à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
- ประเภทของไฟล์แนบที่รองรับโดย Google เอกสาร
- เพิ่มเอกสารที่สแกนลงใน Google เอกสาร
- วิธีที่ 1: บันทึกเอกสารที่สแกนเป็น JPG
- เปลี่ยนจาก Evernote เป็น Google Keep Notes และ Documents: My Experience
- วิธีที่ 2: เพิ่มรูปภาพโดยตรง
- วิธีที่ 3: แนบลิงก์ไดรฟ์ของ Google
- # วิธีการ / คู่มือ
- สแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive
- 5 ทางเลือกฟรี CamScanner บน Android
- สำรวจ Google เอกสาร
การแนบไฟล์ที่สแกนเข้ากับเอกสารใด ๆ ถือเป็นงานที่ท้าทายเมื่อสมาร์ทโฟนไม่ได้เป็นอุปกรณ์หลัก หนึ่งต้องใช้สแกนเนอร์ที่มีอยู่จริงเพื่อสแกนเอกสารและไม่ใช่ทุกคนที่เป็นเจ้าของสแกนเนอร์ โชคดีที่เวลามีการเปลี่ยนแปลงและตอนนี้เอกสารสามารถสแกนได้อย่างง่ายดายจากโทรศัพท์มือถือและใช้ในแอพอื่น ๆ
Google เอกสารช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้อย่างง่ายดาย บางครั้งในขณะที่เขียนแอปพลิเคชันในนั้นเราจะต้องแนบเอกสารสำคัญหรือรูปภาพที่จำเป็นต้องสแกนก่อน ควรทำอย่างไร?
นั่นคือสิ่งที่เราจะบอกคุณ ที่นี่คุณจะได้รู้วิธีเพิ่มเอกสารที่สแกนลงใน Google เอกสาร มาเริ่มต้นด้วยพื้นฐานเบื้องต้นก่อน
ประเภทของไฟล์แนบที่รองรับโดย Google เอกสาร
นอกเหนือจากแผนภูมิตารางและภาพวาดคุณสามารถเพิ่มรูปภาพในทุกรูปแบบเช่น JPG, PNG, GIF และอื่น ๆ ลงในเอกสาร อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงไปได้ ตอนนี้ไฟล์ PDF มีความสำคัญที่ต้องกล่าวถึงที่นี่เพราะเอกสารที่สแกนมักจะบันทึกเป็น PDF
ดังนั้นทางเลือกคืออะไร อ่านต่อไปและคุณจะพบคำตอบ
เพิ่มเอกสารที่สแกนลงใน Google เอกสาร
ขณะนี้เอกสารไม่รองรับไฟล์ PDF เป็นไฟล์แนบเราจึงต้องแนบเอกสารที่สแกนด้วยวิธีอื่น นี่คือสามวิธีในการทำ
วิธีที่ 1: บันทึกเอกสารที่สแกนเป็น JPG
แทนที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนในรูปแบบ PDF คุณต้องบันทึกเป็น JPG โชคดีที่แอพสแกนเนอร์หลายตัวมีทั้งตัวเลือกการบันทึก คุณสามารถลองใช้แอพต่อไปนี้:
- CamScanner (Android, iOS)
- Office Lens (Android, iOS)
- Tiny Lens (Android, iOS)
- NoteBloc (Android)
เมื่อคุณบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นภาพได้เวลาเพิ่มใน Google เอกสาร สำหรับสิ่งนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google เอกสารในโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มภาพที่สแกน
ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออยู่ในเอกสารให้แตะที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการเพิ่มภาพที่สแกนแล้วกดไอคอนเพิ่มที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูเลือกรูปภาพตามด้วยจากภาพถ่าย
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่รูปภาพที่สแกน มันจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
ข้อ จำกัด
วิธีการด้านบนมีข้อ จำกัด หากคุณมีเอกสารหลายหน้า ในกรณีนี้คุณจะต้องสแกนและแทรกทุกหน้าทีละรายการ
ยังแนะนำแนวทาง
เปลี่ยนจาก Evernote เป็น Google Keep Notes และ Documents: My Experience
วิธีที่ 2: เพิ่มรูปภาพโดยตรง
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมากล้องสมาร์ทโฟนได้รับการพัฒนาอย่างมาก คุณสามารถใช้พวกเขาโดยตรงเพื่อแทรกรูปถ่ายในเอกสาร นั่นคือแทนที่จะใช้แอพสแกนเนอร์ก่อนคุณสามารถจับภาพจากกล้องในแอป Google Docs และเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
หากต้องการเปิดแอป Google เอกสารและเปิดเอกสาร แตะที่ไอคอนเพิ่มแล้วกด Image จากนั้นเลือกจากกล้อง มุมมองกล้องจะเปิดขึ้น ถ่ายภาพของเอกสารและจะถูกแทรกลงในเอกสาร
ข้อเสียเปรียบ
ข้อ จำกัด ของการใช้วิธีนี้คือคุณต้องวางตำแหน่งกล้องในลักษณะที่เหมาะกับเอกสารโดยไม่ต้องมีชิ้นส่วนที่ไร้ประโยชน์ ไม่ได้เป็นอย่างนั้นกับแอพสแกนเนอร์ พวกเขารับรู้โครงร่างของเอกสารของคุณและทำให้ง่ายต่อการรักษาส่วนที่จำเป็นเท่านั้น
วิธีที่ 3: แนบลิงก์ไดรฟ์ของ Google
ในวิธีนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเชื่อมโยง Google Drive ของไฟล์ที่สแกน (อาจเป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF) แทนภาพถ่ายจริง ผู้รับต้องคลิกที่ลิงค์เพื่อดูภาพที่สแกน
โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คุณต้องสแกนเอกสารที่จำเป็นโดยใช้เครื่องสแกนในตัวของแอพ Google Drive สำหรับการเปิดตัวแอพ Drive บนโทรศัพท์ Android ของคุณ (ผู้ใช้ iPhone เสียใจ, Drive ไม่รองรับการสแกนบน iOS)
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนเพิ่มและกดสแกนจากรายการ จับภาพ มันจะถูกบันทึกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 3: เปิดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่และกดที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบน จากเมนูให้แตะที่การแชร์ลิงก์ ที่จะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: เปิดเอกสาร Google Docs แล้วกดที่ไอคอนเพิ่ม เลือกลิงค์
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนข้อความเพื่อแสดงบนลิงก์และวางลิงก์ในกล่องลิงก์ กดไอคอนตรวจสอบที่ด้านบน ลิงก์จะถูกเพิ่มไปยังเอกสารของคุณ
ยังแนะนำแนวทาง
# วิธีการ / คู่มือ
คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความวิธีการ / คำแนะนำของเราสแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive
คุณอาจสงสัยว่าทำไมไม่ใช้ฟังก์ชันการสแกนในตัวของ Google Drive เพื่อแทรกลงใน Google เอกสาร นั่นเป็นเพราะ Google ไดรฟ์บันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF และตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Google เอกสารไม่อนุญาตให้คุณเพิ่ม PDF
อย่างไรก็ตามไดรฟ์มาพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งในเว็บไซต์ที่ให้คุณแยกและแทรกข้อความจากเอกสารที่สแกนลงในเอกสาร คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อดึงข้อความจากรูปภาพหรือไฟล์ PDF
ก่อนอื่นให้สแกนเอกสารโดยใช้คุณสมบัติการสแกนดั้งเดิมของแอพ Drive ถัดไปคุณจะต้องใช้ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดเว็บไซต์ Google Drive และคลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่มีข้อความที่คุณต้องการแยกในเอกสาร จากเมนูให้เลือก 'เปิดด้วย' ตามด้วย Google เอกสาร คุณจะถูกนำไปที่เว็บไซต์เอกสารพร้อมกับแปลง PDF เป็นข้อความสำเร็จ
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกข้อความจากรูปภาพและไฟล์ PDF ที่มีอยู่ด้วย
ยังแนะนำแนวทาง
5 ทางเลือกฟรี CamScanner บน Android
สำรวจ Google เอกสาร
Google เอกสารอาจดูเรียบง่าย แต่ไม่ใช่ ด้วยแฮ็กแบบง่ายคุณสามารถใช้ Google เอกสารในแบบที่ไม่สามารถจินตนาการได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มวิดีโอ YouTube ลงไปได้ หากคุณรู้สึกทึ่งกับความสามารถของมันคุณสามารถทิ้ง Microsoft Word ได้เช่นกัน
ถัดไป: นอกจากให้คุณบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น JPG แล้ว CamScanner แตกต่างจาก Google Drive อย่างไร ค้นหาคำตอบได้ที่นี่
Microsoft กับ Google: Office Web จะฆ่า Google เอกสาร ด้วยทั้งเวอร์ชันออนไลน์และแบบสแตนด์อโลนรวมถึงโซลูชันสำหรับปัญหาด้านความปลอดภัย, ไมโครซอฟท์พร้อมที่จะทำให้ Google Docs เป็นหน่วยความจำ
ขณะที่ Google วางตำแหน่งตัวเองเพื่ออนาคตของระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชันบนเว็บความเป็นจริงใหม่จะเข้ามาแทรกแซง: Microsoft Office 2010 ทั้งแบบเว็บและแบบสแตนด์อะโลน, จะฆ่า Google เอกสาร ลองใช้ชีวิตอยู่ใน Office Web!
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "