วิธีแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่บน gmail โดยใช้ google drive

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Gmail ได้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อความเขียนและตอบกลับ / ส่งต่อส่วนต่อประสาน เมื่อเราแสดงให้คุณเห็นวิธีเปิดใช้งานและใช้งานเรายังได้กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นตัวอย่างให้กับสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าที่ Google อาจมีในร้าน ตามเป้าหมายมีการเปลี่ยนแปลงอีกหนึ่งอย่าง - การรวมระบบของ Google Drive กับหน้าต่างเขียนข้อความของ Gmail ได้มีการถ่ายทอดสดไปพร้อมกับการประกาศล่าสุดบนบล็อกของพวกเขา

หากคุณใช้อินเทอร์เฟซใหม่อยู่แล้วมีความเป็นไปได้สูงที่การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะต้องถูกรีดลงในโปรไฟล์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้ใช้ Gmail ทุกคนเพราะตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์แนบที่ใช้พื้นที่ของ Google ไดรฟ์ นั่นหมายความว่าไฟล์แนบที่มีขนาดเกิน 25 MB จะไม่ทำให้ขีด จำกัด การแบ่งปันแบบอินไลน์ของคุณ

ให้เราดูว่ามันทำงานอย่างไร

เคล็ดลับเด็ด: สำหรับคนที่ใช้ Outlook.com เรามีให้คุณครอบคลุมถึงวิธีการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่จาก SkyDrive

ขั้นตอนในการแชร์ไฟล์ Google Drive เป็นไฟล์แนบ Gmail

คุณสามารถทำได้ก่อนหน้านี้เช่นกัน แต่มีความพยายามด้วยตนเองอยู่ในนั้น คุณต้องออกไปจากส่วนต่อประสานของ Gmail สร้างลิงก์ไปยังไฟล์ที่ต้องการแล้ววางลิงก์นั้นลงในอีเมลของคุณ ตอนนี้สถานที่นั้นมาถึงแล้วภายในหน้าต่างเขียนข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความใหม่ใน Gmail ในหน้าต่างเขียนใหม่ (ป๊อปอัพ) คลิกที่ไอคอน Drive เพื่อแทรกไฟล์เป็นไฟล์แนบ

ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่างการเลือกไฟล์จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ของ Google Drive หรือคุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดไฟล์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณทำเสร็จแล้วกลับไปที่หน้าต่างเขียนข้อความคุณจะเห็นไฟล์แนบแบบอินไลน์เหมือนกับที่แสดงในภาพด้านล่าง

คลิกที่ปุ่ม ส่ง และสิ่งที่แนบมาจะถูกส่งเหมือนกัน ข้อแตกต่างที่นี่คือคุณยังไม่ได้ส่งสำเนาของไฟล์ที่เป็นอิสระ ไฟล์ดังกล่าวยังคงอยู่ในระบบคลาวด์ของคุณ แต่มีไว้สำหรับผู้รับจดหมาย

ข้อดีอีกประการของข้อความดังกล่าวคือผู้รับจะมีสำเนาล่าสุดของไฟล์เสมอ ดังนั้นหากคุณอัปเดตไฟล์คุณจะไม่ส่งมันซ้ำอีกเลย

นอกจากนี้พวกเขา (ในบล็อกอย่างเป็นทางการของ Gmail) ได้กล่าวว่า “ เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งไฟล์จากไดรฟ์ที่ไม่ได้แชร์กับทุกคนคุณจะได้รับแจ้งพร้อมตัวเลือกให้เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ไฟล์โดยไม่ต้องทิ้งอีเมล มันจะใช้งานได้กับลิงก์ของไดรฟ์ที่วางลงในอีเมลโดยตรง ”

ฉันพยายามแชร์ไฟล์สองสามไฟล์กับเพื่อน ๆ ของฉันและกระบวนการทำงานนั้นสะอาดจริงๆ อย่างไรก็ตามฉันยังสังเกตเห็นว่าหากผู้รับเปิดสิ่งที่แนบมาและแชร์ลิงก์สิ่งที่แนบกับบุคคลอื่นไฟล์นั้นก็จะมีให้สำหรับบุคคลนั้นเช่นกัน นั่นไม่ใช่สิ่งที่ต้องกังวล มันสามารถทำได้กับไฟล์แนบแบบธรรมดาด้วยใช่ไหม

ข้อสรุป

ฉันชอบการเปลี่ยนแปลงที่กำลังเข้าสู่ส่วนต่อประสานฟังก์ชั่นและคุณสมบัติของ Gmail การเปลี่ยนแปลงนี้รอคอยมานานและพวกเราหลายคนจะได้รับประโยชน์จากมัน และในการทำซ้ำอาจมีการปรับปรุงเพิ่มเติมตามวิธีของเรา เราแค่ต้องรอดู ????