กู้คืนเอกสารรุ่นก่อนหน้าในแอปดรอปบ็อกซ์

เราจัดการกับเอกสารตลอดเวลา และด้วยระบบปฏิบัติการ Mac OS ที่ทันสมัยเราแทบจะไม่คิดว่าจะบันทึกพวกเขาหรือนึกถึงรุ่นก่อนหน้านี้ ทุกสิ่งที่บันทึกไว้อัตโนมัติทุกวันนี้ ตอนนี้ความสามารถในการเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้านี้ที่คุณกำลังทำอยู่เป็นสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกวัน แต่เมื่อถึงเวลาคุณลักษณะดังกล่าวจะสามารถบันทึกวันได้ โชคดีที่คุณสามารถทำได้บน Mac และบน Dropbox และเราจะดูวิธีการใช้งาน บนแอพ Mac ของ Dropbox โดยไม่จำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์ของ Dropbox

การกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์บน Mac

เปิดเอกสารในแอพที่เป็นปัญหาซึ่งอาจเป็นหน้าดูตัวอย่างหรือแอปเริ่มต้นหรือแอปอื่น ๆ ที่สนับสนุนคุณสมบัตินี้

คลิก ไฟล์ -> เปลี่ยนกลับเป็น -> เรียกดูทุกรุ่น นี่จะแสดง UI ใหม่ที่จะมีทุกรุ่นซ้อนกัน ใช้มุมมองไทม์ไลน์ทางด้านขวาเพื่อเลือกเวอร์ชันก่อนหน้า

หากต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าคลิก คืนค่า หากคุณต้องการทำสำเนารุ่นก่อนหน้านี้แทนการแทนที่ด้วยรุ่นที่ใหม่กว่าให้คลิก คืนค่าสำเนา

การกู้คืนโดยใช้เว็บไซต์ของ Dropbox

ตามค่าเริ่มต้น Dropbox จะเก็บไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดในช่วง 30 วันที่ผ่านมา นั่นคือกับบัญชีมาตรฐาน หากคุณกำลังใช้บัญชีธุรกิจหรือบัญชีที่อัปเกรด Dropbox จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ทั้งหมด แต่ 30 วันน่าจะเพียงพอสำหรับพวกเราส่วนใหญ่

ในการกู้คืนไฟล์ให้ไปที่ dropbox.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ค้นหาไฟล์คลิกขวาและเลือก เวอร์ชันก่อนหน้า

ในหน้าจอถัดไปคุณจะเห็นรายละเอียดของข้อมูลและเวลาของรุ่นก่อนหน้าบันทึก เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนและคุณทำเสร็จแล้ว

คุณสามารถทำได้จาก Mac เช่นกัน ค้นหาไฟล์ที่สงสัยคลิกขวาแล้วเลือก Dropbox -> ดูเวอร์ชันก่อนหน้า นี่จะนำคุณไปยังเว็บไซต์ Dropbox ไปยังมุมมองเดียวกับที่เราเห็นด้านบน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: สงสัยว่าคุณควรใช้บริการเก็บข้อมูล บนคลาวด์แบบ ใด เราพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ

การกู้คืนโดยใช้การแก้ไขสำหรับแอป Dropbox

อย่างที่คุณเห็นกระบวนการคืนค่าไฟล์เก่าหรือแม้แต่การดูไฟล์รุ่นก่อนหน้าจากเว็บไซต์ของ Dropbox นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย โชคดีที่แอพ Mac ชื่อ Revision for Dropbox พร้อมให้ความช่วยเหลือ มันเป็นยูทิลิตี้แถบเมนูที่เมื่อเชื่อมต่อกับ Dropbox จะแสดงมุมมองเส้นเวลาของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดในไฟล์บน Dropbox

ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอนแถบเมนูและรายการแบบหล่นลงที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของไฟล์จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลื่อนและดูรายละเอียดของเวลาที่ไฟล์ถูกเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณพบเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณสนใจคุณมีสี่ตัวเลือก - ดูดาวน์โหลดเรียกคืนและเปรียบเทียบ

ตัวเลือกที่อธิบายด้วยตนเอง ตัวเลือก มุมมอง จะเปิดไฟล์เวอร์ชันนั้นในแอปเริ่มต้นตัวเลือกดาวน์โหลดจะดาวน์โหลดและคุณสมบัติการเรียกคืนจะเรียกคืนเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์เวอร์ชันล่าสุด ใช่ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจากแอปที่คุณใช้งานอยู่

การ เปรียบเทียบ เป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจ หากคุณมีแอพเปรียบเทียบเวอร์ชันบุคคลที่สามมันจะเปิดไฟล์สองไฟล์ในแอพนั้น หรือเพียงไฟล์สองเวอร์ชันก่อนหน้าและเวอร์ชันล่าสุดจะเปิดในแอปเริ่มต้นพร้อมกัน ดังนั้นคุณสามารถดูได้ว่าไฟล์มีอะไรก่อนที่คุณจะตัดสินใจเรียกคืน

คุณใช้การควบคุมเวอร์ชันได้อย่างไร?

คุณใช้ระบบควบคุมเวอร์ชันหรือไม่? คุณพบว่าตัวเองเปลี่ยนกลับไปใช้ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าบ่อยครั้งหรือไม่? แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง