Android

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน ms outlook เพื่อเลียนแบบพฤติกรรมไม่อยู่ในสำนักงาน

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

สารบัญ:

Anonim

บริการอีเมลบนเว็บหลักทั้งหมดที่ฉันรู้ว่าให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในช่วงวันหยุดเมื่อคุณวางแผนที่จะไม่ใช้อีเมลของคุณสักพัก อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป Outlook ไม่ได้มีบางรุ่นเท่านั้นที่มีวิธีการตั้งค่าโดยตรง

หากคุณเป็นผู้ใช้ MS Outlook คุณยินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความที่เข้ามาทั้งหมด (แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Exchange Edition ที่มาพร้อมกับผู้ช่วย Out Of Office (OOO)) ให้เราดูว่า

ขั้นตอนในการเลียนแบบพฤติกรรม Outlook Office

มีสองขั้นตอนกว้าง ๆ ในการตั้งค่านี้ ก่อนอื่นคุณต้อง สร้างเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติ ที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างจดหมายใหม่พร้อมข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ต้องการ ให้เลือก รูปแบบ เป็น ข้อความธรรมดา จากแท็บ ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกข้อความนี้เป็น เทมเพลต Outlook

เมื่อทำสิ่งนี้เสร็จแล้วคุณก็พร้อมที่จะเข้าสู่ส่วนที่สองของการกำหนดค่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณตอบกลับอัตโนมัติตามประเภทของข้อความที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ เครื่องมือ -> กฎและการแจ้งเตือน ในหน้าต่างถัดไปคุณควรเริ่มต้นด้วย กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า และดำเนินการกับ ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง ตัวเลือกดังแสดงในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดกฎของคุณสำหรับข้อความขาเข้าเพื่อให้สามารถสแกนและกรองตามลำดับ คุณสามารถทำเครื่องหมายในหลายช่องได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 6: สำหรับกฎการดำเนินการคุณต้องเลือกตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ คลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อเลือกเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 7: หากมีข้อยกเว้นใด ๆ สำหรับมาตรฐานการกรองและการดำเนินการคุณอาจตรวจสอบเพื่อลบออกตามความเหมาะสม

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบข้ามและจบกฎเพื่อไม่ให้คุณต้องถอยกลับและทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข

ขั้นตอนที่ 9: คุณจะเห็นว่ารายการได้รับการเพิ่มในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน นำไปใช้ตามที่ตรวจสอบก่อนออกเดินทาง

ข้อสรุป

หากคุณต้องการหยุดพักระหว่างการทำงานในช่วงวันหยุดคุณควรลองใช้การตั้งค่านี้ใน Outlook ผู้ตอบรับวันหยุดพักผ่อนมีจุดประสงค์เพื่อให้บริการตามวัตถุประสงค์: ให้คุณเพลิดเพลินกับเวลาว่างโดยไม่ต้องกดดันการตอบรับอีเมลใหม่ทุกฉบับ วิธีการนี้ใน Outlook ทำงานได้อย่างไร้รอยต่อเพียงแค่คุณได้รับกฎที่ถูกต้องและตรวจสอบการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม