วิธีพิมพ์แถวหรือคอลัมน์แรกในทุกหน้าของ excel

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับแผ่นงาน Excel ฉันมั่นใจว่าเนื้อหาในนั้นจะมีหลายหน้า (เมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานนั้น) ขณะนี้เนื่องจากเอกสารดังกล่าวส่วนใหญ่มีแถวส่วนหัว (ซึ่งเป็นแถวแรก) จึงเป็นการดีที่ทำให้ไม่สามารถเลื่อนได้ ด้วยวิธีนี้แถวส่วนหัวจะปรากฏให้เห็นเสมอโดยไม่คำนึงถึงความลึกของหน้าจอ

พร้อมสำเนานุ่มนวลที่ใช้งานได้ดีอย่างแน่นอน แต่เมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสารหรือแปลงเป็น PDF ตัวอย่างเช่นแถวส่วนหัวจะพิมพ์เพียงครั้งเดียว ในกรณีที่มีข้อมูลในหลาย ๆ หน้าคุณต้องการให้แถวหรือคอลัมน์แรกปรากฏที่แถวบนสุดของแต่ละหน้าใช่มั้ย เราจะเรียนรู้วิธีทำให้เกิดขึ้นวันนี้

เด็ดเคล็ดลับ: ในกรณีที่คุณต้องการพิมพ์ชื่อ บริษัท ที่อยู่โลโก้และ akin ในทุก ๆ หน้าเราขอแนะนำให้คุณเพิ่มส่วนหัวของหน้าและกำหนดค่าการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ในคู่มือโดยละเอียดของเรา

ตั้งค่าการพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้าของ Excel

การตั้งค่านี้ใช้กับ Office 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับคนก่อนหน้านี้ แต่คุณอาจต้องการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 1: ในสมุดงานของคุณเลือกแผ่นงานที่ต้องการและไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ บน Ribbon จากนั้นคลิกที่ไอคอนสำหรับ Page Titles ที่ อยู่ภายใต้ส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่าง Modal Page Setup ให้สลับไปที่แท็บ Sheet (ชีท) และหาส่วนของหัวข้อการ พิมพ์ มันเป็นเจ้าภาพตัวเลือกแถวและคอลัมน์

แม้ว่าเราจะเน้นไปที่แถวส่วนหัว แต่คุณต้องเข้าใจว่าสามารถใช้การตั้งค่ากับคอลัมน์ได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการตั้งค่าการพิมพ์แถวบนสุดในแต่ละหน้าให้คลิกที่ปุ่มที่วางไว้กับ แถวเพื่อทำซ้ำที่ กล่องข้อความ ด้านบน สำหรับคอลัมน์ใช้อันที่สอง

ขั้นตอนที่ 4: นั่นจะนำคุณไปยังแผ่นงาน Excel พร้อมกับกล่องโต้ตอบ คลิกที่หมายเลขแถว 1 (บนแผ่น) และกดปุ่มสิ้นสุดกล่องโต้ตอบขวาอีกครั้ง

ที่นี่คุณสามารถเลือกหลายแถวได้หากต้องการให้ทำซ้ำในแต่ละหน้า โดยทั่วไปคุณจะต้องการแถวบนสุดและในบางครั้งคอลัมน์ซ้ายสุด

ขั้นตอนที่ 5: ย้อนกลับไปที่หน้าต่างการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณจะเห็นกล่องข้อความที่บรรจุค่าแถว / คอลัมน์เพื่อทำซ้ำในแต่ละหน้า คุณสามารถไป ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์พิมพ์ เนื้อหาหรือบันทึกการตั้งค่าโดยกดที่ ตกลง

บางครั้งคุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวของแถวที่อ่าน 1, 2,.. และส่วนหัวของคอลัมน์ที่อ่าน A, B,… หากเป็นสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ -> ตัวเลือกแผ่นงาน และตรวจสอบตัวเลือกการ พิมพ์ที่ อยู่ใต้ ส่วนหัว

คุณสามารถทำตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าทำงานหรือไม่ โปรดทราบว่าการตั้งค่าเฉพาะแผ่นและไม่สามารถใช้กับทั้งเวิร์กบุ๊ก

ข้อสรุป

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยแก้ปัญหาของคุณในการรักษาส่วนหัวของเอกสารไว้ในแต่ละหน้าของเอกสารไม่ว่าคุณจะพิมพ์เอกสารหรือสำเนาแบบอ่อน (PDF, XPS, ฯลฯ) ของเอกสาร มีการตั้งค่าการพิมพ์ที่น่าสนใจอีกมากมายที่เชื่อมโยงกับ Excel บอกเราหากคุณต้องการบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ หรือถ้าคุณตระหนักถึงการตั้งค่าที่ไม่ซ้ำกันแบ่งปันกับเรา