à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
ในขณะที่เราทำงานอีเมลมักจะใช้เวลามาก และหนึ่งในเหตุผลที่เราไม่รู้จักเทคนิคในการดูอีเมลอย่างรวดเร็ว เช่นเมื่อดึงอีเมลเก่าออกมาเรามักจะเริ่มเลื่อนดูก่อน วิธีที่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพในการค้นหาอีเมลเก่า ฉันส่วนใหญ่พูดคุยเกี่ยวกับการใช้ MS Outlook (เพราะนั่นคือสิ่งที่เราส่วนใหญ่ใช้ในที่ทำงาน) และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
ก่อนหน้านี้เราบอกคุณเกี่ยวกับการดูสิ่งที่แนบมาใน Reading Pane นั่นคือวิธีหนึ่งในการคว้าอีเมลที่คอ แต่วันนี้เราจะพูดถึงการดูอีเมลในกลุ่มและดูว่ามันจะช่วยคุณในการค้นหาอีเมลเก่าได้เร็วขึ้น
เคล็ดลับเด็ด: คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีเปิดใช้งานและปรับแต่งบานหน้าต่างการอ่านบานหน้าต่างนำทางและแถบรายการที่ต้องทำ นี่คือแนวทางของ GT เกี่ยวกับเรื่องนี้
ขั้นตอนในการดูอีเมลในกลุ่ม
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการติดตามเคล็ดลับนี้คือช่วยและเร่งกระบวนการดึงอีเมลเก่า ๆ ออกมาในเวลาที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: สิ่งแรกคุณต้องแน่ใจว่าฟีเจอร์ แสดงในกลุ่ม เปิดใช้งานบนอินเทอร์เฟซของคุณ ดังนั้นนำทางไปยัง View -> Arrange By และตรวจสอบสิ่งเดียวกัน
เมื่อคุณทำเครื่องหมาย Show in Groups as on อีเมลจะถูกจัดเรียงตามกลุ่ม วันที่ (วันนี้เมื่อวานเมื่อวานนี้สัปดาห์ที่แล้วเป็นต้น) ข้อตกลงนี้ทำหน้าที่เป็นเขตแดนที่ดี
ขั้นตอนที่ 2: หากคุณไม่ชอบค่าเริ่มต้นหรือต้องการเปลี่ยนกฎการจัดกลุ่มคุณควรคลิกขวาที่ส่วนหัวของบานหน้าต่างข้อความที่จะอ่าน จัดเรียงโดย … จากนั้นคุณสามารถเลือกเกณฑ์เกณฑ์ใหม่สำหรับการจัดกลุ่ม
โปรดทราบว่ากฎนี้ใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น ฉันมักจะจัดกลุ่มตาม จาก ข้อเมื่อฉันต้องการข้อความก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมากและข้อความจำนวนมากสำหรับแต่ละรายการคุณต้องมีวิธีการเข้าถึงที่รวดเร็ว คราวนี้คลิกขวาที่ส่วนหัวของกลุ่มแล้วพูด ยุบทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณทำเช่นนี้ทุกกลุ่มจะยุบรายการข้อความที่พวกเขาเก็บไว้ คลิกที่เครื่องหมายบวกสำหรับเธรดที่ต้องการและข้อความทั้งหมดในกลุ่มนั้นจะสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกการจัดกลุ่มอื่น ๆ ที่ฉันพบว่ามีประโยชน์และต้องการบ่อยคือถึงหัวเรื่องหัวเรื่องและความสำคัญ คุณสามารถค้นหามุมมองของคุณเองหรือสร้างมุมมองที่กำหนดเองโดยไปที่ View -> Arrange By -> Custom
ข้อสรุป
ขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นเป็นเพียงความพยายามในการใช้และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่มีอยู่ของ MS Outlook ฉันทำตามสิ่งเหล่านี้ในชีวิตประจำวันของฉัน ลองและคุณอาจได้รับไม่กี่วินาทีในแต่ละวัน แม้ว่ามันจะไปได้ไกลในการทำให้ชีวิตการทำงานของคุณดีขึ้นใช่ไหม?
GoDaddy เปิดตัวเดสก์ท็อปจดหมายครั้งแรกบนพื้นฐานความร่วมมือกับไมโครซอฟท์ในการเป็นเจ้าภาพใน Exchange Server 2007 GoDaddy เสนอแผนการสำหรับบุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้โปรแกรม Microsoft Outlook e-mail client และเซิร์ฟเวอร์ข้อความ Exchange ที่จัดเก็บอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานของ GoDaddy แผนหนึ่งเสนอกล่องจดหมาย Outlook หนึ่งกล่องพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 2G สำหรับ US $ 9.99 ต่อเดือน อีกทั้งมีกล่องจดหมาย Outlook จำนวน 5 ช่องที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 20 กิกะไบต์สำหรับเดือนละ 59.99 เหรียญ
ข้อเสนอทั้งสอง ได้แก่ Microsoft Outlook 2007 หรือ Entourage 2008 ซึ่งเทียบเท่ากับแพลตฟอร์ม Macintosh ของ Apple รวมถึงการเข้าถึงอีเมลบนโทรศัพท์เคลื่อนที่ <
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปปฏิทินบนพีซีมีข้อโต้แย้งเล็กน้อยว่าสุนัขตัวใหญ่ในสวนคือ Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามในขณะที่ Outlook มาพร้อมกับชุดคุณลักษณะที่แข็งแรง แต่ก็มีป้ายราคาสูงกว่าที่คนส่วนใหญ่ต้องการจะจ่ายเพื่อกำหนดเวลาของพวกเขา ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพจะใช้ฟังก์ชันปฏิทินหลักของ Outlook ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนในราคาเพียงเล็กน้อย
มุมมองปฏิทินจะแสดงกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงคุณได้อย่างรวดเร็ว
ก่อนหน้านี้เราได้เห็นวิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook for Gmail และวิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลที่โฮสต์แบบส่วนตัว วันนี้ผมจะบอกวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook 2010 สำหรับ Yahoo Mail การกำหนดค่า Microsoft Outlook for Yahoo Mail เป็นเรื่องยากเพียงเล็กน้อยเนื่องจากคุณต้องเป็นสมาชิกของ Yahoo Mail รุ่นอัปเกรดก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่า Yahoo เพื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าเดสก์ท็อปของคุณผ่านโปรโตคอล POP3 บทความนี้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหา - ใช้ YPOPs - เพื่อส่งและรับจดหมายทาง Yahoo โดยใช้ Outlook 2010
UPDATE: