วิธีไม่พลาดหัวเรื่องเมื่อส่งอีเมลในมุมมอง

คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อได้รับอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องโดยเฉพาะจากผู้ติดต่อที่ไม่รู้จัก ฉันมักจะมองข้ามพวกเขาในพริบตา ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสเสมอที่ฉันอาจพลาดข่าวสารสำคัญจากเพื่อนหลงลืมหรือคนรู้จัก

คุณไม่สามารถอ้างว่าไร้ที่ติในด้านหน้านี้ได้เช่นกัน หากคุณเป็นคนที่ส่งอีเมลจำนวนมากในแต่ละวันการพลาดหัวข้ออาจเป็นไปได้มากกว่า ฉันมีหลายครั้งเกินไปและฉันก็เกลียดมัน เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้กำหนดค่าคุณสมบัติ Outlook ของฉันเพื่อแจ้งเตือนฉัน (ก่อนที่จะส่งจดหมาย) หากหัวเรื่องยังคงว่างเปล่าโดยโอกาสใด ๆ

คุณต้องการทำสิ่งเดียวกันหรือไม่ นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับผู้ใช้ Outlook

ขั้นตอนในการกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับบรรทัดหัวเรื่องว่างใน Outlook

ฉันเสียใจที่ MS Outlook ไม่แสดงพฤติกรรมเริ่มต้นใด ๆ เพื่อตรวจจับหัวเรื่องว่าง ฉันหมายความว่าอย่างน้อยพวกเขาควรมีตัวเลือกในการเปิด / ปิดการใช้งาน อย่างไรก็ตามพวกเขาอนุญาตให้ผู้ใช้ สร้างมาโคร และนั่นคือสิ่งที่เราจะทำ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ เครื่องมือ -> การกระทำ และคลิกที่ Visual Basic Editor หรือเพียงกด Alt และ F11 ด้วยกัน สิ่งนี้จะเปิดตัวแก้ไข Visual Basic สำหรับการสร้างมาโครใน MS Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายของเครื่องมือแก้ไขให้ขยายตัวเลือกสำหรับ Project1 เพิ่มเติมขยาย Microsoft Office Outlook และดับเบิลคลิกที่ ThisOutlookSession เป็นผลให้พื้นที่ทำงานจะเปิดในบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คัดลอกและวางรหัสที่ระบุด้านล่างในพื้นที่ทำงาน (เช่นในภาพ) จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่าง

Application Sub ส่วนตัว _ItemSend (รายการ ByVal เป็นวัตถุ, ยกเลิกเป็นบูลีน)

StrSubject ติ่มซำเป็นสตริง

strSubject = Item.Subject

ถ้า Len (strSubject) = 0 ถ้าอย่างนั้น

พรอมต์ $ =“ คุณต้องการส่งโดยไม่มีหัวเรื่องหรือไม่”

ถ้า MsgBox (แจ้ง $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “ ตรวจสอบหัวเรื่อง”) = vbNo

ยกเลิก = จริง

สิ้นสุดถ้า

สิ้นสุดถ้า

ส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 4: ปิดไคลเอนต์ MS Outlook และเปิดใหม่ คุณจะได้รับข้อความแจ้งความปลอดภัย คลิกที่ เปิดใช้งาน Macros เพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์

ประสบการณ์ผู้ใช้

แน่นอนคุณต้องการตรวจสอบว่ามันใช้งานได้ ดังนั้นไปข้างหน้าและสร้างอีเมลใหม่โดยไม่มีหัวเรื่อง กดปุ่ม ส่ง และคุณจะได้รับพร้อมท์แจ้งเตือนทันทีเพื่อกลับไปที่บรรทัดหัวเรื่องหรือดำเนินการต่อโดยไม่มีการแจ้งเตือน

ไม่ชอบข้อความแจ้งเตือน? ไม่มีปัญหาคุณสามารถมีข้อความของคุณเองโดยการเปลี่ยนค่ากับ Prompt $ ในแมโครที่คุณสร้างขึ้น

ข้อสรุป

การส่งข้อความที่ไม่มีหัวเรื่องไม่ใช่วิธีปฏิบัติที่ดี หัวเรื่องเป็นความสนุกของสิ่งที่มีอยู่ในข้อความและเพิ่มมูลค่าให้กับอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามในฐานะมนุษย์เรามีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาด เรามักพลาดเรื่องนี้เมื่อเรารีบ ดังนั้นกำหนดค่าข้างต้นและให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาด