วิธีการเลือกชื่อแบบสุ่มจากรายการโดยใช้ ms excel

การสร้างตัวเลขสุ่มโดยใช้ MS Excel นั้นง่ายมาก มันมีฟังก์ชั่นในตัวสองตัวที่เรียกว่า rand และ ranbetween เพื่อช่วยเหลือคุณ

• rand ใช้เพื่อสร้างตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 1
• randbetween สร้างจำนวนเต็มภายในช่วงที่กำหนด

อย่างไรก็ตามคุณเคยคิดที่จะเลือกชื่อแบบสุ่มหรือสตริงแบบสุ่มจากรายการที่กำหนดหรือไม่? อาจมีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ ตัวอย่างเช่นบรรณาธิการของบล็อกนี้วางแผนที่จะดำเนินการแจกของรางวัลเร็ว ๆ นี้ Excel สามารถช่วยเขาเลือกผู้ชนะในกรณีนั้น

อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel ไม่มีสูตรโดยตรงที่จะทำให้เสร็จ

เราได้สำรวจวิธีการบางอย่างที่เราสามารถใช้ตรรกะบางอย่างและรวมสูตรบางอย่างเพื่อให้งานสำเร็จ และเราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีดังกล่าว

เคล็ดลับเด็ด: กำลังมองหาวิธีที่จะเริ่มเขียนบนบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกันใน MS Excel หรือไม่? ลองใช้ปุ่ม Alt + Enter

วิธีที่ 1

ขั้นตอนที่ 1: กรอกรายชื่อที่คุณมีในคอลัมน์ใด ๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสั่งซื้อ ในตัวอย่างของเราเราได้ใช้ คอลัมน์ A ยังจดหมายเลขแถวแรกและแถวสุดท้าย ที่นี่พวกเขาคือ 1 และ 13

ขั้นตอนที่ 2: สลับไปยังเซลล์ใดก็ได้และพิมพ์สูตรที่แสดงด้านล่าง

= INDIRECT (CONCATENATE (“ A”, RANDBETWEEN (1, 13)))

ที่ไหน

ควรแทนที่ด้วยคอลัมน์ที่คุณใช้และ

1 และ 13 ควรถูกแทนที่ด้วยหมายเลขแถวแรกและแถวสุดท้ายตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 3: กด Enter แล้วคุณจะเห็นชื่อสุ่มตัวแรก เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการชื่อสุ่มใหม่ให้กด F9

วิธีที่ 2

ขั้นตอนที่ 1: กรอกรายชื่อที่คุณมีในคอลัมน์ใด ๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสั่งซื้อ

ขั้นตอนที่ 2: บล็อกพื้นที่ (เซลล์ที่เต็มไปด้วยชื่อ) และตั้งชื่อดังที่แสดงในแผนภาพด้านล่าง จดกล่องที่ฉันเขียน ชื่อ รายการไว้ นั่นคือชื่อที่ฉันได้กำหนดให้กับรายการ

ขั้นตอนที่ 3: สลับไปยังเซลล์ใดก็ได้และใช้สูตรใดสูตรหนึ่งที่แสดงด้านล่าง

= INDEX (A1: A13, RANDBETWEEN (1, 13)) หรือ

= INDEX (NameList, RANDBETWEEN (1, 13))

ที่ไหน

ควรแทนที่ด้วยคอลัมน์ที่คุณใช้

1 และ 13 ควรถูกแทนที่ด้วยหมายเลขแถวแรกและแถวสุดท้ายตามลำดับและ

ควรเปลี่ยน NameList ด้วยชื่อที่คุณให้ไว้ในขั้นตอนที่ 2

กดปุ่ม F9 ทุกครั้งที่คุณต้องการรีเฟรชชื่อที่สร้างแบบสุ่ม หากคุณต้องการสร้างชื่อสองชื่อพร้อมกันให้เขียนสูตรเดียวกันในเซลล์ที่แตกต่างกันสองเซลล์ ในทำนองเดียวกันคุณอาจเพิ่มจำนวนเป็น 3, 4 และอื่น ๆ

ข้อดีของการใช้สูตรสุดท้ายคือรายการและสูตรของคุณไม่จำเป็นต้องอยู่บนแผ่นงานเดียวกัน ความหมายรายการอาจอยู่ในแผ่นงานที่ 1 และสูตรบนแผ่นงานที่ 2 ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครสามารถดูรายการที่สร้างชื่อแบบสุ่มได้

ข้อสรุป

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถเลือกชื่อแบบสุ่มอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากรายการโดยใช้ Excel คุณนึกถึงสูตรอื่นที่จะให้ผลลัพธ์เดียวกันได้หรือไม่ ถ้าใช่อย่าแบ่งปันกับเรา เรายินดีที่จะเรียนรู้