วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน Outlook

ในโลกที่สอดแนมและจัดการกับเนื้อหาอีเมลและข้อความประเภทอื่น ๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับอาชญากรไซเบอร์คุณต้องได้รับการคุ้มครอง คุณต้องได้รับการป้องกันที่บอกผู้รับว่าอีเมลที่พวกเขาได้รับนั้นเป็นของแท้และยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงหรือจัดการในกล่องจดหมายของเขาหรือเธอ บทความนี้อธิบายถึง ใบรับรองดิจิทัล และวิธีเพิ่ม ลายเซ็นดิจิทัล ให้กับสำเนาของ Microsoft Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลเช่นเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 8.1

ใบรับรองดิจิทัลอีเมล

ดิจิทัล ใบรับรองอีเมลจะรับประกันได้ว่าเนื้อหาข้อความตรงกับที่ผู้ส่งอีเมลส่งมา ถ้าชายคนหนึ่งพยายามเข้าถึงหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งชุดอีเมลและพยายามแก้ไขเนื้อหาไคลเอ็นต์อีเมลจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าไม่สามารถเชื่อถืออีเมลได้ ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลประกอบด้วยคีย์ที่เป็นแบบส่วนตัวสำหรับรหัสอีเมลของคุณ คุณสามารถดูใบรับรองอีเมลได้โดยคลิกที่ไอคอน `badge` เหนือข้อความใน Microsoft Outlook และโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ นี่คือสิ่งที่เป็นลายเซ็นอีเมลดิจิทัล

ใบรับรองดิจิทัลสำหรับอีเมลที่ออกโดยหน่วยงานเดียวกันที่มี SSL และใบรับรองประเภทอื่น ๆ ไปยังเว็บไซต์ มีบริการแบบเสียค่าใช้จ่ายและฟรีภายในร่างกาย เพื่อความเข้าใจง่ายเราจะใช้ Comodo เป็นผู้ให้บริการออกใบรับรอง ใบรับรองดิจิทัลสำหรับอีเมลส่วนบุคคลฟรีจาก Comodo และคุณสามารถลงทะเบียนรหัสอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อติดตั้งใบรับรองลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณต้องนำเข้ามาไว้ในโปรแกรมรับส่งอีเมลเช่น Outlook เพื่อให้โปรแกรมรับส่งเมลสามารถใช้ใบรับรองดิจิทัล

หากมีใบรับรองดิจิทัลมากกว่าหนึ่งฉบับในอีเมล ลูกค้ามีการเชื่อมโยงกับบัญชีอื่น แต่เกี่ยวข้องกัน รหัสอีเมลเดียวไม่สามารถมีใบรับรองดิจิทัลได้สองใบ เมื่อคุณส่งอีเมลไคลเอ็นต์อีเมลจะเชื่อมโยงอีเมลลายเซ็นดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน Outlook

บริการลายเซ็นอีเมล์ รวมทั้ง Comodo`s ยังมีการเข้ารหัสที่คุณสามารถทำได้ ใช้เป็นตัวเลือกความปลอดภัย อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ผู้รับควรใช้ซอฟต์แวร์เดียวกันเพื่อถอดรหัสอีเมล ตัวอย่างเช่นถ้าคุณดาวน์โหลดและใช้ Comodo Certificate Manager (ซอฟต์แวร์แบบจ่ายเงินที่ช่วยให้คุณจัดการใบรับรองดิจิทัลของคุณผ่านเครือข่าย) คุณต้องขอให้ผู้รับติดตั้งโปรแกรมเดียวกันหากคุณต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้รับ แต่ทุกคนก็ไม่เต็มใจที่จะใช้ความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการใช้คอมพิวเตอร์มากนัก

มีบางบริการที่ให้บริการ พวกเขาจะจัดเก็บข้อความที่เข้ารหัสจริงบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองและส่งต่อกุญแจไปยังผู้รับรวมถึงลิงก์ไปยังข้อความในจดหมายแยกต่างหาก ผู้รับสามารถคลิกลิงก์แล้วใช้คีย์เพื่อถอดรหัสอีเมล แต่เนื่องจากโพสต์นี้เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลอีเมลเราจะไม่เข้าไปในรายละเอียดของการเข้ารหัสข้อความ สำหรับตอนนี้โปรดเข้าใจว่าการเข้ารหัสนี้เป็นไปได้ถ้าคุณใช้ลายเซ็นอีเมลดิจิทัล Comodo หรือบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

อาจดูซับซ้อน แต่การใช้ลายเซ็นดิจิทัลทำได้ง่ายดายเพียงคลิกที่ปุ่มเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ หลังจากคลิก ส่ง คุณเพียงแค่คลิก อนุญาต

วิธีขอรับลายเซ็นดิจิทัลฟรีสำหรับ Outlook

แม้ว่าจะมีผู้ขายหลายรายที่เสนอฟรีและจ่ายเงิน ใบรับรองอีเมลสำหรับลายเซ็นดิจิทัลเราจะพูดถึง Comodo เป็นตัวอย่าง วิธีการติดตั้งใบรับรองจากผู้ขายรายอื่น ๆ มากหรือน้อยเหมือนกัน

ขั้นแรกคุณต้องได้รับใบรับรอง ที่ Comodo เป็นกระบวนการสองขั้นตอน

1. คุณต้องสมัครขอลายเซ็นดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับรหัสอีเมลของคุณ คลิกที่นี่เพื่อรับแบบฟอร์มใบสมัครแบบดิจิทัลฟรี ที่นี่คุณกล่าวถึง ID อีเมลที่คุณต้องการใช้รหัสอีเมล นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรหัสผ่านการยกเลิกได้ในกรณีที่คุณต้องการเพิกถอนใบรับรองในภายหลัง คุณอาจมีเหตุผลในการเพิกถอนใบรับรองในภายหลังเมื่อคุณรู้สึกว่าคีย์ใบรับรองของคุณถูกคัดลอกและใช้โดยบุคคลอื่นหรือเมื่อคุณลืมรหัสผ่านที่คุณตั้งค่าหลังจากนำเข้าลายเซ็นดิจิทัลลงใน Microsoft Outlook หรือโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น ๆ
2. เมื่อคุณกรอกข้อมูล แบบฟอร์มใบสมัครลิงก์จะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณซึ่งได้ระบุไว้ในใบสมัคร เมื่อคุณคลิกลิงก์ในอีเมลหลังจากกรอกอีเมลแอพพลิเคชันลายเซ็นอีเมลเว็บไซต์จะพยายามติดตั้งใบรับรองลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์จากระบบว่าจะอนุญาตให้เว็บไซต์ติดตั้งใบรับรองหรือไม่ อนุญาตให้มีการติดตั้ง

แบบฟอร์มใบสมัครมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง กรอกรายละเอียดทั้งหมด คุณจะต้องเลื่อนลงข้อตกลงทั้งหมดก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มยอมรับ คุณอาจได้รับแจ้งให้คลิกสองครั้งที่ปุ่มยอมรับในบางกรณี

เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยคุณต้องดำเนินการทั้งสองอย่าง - กรอกใบสมัครและคลิกที่ลิงค์สำหรับติดตั้งใบรับรอง - ใช้เบราเซอร์เดียวกัน หากคุณคลิกลิงก์เพื่อเปิดโดยใช้เบราเซอร์อื่นจะไม่ติดตั้งใบรับรอง

วิธีนำเข้าลายเซ็นดิจิทัลอีเมลใน Outlook

แม้ว่าเราจะพูดถึง Outlook กระบวนการนี้ก็คล้ายกับโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมด.

1. ส่งออกใบรับรองที่ติดตั้งใหม่ไปยังสถานที่บางแห่งที่คุณรู้จัก
2. นำเข้าใบรับรองไปยัง Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ

เมื่อต้องการส่งออกใบรับรองที่ติดตั้งใหม่ก่อนอื่นคุณต้องใช้ใบรับรองนี้ก่อน เพื่อค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ กดปุ่ม WinKey + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์ certmgr.msc ในกล่องข้อความและกดปุ่ม Enter ที่จะเปิด Windows Certificate Manager ไปที่โฟลเดอร์ Personal> Certificates ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อดูใบรับรองดิจิทัลฟรีจาก Comodo

ดับเบิลคลิกที่ใบรับรองเพื่อเปิด ในแท็บ รายละเอียด คลิกที่ คัดลอกไปที่ไฟล์ … เพื่อส่งออกใบรับรอง ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวช่วยสร้างการ Export Export และ Import Wizard ใช้วิซาร์ดเพื่อส่งออกไฟล์ไปยังสถานที่บางแห่งที่คุณสามารถเรียกคืนได้ คุณจะต้องรู้เส้นทางที่คุณเก็บไว้เพื่อนำเข้าใบรับรองไปยัง Outlook

หลังจากที่คุณส่งออกลายเซ็นดิจิทัลสำหรับอีเมลแล้วให้เปิด Outlook หากยังไม่เปิด คลิกที่ ไฟล์ และ ตัวเลือก คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายที่ Trust Center จากนั้นคลิกที่ Trust Center Settings … .

คลิกที่ตัวเลือก Email Security ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ในกรอบด้านขวาคลิก Import / Export … (ดูภาพด้านล่าง)

เมื่อคลิกที่ปุ่ม Import / Export … คุณจะได้กล่องโต้ตอบเป็น ด้านล่าง

นำทางและเลือกใบรับรองที่คุณส่งออกโดยใช้วิธีการข้างต้น ในฟิลด์รหัสผ่านให้พิมพ์รหัสผ่านเพื่อไม่ให้บุคคลอื่นเข้าใช้งานแฮ็กโดยลายเซ็น คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าระดับความปลอดภัยอีกครั้ง หากเลือก High คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลโดยใช้รหัสอีเมลที่เกี่ยวข้อง การตั้งค่าต่ำจะขอให้คุณอนุญาตให้เข้าถึงใบรับรองดิจิทัล

หลังจากที่คุณนำเข้าใบรับรองดิจิทัลใน Outlook แล้วให้ปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่

นี่คือวิธีการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook หรืออีเมลอื่น ๆ ลูกค้า เราใช้ตัวอย่าง Comodo ในรูปแบบฟรี