Box for G Suite: Manage Google Docs, Sheets and Slides in Box
สารบัญ:
ไม่กี่วันก่อนพี่ชายของฉันส่งจดหมายถึงฉันเพื่อขอวิธีแก้ไขปัญหาของเขา เขาต้องการทราบว่ามีวิธีใดบ้างที่เขาสามารถทำงานกับเอกสารและไฟล์ในบัญชี Google เอกสารของเขา - หมายถึงสเปรดชีตงานนำเสนอและอื่น ๆ - ออฟไลน์ในคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันและทำให้พวกเขาซิงค์กับ Google เอกสารเหมือนกับ Dropbox ยกเว้นซอฟต์แวร์ Dropbox จะซิงค์ทุกอย่างกับบัญชี Dropbox ออนไลน์ของคุณและที่นี่เขาต้องการให้ทุกอย่างซิงค์กับ Google เอกสาร
Insync เป็นแอพพลิเคชั่นที่ให้ความสามารถในการซิงค์ไฟล์ Google เอกสารของคุณกับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดและใช้ที่เก็บข้อมูลจริงเช่นเครื่องมือจัดเก็บบนคลาวด์อื่น ๆ เช่น Dropbox หรือ SugarSync มาดูวิธีการตั้งค่าแอพพลิเคชั่นกันเถอะ
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Insync บนคอมพิวเตอร์ของคุณการติดตั้งนั้นง่ายพอและสิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามสถาบันบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากติดตั้งสำเร็จให้เรียกใช้โปรแกรม เมื่อโปรแกรมเปิดตัวเป็นครั้งแรกโปรแกรมจะเปิดเว็บเพจในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณและขอให้คุณเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้กับ Insync
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากเลือกบัญชีเริ่มต้นคุณจะถูกขอให้ อนุมัติสิทธิ์ทั้งหมด ที่แอปพลิเคชันจะต้องใช้ในบัญชีที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อบัญชีของคุณถูกตั้งค่าโฟลเดอร์ Insync จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เอกสารซึ่งจะมีโฟลเดอร์ย่อยชื่อเป็นชื่อแทนบัญชี Google ของคุณ หลังจากการซิงค์ครั้งแรกไฟล์ทั้งหมดของคุณจาก Google เอกสารจะปรากฏขึ้น
การพักผ่อนนั้นง่ายตอนนี้การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณทำในโฟลเดอร์นี้จะปรากฏในบัญชี Google เอกสารของคุณและในทางกลับกัน หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตในเวลาที่ทำการเปลี่ยนแปลง Insync จะเก็บไว้ในหน่วยความจำและเริ่มกระบวนการซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตตราบเท่าที่ Insync ทำงานในพื้นหลัง
แม้ว่า Insync จะใช้พื้นที่ Google Docs เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ แต่คุณสามารถซิงค์ไฟล์ประเภทใดก็ได้กับมัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดเก็บไฟล์ โฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น คอลเล็กชัน ในบัญชี Google Docs ของคุณ
เช่นเดียวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยใช้บัญชี Insync ออนไลน์ของคุณ ในหน้า การตั้งค่า คุณสามารถดูรายละเอียดที่เก็บข้อมูลของคุณและทำการซื้อได้หากคุณขาดมัน
คำตัดสินของฉัน
Insync เป็นแอปพลิเคชันที่ประณีตมากในการใช้ Google เอกสารเช่น Dropbox หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox คุณอาจต้องการที่จะยึดติดกับสิ่งนั้น แต่ถ้าคุณทำงานกับ Google Docs มาระยะหนึ่งแล้วและไฟล์ทั้งหมดของคุณแสดงว่าคุณทำงานอยู่ที่นั่นคุณสามารถให้ Insync ได้ โดยรวมแล้วพื้นที่เก็บข้อมูล Google เอกสารมีค่าใช้จ่ายน้อยลงอย่างแน่นอนเมื่อเปรียบเทียบกับ Dropbox เพื่อให้เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่จะแทนที่ Dropbox ด้วย Insync
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "
Google พยายามที่จะเอาชนะผู้ใช้ Facebook และจริงๆเกือบทุกคนด้วยเครือข่ายสังคมออนไลน์ Google+ Google+ ที่ได้รับการออกแบบใหม่เปิดตัวเมื่อวันพุธที่ Google I / O พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ Google+ สามารถแข่งขันคู่แข่ง Facebook ที่รุนแรงขึ้นได้
การยกเครื่อง Google+ ประกอบด้วยแฟนซีสตรีมหลายคอลัมน์ (ไม่ใช่ฟีดข่าวและสตรีม) ด้วยการ์ดที่ คุณสามารถคลิกเพื่อพลิกและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ Google อาจแฮชแท็ก Google+ โพสต์ด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในขณะนี้ Google จะลบแฮชแท็กอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะโพสต์ภาพโดยไม่มีคำอธิบายก็ตาม ตัวอย่างการสาธิตในช่วงวันพุธที่ I / O สำคัญคือภาพของหอไอเฟลที่ Google รู้ว่าแท็กเป็น #eiffeltower เนื่องจากการจดจำและข้อมูลเมตาที่สำคัญ