Android

วิธี จำกัด การแก้ไขเซลล์ในสเปรดชีตของ Google เอกสาร

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

ในขณะที่การใช้พลังงานยังอาจเป็นจุดแข็งของ Microsoft Excel, Google Docs และสเปรดชีตให้คุณเป็นทางเลือกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเดินทาง มันดีพอสำหรับแถว 20K และยังช่วยคุณด้วยแดชบอร์ดที่ใช้เว็บ คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับสมาชิกหลายคนในทีมของคุณเป็นจุดขายของแน่นอน หากคุณทำงานกับการวิเคราะห์แบบเบาและการสร้างแบบจำลองที่ง่ายขึ้น Google Docs Spreadsheet เป็นตัวเลือกที่ดี

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งที่เป็นประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นสิ่งที่เลวร้ายถ้าสมาชิกในทีมเริ่ม 'บุกรุก' ในเซลล์ข้อมูลและแผ่นงานทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่นอาจมีสูตรที่ซับซ้อนที่ทุกคนไม่ควรแตะต้อง มันอาจนำไปสู่ความวุ่นวายของข้อมูล Google เอกสารเพิ่งแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการแนะนำ ข้อ จำกัด ในการแก้ไขเซลล์ (และการป้องกันอีกชั้นหนึ่งซึ่งคุณสามารถป้องกันทั้งแผ่นงานได้)

ปกป้องช่วงเซลล์และล็อคพวกเขาลง

มาสาธิตวิธีการทำงานของช่วงที่มีการป้องกันด้วยสเปรดชีต Google Docs นี้และข้อมูลตัวอย่าง:

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google Docs Spreadsheet ที่คุณจะทำงานร่วมกัน เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันและล็อค บนเมนูไปที่ข้อมูล -> ช่วงที่ตั้งชื่อและได้รับการป้องกัน หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บนสเปรดชีตและเลือกตัวเลือกเดียวกันจากเมนูบริบท

หมายเหตุ: ช่วงที่ตั้งชื่อไว้เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดชื่อที่น่าจดจำมากขึ้นให้กับเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์

ขั้นตอนที่ 2 ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นทางด้านขวาคุณสามารถตั้งชื่อเล่นให้กับชื่อช่วง (ให้สั้นเพื่อให้คุณสามารถใช้ในสูตรได้) คลิกที่ ป้องกัน และ เสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มช่วงที่มีการป้องกันได้หลายช่วง

ขั้นตอนที่ 3 กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการผู้ทำงานร่วมกันของเอกสารและระดับการเข้าถึง หากต้องการเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ทำงานร่วมกันในช่วงคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของชื่อและเลือกให้สิทธิ์ดูหรือแก้ไขการเข้าถึง

สมาชิกในทีมอาจมีการแก้ไขการเข้าถึงสำหรับเซลล์ที่เหลือ แต่ไม่ใช่สำหรับเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากพยายามแก้ไขเซลล์หรือช่วงที่ได้รับการป้องกัน

สำหรับช่วงที่มีการป้องกันสมาชิกในทีมจะเห็นพวกเขาทำเครื่องหมายด้วยพื้นหลังที่เป็นตารางหมากรุกที่คุณเห็นในหน้าจอด้านล่าง

หากรูปแบบพื้นหลังทำให้อ่านเนื้อหาสเปรดชีตได้ยากคุณสามารถซ่อนช่วงที่มีการป้องกันโดยการชี้เมาส์ของคุณไปที่เมนู มุมมอง และยกเลิกการเลือก ช่วงที่ได้รับการป้องกัน มันไม่ได้ลบการป้องกัน แต่เพียงแค่ทำให้ช่วงที่มีการป้องกันของเซลล์อ่านได้มากขึ้น

ในครั้งต่อไปคุณลองใช้สเปรดชีตใน Google เอกสารและจดจำคุณสมบัติ ฉันหวังว่าคุณจะกลับมาที่บทช่วยสอนนี้และใช้วิธีการข้างหน้า บอกเราว่าคำแนะนำนี้มีประโยชน์หรือไม่