วิธีเพิ่มบัญชีอีเมล G Suite ไปที่ Outlook

เพิ่งมีบัญชี G Suite ใหม่จาก บริษัท หรือมหาวิทยาลัยของคุณ? คุณอาจประสบปัญหาบางอย่างในขณะที่เข้าถึงได้ผ่านทางไคลเอ็นต์อีเมลปกติของคุณ บทแนะนำนี้เป็นคำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการกำหนดค่าบัญชี G Suite ของคุณเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับไคลเอ็นต์อีเมลปกติได้ ในบทแนะนำนี้เราจะอธิบายถึงการตั้งค่าคอนฟิกูเรชันใน Microsoft Outlook 2016

ส่วนที่ 1: การกำหนดค่าบัญชีของคุณเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึง POP / IMAP

POP และ IMAP เป็นโปรโตคอลการติดต่อสื่อสารระหว่างไคลเอ็นต์อีเมลและผู้ให้บริการอีเมล. โปรโตคอลเหล่านี้ช่วยให้การไหลเวียนข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังไคลเอ็นต์อีเมล POP เป็นคนแรกที่มาและ IMAP ได้รับการออกแบบในภายหลัง

โปรโตคอลทั้งสองมีความแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ความแตกต่างที่สำคัญคือการกำหนดค่า POP (Post Office Protocol) จะดาวน์โหลดและเก็บอีเมลของคุณไว้ในเครื่องและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะไม่มีผลกับเนื้อหาต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์ การตั้งค่า IMAP (Internet Messaged Access Protocol) ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดและซิงค์อีเมลของคุณระหว่างไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด IMAP เป็นที่นิยมมากขึ้นในวันนี้เนื่องจากคุณลักษณะการซิงค์ข้อมูล

ตอนนี้ดูวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP ในบัญชี G Suite คุณสามารถคลิกที่ภาพเพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้

เปิดกล่องจดหมาย

1. กล่องจดหมาย Gmail ของคุณสำหรับบัญชี G Suite ที่คุณต้องการกำหนดค่า กดไอคอน
2. การตั้งค่า มุมขวาบนใต้ภาพโปรไฟล์ของคุณ เลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่แท็บ "

   

3. การส่งต่อและ POP / IMAP " คลิกที่ "เปิดใช้งาน IMAP" แล้วคลิก `บันทึกการเปลี่ยนแปลง` จากการตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น ตอนนี้คุณได้ทำการกำหนดค่า Gmail แล้วตอนนี้เราจำเป็นต้องกำหนดค่า Outlook เพื่อรับอีเมลของคุณ ขณะนี้คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอ็นต์อีเมลอื่นหรือเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ลงในโทรศัพท์มือถือของคุณโดยทำตามขั้นตอนการกำหนดค่าที่คล้ายคลึงกัน

   

ส่วนที่ 2: การกำหนดค่า Outlook

ถ้าคุณเปิด Outlook เป็นครั้งแรก

1. เพิ่มบัญชี การตั้งค่า จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มบัญชีใหม่ด้วยตนเอง เลือกโหมดการตั้งค่าด้วยตนเองและกด `ถัดไป` ในขั้นตอนถัดไปเลือกตัวเลือก
2. POP หรือ IMAP ` ตอนนี้ให้ป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเช่นชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ นอกจากนี้ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ ตอนนี้ภายใต้การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์เปลี่ยนประเภทบัญชีเป็น IMAP

   

3. ในการตั้งค่า
4. เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า `ให้ป้อน " imap.gmail.com " และใน `ป้อน smtp.gmail.com " คลิกที่ปุ่ม

   

5. การตั้งค่าเพิ่มเติม ` และไปที่ `เซิร์ฟเวอร์ขาออก ` เลือกช่องทำเครื่องหมายและเลือก ` ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า ` ไปที่แท็บ

   

6. ขั้นสูง และใส่รายละเอียดดังนี้ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP) พอร์ต: 993

• ประเภทการเข้ารหัสขาเข้า: SSL
• พอร์ตขาออก (SMTP) พอร์ต: 587
• ประเภทการเข้ารหัสลับขาออก: TLS
• หมดเวลาของเซิร์ฟเวอร์: 5 นาที (แนะนำ)
• ขั้นสุดท้ายบันทึกการตั้งค่าและไปที่ขั้นตอนถัดไป

Outlook จะทดสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณและแจ้งให้คุณทราบหากมีข้อผิดพลาด

หากทุกอย่างถูกต้องคุณจะเห็นข้อความที่สำเร็จและอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลด

การแก้ไขปัญหา

หากคุณไม่สามารถล็อกอินและ

Outlook ต้องการรหัสผ่านอีก และอีกครั้งคุณอาจเปิดใช้ การเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอน ในบัญชีของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอนหรือ สร้างรหัสผ่านสำหรับแอป รหัสผ่านสำหรับแอปเป็นการเปลี่ยนรหัสผ่านปกติของคุณซึ่งสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปและอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ คุณไม่จำเป็นต้องจดจำรหัสผ่านของแอปและสามารถสร้างได้ง่าย ไปที่ลิงก์นี้เพื่อสร้างรหัสผ่านแอปของคุณ เลือกชื่อที่กำหนดเอง

จากเมนูแบบเลื่อนลงและตั้งชื่อคอนฟิกูเรชันตามที่คุณต้องการ กดปุ่ม สร้าง และคัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้น ตอนนี้เปลี่ยนรหัสผ่านเดิมของคุณด้วยรหัสผ่านนี้ในขณะที่เข้าสู่ระบบผ่าน Outlook คุณสามารถบันทึกรหัสผ่านนี้ไว้ใน Outlook เพื่อความสะดวกในการเข้าถึง ดังนั้นนี่คือข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าและการเพิ่มบัญชี G Suite ลงใน Outlook ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนมากมาย แต่พวกเขาค่อนข้างง่ายที่จะเอาชนะได้