วิธีเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel

ในฐานะที่เราทุกคนรู้ว่า Microsoft Excel ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลในแถวและคอลัมน์ บางครั้งเราต้องการ จำกัด ข้อมูลบางอย่างให้อยู่ในแผ่นงาน เราต้องการที่จะโยนข้อผิดพลาดเมื่อมีคนพยายามที่จะป้อนข้อมูลกับการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการตั้งค่าข้อ จำกัด ในลักษณะที่เซลล์เฉพาะใน Excel ควรยอมรับข้อความที่มีความยาวเพียง 10 อักขระคุณสามารถระบุการตรวจสอบความถูกต้องของเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่ป้อนข้อความเกินข้อ จำกัด คุณสามารถแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่อธิบายการตรวจสอบ ในบทความนี้เราจะแจ้งให้คุณทราบวิธีการสร้างหรือเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel

ขั้นแรกเลือกเซลล์ (E6 ในตัวอย่างของเรา) ซึ่งคุณต้องการตั้งค่าข้อ จำกัด คลิกที่แท็บ ข้อมูล และใต้ส่วน เครื่องมือข้อมูล คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลคลิก การตั้งค่า แท็บ ในเมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต คุณสามารถระบุข้อมูลที่อนุญาตในเซลล์ได้ สามารถเพิ่มตัวเลขวันที่ทศนิยมหรือแม้แต่สูตรที่กำหนดเองได้

ในกรณีของเราเนื่องจากเราจำเป็นต้องกำหนดข้อ จำกัด มากกว่า 10 ตัวเลือก ความยาวของข้อความ หากคุณ ไม่ต้องการโยนข้อผิดพลาดสำหรับเซลล์ว่างจากนั้นเลือก ละเว้น กล่องกาเครื่องหมาย

ตอนนี้ใน ข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกโอเปอเรเตอร์ ในกรณีของเราเราเลือก ระหว่าง

ขณะที่เราเลือก `ระหว่าง` เราจำเป็นต้องระบุช่วงต่ำสุดและสูงสุด เราสามารถเลือกช่วงของเซลล์หรือป้อนค่าได้โดยตรง สำหรับกรณีของเราให้ป้อน `1` ใน ต่ำสุด และ `10` ใน สูงสุด

คลิกแท็บ ใส่ข้อความ แท็บนี้ใช้เพื่อระบุข้อความที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์และสำหรับการตรวจสอบ แสดงข้อความที่ป้อนเมื่อเลือกเซลล์ ระบุ ข้อความ และ ข้อความ เพื่อแสดงเมื่อเลือกเซลล์ ชื่อจะปรากฏเป็นตัวหนาและข้อความจะปรากฏเป็นข้อความปกติใต้ชื่อ

ขณะนี้เป็นเวลาในการสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel คลิกแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ตรวจสอบตัวเลือก "แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แสดงในทุกๆข้อมูลที่ป้อนในเซลล์

แนะนำ: Microsoft Excel เคล็ดลับเพื่อประหยัดเวลาและการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ใน Style เลือกประเภทข้อผิดพลาดที่จะแสดง สามารถหยุดเตือนหรือข้อมูลได้ ใส่ เรื่อง และ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด เพื่อแสดงในข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้น คลิก "OK" และการตรวจสอบความถูกต้องของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับเซลล์ที่เลือกไว้ใน Excel

เมื่อคุณป้อนข้อความที่มีอักขระน้อยกว่า 10 ตัวแสดงว่าไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น แต่เมื่อคุณป้อนข้อความเกินกว่า 10 อักขระนอกเหนือจากข้อ จำกัด ของเราแล้วข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏเป็นด้านล่าง

คุณอาจเห็นว่าชื่อและข้อความที่คุณตั้งไว้จะปรากฏในข้อความแสดงข้อผิดพลาด แนะนำให้มีชื่อและข้อความที่มีความหมายซึ่งจะอธิบายถึงการตรวจสอบและข้อ จำกัด

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel