แบ่งปันทำงานร่วมกันกับ Google ปฏิทินบนเว็บมือถือ

ในโลกสังคมของวันนี้เพื่อนของเรางานของเราและครอบครัวของเราต้องการให้เราวางแผนชีวิตของเราล่วงหน้า กิจกรรมและการนัดหมายของคุณมากมายถูกเขียนลงในปฏิทินหรือนักวางแผนของคุณ หากคุณกำลังอ่านสิ่งนี้แสดงว่าคุณเป็นคนที่โชคดีเพราะคุณอาจใช้ระบบดิจิทัลไม่ใช่แค่ไดอารี่วางอยู่รอบ ๆ

Google ปฏิทินเหมาะสำหรับการจัดการเวลาของคุณและปล่อยให้คนอื่น ๆ จากครอบครัวของคุณหรือทำงานด้วยเสียงกระดิ่งคุณสามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันตั้งชื่อพวกเขาและแบ่งปันกับคนอื่น ๆ คุณสามารถมีระบบเตือนความจำสำหรับการนัดหมายการแจ้งเตือนพิเศษ ฯลฯ

การมีปฏิทินร่วมกับภรรยา / สามีหรือคนสำคัญของคุณนั้นเป็นความคิดที่ดีเสมอ เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมทีมของคุณในที่ทำงานหรืออย่างใดอย่างหนึ่งร่วมกับเจ้านายของคุณ การแบ่งปันปฏิทินจากบัญชีส่วนตัวของคุณนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่มันอาจดูยุ่งยากหากทีมของคุณใช้อีเมล Google Apps ฉันจะอธิบายกระบวนการทีละขั้นตอนด้านล่างสำหรับทั้งสองกรณี

ที่เกี่ยวข้อง: ลองดูวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันรายการที่ต้องทำกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณ

แบ่งปัน Google Calendar จากเว็บ

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ www.google.co.th/calendar

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นปฏิทินที่แสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลื่อนเมาส์ไปที่ปฏิทินที่เป็นปัญหาและจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก แบ่งปันปฏิทิน นี้

ขั้นตอนที่ 3: จากแท็บ แชร์กับบุคคลที่ระบุให้ ป้อนที่อยู่อีเมลและจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด หากคุณต้องการให้บุคคลนั้นเห็นปฏิทินหรือทำการ เปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขได้ คุณสามารถจัดสรรให้พวกเขาแบ่งปันสิทธิเช่นกัน

และนั่นคือมัน บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณแบ่งปันปฏิทินกับพวกเขา จากมุมมองเว็บจะสามารถมองเห็นได้ในส่วนปฏิทินและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกซิงค์กับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณหรือผู้ติดต่อที่แชร์ของคุณมีอิสระที่จะเพิ่มกิจกรรมใด ๆ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากคุณเปิดการแจ้งเตือน กันไปสำหรับการแจ้งเตือน

หากคุณไม่เห็นปฏิทินที่แบ่งปันใหม่บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณให้ไปที่แอปปฏิทินและจากการตั้งค่า ปฏิทินเพื่อแสดง การตั้งค่าตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบปฏิทินใหม่แล้ว

แบ่งปันปฏิทิน Google Apps

กระบวนการแบ่งปันปฏิทิน Google Apps นั้นเหมือนกัน แต่หลักเกณฑ์แตกต่างกัน เนื่องจากวิธีการกำหนดโครงสร้างการอนุญาตของ Google Apps มีเพียงผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของเท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการเพิ่มบุคคลที่สามารถเปลี่ยนแปลงปฏิทินได้

หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสิ่งที่คุณทำได้คือทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะหรือแชร์ในทีมของคุณ (ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่ทำงานในบัญชี Goggle Apps) คุณสามารถแบ่งปันกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง แต่คุณจะได้รับตัวเลือกเพื่อดูการนัดหมายใหม่เท่านั้นคุณไม่สามารถสร้างของคุณเอง

การดูปฏิทินที่แชร์บน Android

ปฏิทินที่แชร์จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติบน Android หากคุณไม่เห็นการอัปเดตจากปฏิทินที่แชร์ด้วยเหตุผลบางอย่างให้เปิดแอปปฏิทินเริ่มต้นบนโทรศัพท์ของคุณแตะเมนูสามจุดและเลือก ปฏิทินที่จะแสดง ตรวจสอบปฏิทินที่แบ่งปันและการอัปเดตจะปรากฏขึ้น

การดูปฏิทินที่แบ่งปันบน iPhone

หากคุณใช้แอพปฏิทินเริ่มต้นของ iPhone เพื่อดูปฏิทินที่แชร์คุณต้องเปิดใช้งานการซิงค์ iPhone จาก Google ก่อน ไปที่หน้านี้ในเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเอง (คุณไม่ต้องการการอนุญาตจากบุคคลที่แชร์ปฏิทินกับคุณสำหรับเรื่องนี้) และตรวจสอบปฏิทินที่แชร์ (ไม่ได้ถูกเลือกสำหรับฉัน) คลิก บันทึก และออก

รีเฟรชแผงปฏิทินในแอป iOS 7 และคุณจะเห็นปฏิทินที่แชร์ปรากฏขึ้น (ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านบน)

ขณะนี้ปฏิทินได้รับการซิงค์และมองเห็นได้ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณคุณมีอิสระที่จะสร้างกิจกรรมใหม่และแก้ไขในปฏิทินที่แบ่งปันของคุณและการอัปเดตจะซิงค์กับสมาชิกทุกคน

บอกเราว่าคุณจัดการปฏิทินที่แบ่งปันอย่างไร

คุณใช้ Google ปฏิทินเพื่อแชร์การนัดหมายหรือบางทีอาจจะเป็น iCloud Calendar? คุณจะไปยังเคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับปฏิทินอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง