รหัสผ่านป้องกันเอกสาร ms office (2007) โดยไม่มีเครื่องมือของบุคคลที่สาม

เราทุกคนอาจไม่ได้ติดนิสัยในการดูแลการล็อคโฟลเดอร์หรือเข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมดเพื่อปกป้องข้อมูลหรือ จำกัด การรับชมไฟล์ แต่มีบางครั้งที่เราต้องการความปลอดภัยระดับหนึ่งสำหรับเอกสารบางประเภท ฉันต้องการเอกสารจำนวนมากในเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ของฉันโดย ใช้การป้องกัน ด้วย รหัสผ่าน

ข้อได้เปรียบที่เพิ่มคือฉันสามารถแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยในระดับเดียวกัน ดังนั้นคนที่ไม่ทราบรหัสผ่านนั้นจะไม่สามารถดูและ / หรือแก้ไขไฟล์ที่ได้รับการป้องกันได้ ขั้นตอนนั้นค่อนข้างเรียบง่ายและไม่จำเป็นต้องมีการรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม

ขั้นตอนในการใช้รหัสผ่านในเอกสาร MS Office 2007

อาจมีวิธีเพิ่มเติมในการใช้รหัสผ่านกับเอกสาร แต่กระบวนการที่อธิบายในที่นี้ไม่สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ มันใช้เฉพาะกับเอกสาร MS Office

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ คลิกที่ปุ่ม MS office (ด้านซ้ายบน) แล้วเลือก บันทึกเป็น เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: บนหน้าต่าง บันทึกเป็น ขยายรายการ เครื่องมือ (วางไว้ข้างปุ่ม บันทึก) และเลือก ตัวเลือกทั่วไป

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับอนุญาตให้สร้างและรหัสผ่านป้องกันเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่านสองประเภท หนึ่งคือ รหัสผ่านเพื่อเปิด เอกสารและอื่น ๆ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข เอกสาร

• ใช้คนแรกถ้าคุณต้องการให้ผู้คนสามารถเปิดเอกสารได้ด้วยความช่วยเหลือของรหัสผ่าน โดยค่าเริ่มต้นจะใช้วิธีการเข้ารหัสขั้นสูงเพื่อให้เอกสารปลอดภัยยิ่งขึ้น
• เลือกอันที่สองหากคุณต้องการเปิดรับชมต่อไป แต่ต้องการปกป้องจากการแก้ไขที่เป็นอันตราย ไม่มีความปลอดภัยในสิ่งนี้ยกเว้นข้อ จำกัด การเขียน
• แน่นอนคุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน และฉันขอแนะนำให้คุณใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสองแบบมิฉะนั้นความหมายจะหายไป

หมายเหตุ: หากคุณทำรหัสผ่านหายจะไม่มีวิธีเรียกคืนรหัสผ่าน ดังนั้นควรระมัดระวังในการเลือก นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณดำเนินการต่อหลังจากป้อนรหัสผ่านหนึ่งหรือทั้งสองอย่างคุณจะถูกขอให้ป้อนอีกครั้งและยืนยันรหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงมีการตรวจสอบอีกครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 5: อย่าลืมตั้งชื่อเอกสารของคุณและบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ทราบ เกรงว่าคุณอาจค้นหาไฟล์เอง:)

ประสบการณ์ของผู้วิจารณ์

เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเขาจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านและเอกสารนั้นจะไม่สามารถใช้ได้จนกว่าจะมีการระบุอย่างถูกต้อง

เป็นกรณีเดียวกันสำหรับรหัสผ่านการแก้ไข ผู้ใช้ควรทราบหรืออนุญาตให้ดูในโหมดอ่านอย่างเดียว

ข้อสรุป

ฉันชอบที่จะเก็บเอกสารและข้อมูลที่สำคัญของฉันไว้ในลักษณะนี้ ถึงแม้ว่าฉันจะเก็บรักษาโฟลเดอร์ที่ถูกล็อคไว้บางส่วนทำให้ฉันได้รับการปกป้องในระดับพิเศษ อย่างไรก็ตามการแชร์โฟลเดอร์ที่ล็อคไว้นั้นค่อนข้างยากและนั่นก็เป็นที่ที่การป้องกันไฟล์นับ