่กว่า 10 คนคุณต้องลองใช้คุณลักษณะการนำเข้าจำนวนมากของ Office 365

ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV)

และปฏิบัติตามรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นจะดำเนินการส่วนที่เหลือให้กับคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นก่อนที่ฉันจะเริ่มบอกขั้นตอนการใช้งานการนำเข้าจำนวนมากคุณต้องรู้จักไฟล์ CSV และวิธีสร้างไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก Office 365

ไฟล์ CSV

เป็นวิธีที่ง่ายในการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากระหว่างโปรแกรม เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่จัดเก็บข้อมูลสไตล์ฐานข้อมูลในรูปแบบพิเศษ รูปแบบต้องมีระเบียนหนึ่งรายการในแต่ละบรรทัด เขตข้อมูลภายในระเบียนต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้าง Bulk add Users เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีอยู่หรือคุณสามารถใช้เทมเพลต CSV เปล่าและแก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Notepad เทมเพลตประกอบด้วยป้ายกำกับคอลัมน์ข้อมูลผู้ใช้ที่คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่คุณต้องการนำเข้า ตัวช่วยสร้างจะประกอบด้วยตัวอย่างไฟล์ CSV ที่ให้ตัวอย่างที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องซึ่งประกอบด้วยข้อมูลผู้ใช้ตัวอย่าง

เมื่อคุณสร้างไฟล์ CSV คุณสามารถป้อนป้ายกำกับคอลัมน์ข้อมูลของผู้ใช้ในภาษาหรืออักขระใดก็ได้ แต่ตามลำดับฉลากตามที่แสดง ในตัวอย่างมีความสำคัญสำหรับเขตข้อมูลที่ถูกต้องที่จะมีประชากร จากนั้นคุณสามารถป้อนข้อมูลลงในฟิลด์โดยใช้ภาษาหรืออักขระใด ๆ และบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ Unicode หรือ UTF-8

จำนวนแถวต่ำสุดคือสองแถว ได้แก่ แถวแรกของป้ายชื่อคอลัมน์ข้อมูลผู้ใช้ แถวที่สองคือผู้ใช้) จำนวนแถวสูงสุดคือ 251 รวมถึงแถวแรกของป้ายกำกับคอลัมน์ข้อมูลผู้ใช้ ต้องระบุชื่อผู้ใช้และชื่อที่แสดงเท่านั้น หากคุณต้องการนำเข้าผู้ใช้มากกว่า 250 รายให้สร้างไฟล์ CSV หลายไฟล์

ป้ายกำกับคอลัมน์ข้อมูลและความยาวอักขระสูงสุดสำหรับแต่ละไฟล์ CSV คือ:

ชื่อผู้ใช้ (จำเป็น): ความยาวรวมสูงสุด ชื่อผู้ใช้คือ 79 ตัวอักษร (รวมถึงสัญลักษณ์ @) ในรูปแบบชื่อ @ โดเมน ชื่อผู้ใช้ไม่เกิน 30 ตัวอักษรและชื่อโดเมนต้องไม่เกิน 48 ตัวอักษร

ชื่อ: 64

• นามสกุล: 64
• ชื่อที่แสดง (จำเป็น): 256
• ตำแหน่งงาน: 64
• โทรศัพท์: 64
• โทรสาร: 64
• ที่อยู่: 1024
• เมือง: 128
• รัฐหรือจังหวัด: 128
• รหัสไปรษณีย์หรือรหัสไปรษณีย์: 40
• ประเทศหรือภูมิภาค: 128
• ในขณะที่สร้างไฟล์ CSV สำหรับ Office 365 คุณต้องระลึกถึงสิ่งเหล่านี้ต่อไปนี้หรือมิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาด:
• ถ้า คุณกำลังนำเข้าผู้ใช้จากประเทศหรือภูมิภาคอื่นเราขอแนะนำให้สร้างไฟล์ CSV แยกต่างหากสำหรับแต่ละประเทศหรือภูมิภาคและดำเนินการการดำเนินการนำเข้าเป็นกลุ่มสำหรับไฟล์ CSV แต่ละไฟล์ เนื่องจากคุณจะระบุตำแหน่งของผู้ใช้ในไฟล์ CSV เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนำเข้านี้และเลือกตำแหน่งเดียวสำหรับการดำเนินการนำเข้าจำนวนมาก
• ตรวจสอบว่าคอลัมน์ชื่อผู้ใช้ของไฟล์ CSV มีอยู่ ที่อยู่อีเมลแบบเต็ม (ตัวอย่างเช่น [email protected]) สำหรับผู้ใช้แต่ละรายของคุณหรือคุณจะได้รับข้อผิดพลาดเมื่ออัปโหลดไฟล์
• เพิ่มผู้ใช้ที่มีการนำเข้าเป็นกลุ่มใน Office 365
• เมื่อไฟล์ CSV ของคุณ พร้อมแล้วคุณพร้อมที่จะเพิ่มผู้ใช้หลายรายแล้ว ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ

1. ในส่วนหัวคลิก

• ผู้ดูแลระบบ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้

การจัดการ

คลิก ผู้ใช้

3. ในหน้าผู้ใช้ให้คลิกลูกศรถัดจาก ใหม่ จากนั้นคลิก เพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่ม

4. ในหน้า เลือกไฟล์ CSV ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จากนั้นคลิก ต่อไป

คลิก เรียกดู เพื่อระบุไฟล์ CSV ที่มีอยู่ใน คลิก ดาวน์โหลด

• ไฟล์ CSV เปล่า เพื่อสร้างไฟล์ CSV โดยใช้เทมเพลตที่มีให้ คลิก
• ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง เพื่อเปิดการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นมีข้อมูลผู้ใช้ตัวอย่าง อย่าเพิ่มเปลี่ยนหรือลบป้ายกำกับคอลัมน์ในเทมเพลต CSV หรือไฟล์ตัวอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล. csv หรือไฟล์อาจอัปโหลดไม่ถูกต้อง 5 ใน
• ผลการยืนยันหน้า ให้ยืนยันว่าไม่มีไฟล์ข้อผิดพลาดในไฟล์ CSV และจำนวนผู้ใช้ที่จะนำเข้าถูกต้อง หากต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดในไฟล์บันทึกให้คลิก ดู

หากคุณมีข้อผิดพลาดในไฟล์ CSV ให้คลิก

ย้อนกลับ เปิดไฟล์ CSV ของคุณและทำการแก้ไขแล้วทำขั้นตอนที่ 4 อีกครั้ง เมื่อไฟล์ CSV ของคุณผ่านการยืนยันแล้วคลิก ถัดไป6. ในหน้าการตั้งค่าภายใต้ ตั้งค่าสถานะการลงชื่อเข้าใช้ เลือก อนุญาต เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 และเข้าถึงบริการที่ได้รับอนุญาตหรือ

บล็อก เพื่อปิดกั้น ผู้ใช้จากการลงชื่อเข้าใช้ Office 365 และเข้าถึงบริการที่ได้รับอนุญาต ภายใต้ตั้งค่าตำแหน่งของผู้ใช้เลือกตำแหน่งงาน ของผู้ใช้ จากนั้นคลิก ถัดไป7. ในหน้ามอบหมายใบอนุญาตให้เลือก ใบอนุญาต ที่คุณต้องการกำหนดให้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่กำลังนำเข้าจากนั้นคลิก ถัดไป

8. ในหน้าส่งผลการค้นหาในอีเมลให้เลือก ส่งอีเมล เพื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านชั่วคราวสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่มไว้ในตัวคุณเองและ / หรือผู้รับที่คุณเลือก ป้อนที่อยู่อีเมลที่ต้องการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) จากนั้นคลิก สร้าง

9. ในหน้าผลการค้นหารายชื่อผู้ใช้ที่นำเข้าและรหัสผ่านชั่วคราวจะปรากฏขึ้นรวมถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนการนำเข้า หากผู้ใช้ไม่ได้นำเข้าคุณจะได้รับข้อความสถานะระบุเหตุผล หากคุณเลือกที่จะไม่ส่งข้อมูลนี้ทางอีเมลคุณสามารถคลิก View เพื่อเปิดไฟล์บันทึกและพิมพ์หรือบันทึกข้อมูล 10. เมื่อคุณทบทวนผลลัพธ์เสร็จสิ้นคลิก ปิด